Я вже не раз писав про ефективне використання Microsoft Office PowerPoint, публікуючи відповіді на питання, які я отримав в ході тренінгів (частина І, частина ІІ).

Однак, сьогодні мені хотілося б ще раз зачепити цю тему з іншого боку – розповісти про ті додаткові інструменти, які я використовую, аби зробити свої презентації вдалими. Оскільки PowerPoint для мене, як для тренера, мабуть найчастіше використовувана програма з усього пакету Microsoft Office, в мене вже сформувався свого роду джентельменський набір, який я весь час ношу з собою.

Думаю, що речі, про які я зараз буду розповідати, стануть в пригоді не лише тренерам, а й будь-кому з вас, кому часто доводиться проводити презентації.

Цікаво? Читайте далі!

Кілька місяців тому я вже писав про створення звітів про витрати та про відпрацьований час. Однак, того разу мова йшла про використання стандартних шаблонів, які входять до складу Microsoft Office, або можуть бути завантажені з Office Online.

Сьогодні ж мені хотілося б розглянути ситуацію, коли жоден з запропонованих шаблонів з тих чи інших причин нас не задовольняє.  Це цілком природня ситуація (запитання на цю тему я отримую майже регулярно), оскільки витрачений час відслідковується по-різному, в залежності від компанії та посади, тож іноді доводиться засукати рукава, і позробити потрібний шаблон самостійно. А ще хотілося б, щоб усі розрахунки, і навіть введення частини вихідних даних робились автоматично.

Цікаво? Читайте далі!

Днями я отримав одне запитання, відповідь на яке, можливо, зацікавить багатьох.

Суть питання полягала ось в чому: є файл Microsoft Excel, в якому містяться дані про співробітників компанії – ім’я, посада, хто кому підпорядкований, електронна пошта, телефон, та ін. На основі цих відомостей треба побудувати організаційну діаграму.

Звичайно, ми можемо скористатися можливостями SmartArt для побудови красивої діаграми, однак, в цьому випадку всі дані доведеться вводити заново (або копіювати з фапйлу Excel)! Хотілося б отримати діаграми, доклавши мінімум зусиль, можливо, навіть автоматично. Чи це можливо?

Звичайно ж, можливо! І допоможе нам в цьому Microsoft Visio.

Цікаво? Читайте далі!

Вчора я провів практичний семінар, присвячений питанням створення електронних підручників для вищих навчальних закладів. Захід пройшов успішно, я отримав дуже багато розумних запитань і схвальних відгуків.:-)

Майже всі способи створення електронних підручників, про які я розповідав, починались з верстки навчальних матеріалів в Microsoft Word, тож мені в голову прийшла думка про те, що не лише викладачам, а й людям інших професій цікаво буде дізнатись, як створити з допомогою Word електронний документ зі зручною, простою та логічною навігацією, пошуком та ін. Документ, який, ви впевнені, ніколи не буде надрукованим – розповсюджуватись він буде лише в електронному вигляді, і переглядатись лише на екрані.

Цікаво? Читайте далі!

В наш час нікого не здивуєш гаджетами робочого столу, однак, мені особисто дуже довго не вистачало гаджета, який дозволив би відображати у довільному місці робочого столу частинку якоїсь веб-сторінки.

Навіщо? Відповідей може бути кілька: для того, щоб постійно бачити значення якогось лічильника (наприклад, кількість голосів, отриманих у якомусь конкурсі, або рейтинг сайту), щоб “відрізати” рекламу, взагалі, щоб бачити лише те, що потрібно.

Довгий час я мучився відсутністю такого інструменту, а нещодавно цю проблему розв’язав.

Цікаво? Читайте далі!

Доброго вечора Вам, мої любі читачі! Зі старим Новим Роком вас!

Цього разу я хочу розповісти вам про ще одне застосування нашого улюбленця – Microsoft OneNote. Сподіваюсь, ніхто вже не сумнівається в тому, що на даний момент OneNote – найкращий з існуючих на ринку “універсальних записників”. Ми вже говорили про те, як з допомогою Dropbox або Live Mesh зробити свої записи доступними для всіх своїх комп’ютерів.

А тепер ми з вами поговоримо про те, як використовувати OneNote у якості блог-клієнта.

Цікаво? Читайте далі!

Завтра закінчуються свята, і всім ми будемо змушені знову з головою зануритися в роботу, знову взяти участь у нескінченній гонитві за здобутками, результами, грошима, показниками, клієнтами, проектами та ін…

І в ході цієї гонитви досить часто виникають ситуації, коли треба швидко продемонструвати іншим людям зображення з свого екрану, або вміст вікна певної працюючої програми. А може, треба оперативно обговорити вміст документу? Чи дати комусь можливість щось змінити в ньому в реальному часі? Саме для таких потреб спільної роботи, коли краще побачити (або показати), ніж почути (чи написати), існує простий і зручний безкоштовний інструмент від Microsoft під назвою SharedView.

Цікаво? Читайте далі!

Доброго дня вам, шановні читачі! З Різдвом Христовим!

Новорічні свята продовжуються. Незважаючи на те, що 4-5 січня формально були робочими днями, насправді більшість з нас провели їх не виходячи з браузера – читаючи новини, граючись у онлайнові ігри, зрідка відповідаючи на пошту, або спілкуючись з друзями.:-)

Тож, вважаю, мій новий пост буде саме в тему – в ньому я розповім вам про те, як отримати максимум користі від вашого браузера, зробити більше, не перемикаючись в інші програми. Мова в нас піде про команди, які ви можете використовувати в адресному рядку.

Цікаво? Читайте далі!