Нещодавно я провів курс з статистичного аналізу в Microsoft Office Excel і BioStat. Характерною відмінністю цього тренінгу було бажання клієнтів робити всі практичні завдання в Excel 2003, або в сучасніших версіях, але з “класичним” інтерфейсом.

Тож довелось мені терміново пригадувати, що і де саме знаходилось в цій версії. А було це нелегко, оскільки 2003-й “офіс” востаннє я бачив років так чотири тому.

І зараз я хочу поділитись з вами способами вирішення однієї проблеми, яка в Excel 2003 дійсно була проблемою. Я розповім вам одну задачу, яка часто зустрічається на практиці, а саме про видалення дублікатів.

Цікаво? Читайте далі!

Сьогодні п’ятниця. А п’ятниця – це останній день тижня, і від двох вихідних нас відокремлюють якісь півгодини. Працювати вже не хочеться, і писати про якісь серйозні речі також.

Тож, тримайте ще одну антипродуктивну пораду. Я пропоную вам трохи розслабитися, і зайнятися дурницями, а саме відвідати ось цей сайт, завдяки якому я позавчора “вбив” пару вечірніх годин (а потім працював до часу ночі, наверстуючи згаяне).

Гра дуже проста – загадайте якогось персонажа, а джин буде намагатися його відгадати, задаючи навідні запитання. Спробуйте загнати його в куток! Нам з колегами зробити це не вдалось. Ось він, тріумф машинного інтелекту!

P.S. Не забудьте поставити таймер на півгодини (наприклад, оцей), інакше ризикуєте залишитись в офісі на ніч!:-)

Доброго дня вам, друзі!

Сьогодні я хочу розповісти вам про одну з новинок Microsoft Office 2010, а саме можливість робити в Microsoft OneNote нотатки під час перегляду офісних документів. І не просто нотатки, а записи, “прив’язані” до певних місць в документі, так що переглядаючи їх ви завжди бачитимете, що саме ви колись прокоментували. До того ж, вікно OneNote автоматично розташовується поруч з документом, так що вам навіть не треба між ними перемикатися!

Цей функціонал називається Linked Notes, а оскільки OneNote тепер входить до всіх редакцій Microsoft Office, то насолоджуватись ним можуть геть усі користувачі цього чудового пакету!

Цікаво? Читайте далі!

Не так давно я писав про ті інструменти, які я використовую під час проведення презентацій, говорив, що я завжди використовую презентер і програму під назвою ZoomIt.

А що робити, коли презентера немає? Не хочеться ж бути прив’язаним до стола з лептопом! Картина, коли лектор, походжаючи аудиторією, час від часу кидається до стола, аби перемкнути слайд, може повністю зіпсувати враження від презентації.:-(

На щастя, існує кілька простих виходів з цієї ситуації.

Цікаво? Читайте далі!

Колись мені до рук потрапила дуже цікава статистика, з якої було видно, що середній офісний працівник протягом робочого дня працює лише близько 30% робочого часу. Все інше – перерви на каву, які “затяглись”, “висіння” в Інтернет, користування соціальними мережами, месенджерами, і т. ін. Впевнений, ніхто з вас, шановні читачі, не буде заперечувати, що наведена цифра цілком відповідає реальному станові речей. Саме тому часто в компаніях блокують сайти соціальних мереж, найпопулярніші блогохостинги, веб-пошту, твіттер та ін.

Однак, іноді копирсання в Інтернеті не шкодить справі, а навпаки, озброює працівників необхідними їм знаннями. А іноді просто необхідно ненадовго відволіктись від роботи, аби потім повернутись до справ з потроєним завзяттям. Тож, як “вбити” вільний час в офісі, якщо він у вас є (і звісно, якщо ваш доступ до Мережі не обмежено)?

Цікаво? Читайте далі!

Минулого тижня я провів чотири тренінги, два з яких були присвячені продуктам сімейства Microsoft Office. І під час обговорення програми кожного з них, клієнти особиво просили приділити увагу клавіатурним скороченням, які дозволять працювати швидше.

Звичайно, всі ми знаємо про нову систему клавіатурних скорочень Office 2007/2010 під назвою Key Tips (в якщо не знаємо, то просто натисніть Enter, і ви все зрозумієте). Однак, “у спадок“ від попередніх версій, продукти Office також отримали чималий набір “гарячих клавіш”, про які мені зараз хотілося б вам нагадати.

І почну я з тих маловідомих шорткатів, які ви можете використати під час роботи з Microsoft Excel.

Цікаво? Читайте далі!

Нарешті я знову добрався до цивілізації – до тих місць, де є під’єднання до інтернет!:-) Я радий вітати вас, шановні читачі ProductivityBlog.com.ua, і хочу вас запевнити, що зроблю все можливе, аби в майбутньому ми з вами так надовго не розлучались.

Сьогодні мені хотілося б поговорити про те, куди саме зникає наш час, якими програмами ми користуємось найчастіше, і який відсоток з них складають робочі інструменти, а який – іграшки.

Цікаво? Читайте далі!

Доброго дня, друзі!

Нарешті я до вас повернувся. Перш за все, хочу попросити вибачення за мою довгу відсутність “в ефірі”. Мабуть, ви вже звикли, що статті на productivityblog.com.ua з’являються зазвичай у вівторок-середу і в суботу. Так само мало бути й минулого тижня, однак на мене чекав неприємний сюрприз – відсутність зв’язку – якісь проблеми у провайдера. А в понеділок-вівторок я проводив тренінг у Кривому Розі, де в мене також не було інтернету. Але досить, не буду більше жалітися, а краще скажу, про що я розповім вам цього разу.

Не так давно я поділився з вами моїм власним стандартом керування часом на основі Microsoft Outlook. Наприкінці статті я обіцяв розповісти детальніше про ті інструменти, які я використовую на своєму Windows Mobile-комунікаторі. Що ж, я виконую свої обіцянки.:-)

Цікаво? Читайте далі!