Кілька днів тому один з моїх друзів запитав на Facebook, чи не може хтось порадити йому невеликий за обсягом, але детальний підручник з використання EverNote. Цей сервіс дійсно зручний, і я колись використовував його як основний засіб для нотаток. Зручність полягає в тому, що ви можете робити записи з “великого” комп’ютера, з лептопа, з мобільного телефону, коммунікатора, чужого комп’ютера через браузер – є клієнти під всі існуючі платформи і веб-інтерфейс. Однак Evernote має й певні недоліки. Один з них – це обмеження в 40Мб місця на сервері для зберігання нотаток. Хочете більше – купуйте преміум-аккаунт. Не люблю я витрачати зайвІ гроші:-), тож “пересів” на Microsoft OneNote. Тим більше, що як MCT можу використовувати MS Office безкоштовно!

Лише дві обставини заважали мені насолоджуватись OneNote – інтерфейс з застарілими і незручними меню, і неможливість працювати з записником через веб-інтерфейс, або через OneNote, але з різних моїх комп’ютерів. І якщо перша проблема уже в минулому, оскільки OneNote 2010 нарешті отримала “ріббони”, за що я ще більше закохався в цю програму, то друга проблема залишається, і можливість публікації нотаток на SharePoint’і її повністю не вирішує. Саме через це мій товариш і вирішив зупинитися на EverNote.

Однак, маючи OneNote, та трохи здорового глузду, проблему роботи з записником звідусіль легко вирішити. Дійсно – достатньо зберегти записник до “розшареної” теки, доступної через інтернет, і справу зроблено! Але як зробити теку доступною звідусіль? Теж не проблема – можна скористатися, наприклад, сервісом DropBox. Достатьо встановити DropBox на всі свої машини, створити новий записник, задати для його зберігання теку, яку ви “шарите” з DropBox, обрати режим доступу, при якому кілька людей можуть користуватися записником в “розшареній” теці, і все! Звичайно зробити це слід на всіх своїх машинах. Детальніше читайте тут.

Інший спосіб – скористатися чудовим майкрософтівським сервісом Live Mesh.Він дозволяє вам синхронізувати ваші файли на всіх ваших машинах, мобільному телефоні, лептопі або нетбуці. Також можна працювати через веб-інтерфейс – т.зв. Live Desktop. А ще можна отримати доступ до робочого столу будь-якого з ваших девайсів через інтернет!

Я є великим фанатом цього сервісу і вам також раджу його спробувати. Так само палко я закоханий у Windows Live Writer, тож свого часу з великим ентузіазмом зреагував на ідею синхронізації чернеток Windows Live Writer через Live Mesh, так що роботу, яку ви почали вдома, можна буде продовжити на роботі. Для синхронізації записів можна діяти так само – просто “розшарити” записник у теку на диску кожної вашої машини, яка синхронізується з Live Mesh! Супер! Я в просто захваті! Останню перевагу EverNote знищено! А враховуючи, що за функціоналом  OneNote дасть конкурентам фору 100 очок наперед (у всякому разі, я не зустрічав записників, які хоча б наближались до OneNote за можливостями), то реалізація описаної ідеї дозволить вам справді насолоджуватись життям.:-) Якщо ж я описав ідею не дуже зрозуміло:-), подробиці – тут.

P.S. Якщо ви, так само як я, закохані в OneNote, завітайте на сайт з назвою, яка говорить сама за себе – I heart OneNote. Там ви знайдете масу корисної інформації, шаблони і вже “готові“ записники, поради і т.ін.

Кілька днів тому, нарешті, сталося те, чого я так довго чекав – я отримав з кур’єром пристрій для читання електронних книг PocketBook 360. Це дійсно чудова річ, про свої враження від користування якою я розповім трохи пізніше. А поки що, хотілося б згадати про ПЗ для читання книг, яким я коли-небудь користувався.

Першою програмою, яку я почав використовувати для читання з екрану лептопа, був Microsoft Reader. Ця софтинка мені надзвичайно подобалась, хоч заставити її коректно відображати кирилицю було непросто (детальніше тут). Мені імпонував інтерфейс і згладжування екранних шрифтів. Reader подобався мені настільки, що я скачав аддон для перетворення документів Word у формат .LIT (єдиний формат, який розуміє Microsoft Reader – його власний) і конвертував ним всі книги, які потрапляли мені до рук. Саме так я прочитав всі книги про Гаррі Поттера (крім останньої).

А потім я придбав SONY Clie T615C. Це був супер девайс – тонкий, легкий, з алюмінієвим корпусом, швидкий, зручний, з чудовим великим і яскравим екраном. Для читання книжок на цьому Palm OS-пристрої я, природньо, використовува iSilo, а для підготовки книжок – iSiloX, який досить непогано справлявся і з конвертуванням у формат iSilo не тільки текстових і HTML-файлів, але й RSS-каналів. А наявність у Clie “фірмового” (запатентованого  SONY) коліщатка Jog Dial робило читання надзвичайно комфортним. iSilo й зараз встановлено на моєму, тепер уже Windows Mobile-коммунікаторі, – для забезпечення можливості відкриття книжок у PDB/PRC-файлів, яких у мене залишилось чимало.

А основним ПЗ для читання книг під Windows Mobile для мене став AlReader, який підтримує масу форматів, має вельми вражаючий набір можливостей, і просто привабливо виглядає. Рекомендую всім, хто читає з екранів Windows Mobile – пристроїв.

Що ж стосується читання з екранів “великих комп’ютерів”, то тут я можу порадити скористатися тим же AlReader, тільки для Windows. Як і версія для Windows Mobile, ця річ дуже зручна, дуже функціональна і виглядає так само чудово. А можна спробувати ICE Book Reader Professional – також досить непоганий, можливо навіть більш функціональний продукт.

P.S. Ще одне відкрите питання – читання RSS. Можна, звичайно, скористатися спеціалізованим ПЗ, а можна  конвертувати RSS у якийсь формат електронних книг, наприклад, FB2. Для цього можна спробувати консольну feeds2fb2, для роботи якої потрібен Python, або nmdparser, хоч останню софтинку мені не вдалося заставити працювати.:-(

P.P.S. А для організації колекції своїх книжок, раджу спробувати Calibre, вельми багату функціоналом – від каталогізації і перегляду до перетворення форматів книжок і режиму Cover Flow. Подивіться – ця софтинка цього варта! Взагалі ж, великий список ПЗ для роботи з електронними книжками можна знайти тут.

Сьогодні вийшла фінальна версія безкоштовного антивірусу від Microsoft, а саме Microsoft Security Essentials. Lifehacker вже колись писав, що це дійсно “дорослий” продукт, який тепер став ще кращим. Виглядає дійсно непогано. Впевнений – працює теж чудово.:-)

Тільки що завантажив. Зараз буду тестувати. Спробуйте також, і ми зможемо обмінятися своїми враженнями!

Звичайно, те що я зараз скажу, не зовсім підходить для цього блогу за тематикою, однак, мені просто хочеться поділитися з вами цікавим посиланням, а саме розповіддю про те, як змінювався зовнішній вигляд Windows від версії до версії. Дуже раджу почитати – ностальгічні спогади вам гарантуються. Подивіться хочаб на цей скріншот і порівняйте з нинішнім вашим робочим столом.:-) А колись же ми були в захваті від Windows 3.11!

Мені прямо-таки захотілось знову погратися з цією оболонкою, до того ж Windows 3.11 тепер без проблем можна встановити на телефон. Цікаво, як це зробити? Тоді читайте покрокові інструкції тут і тут.

У ці вихідні я вперше провів мій новий авторський тренінг, присвячений підвищенню персональної продуктивності з застосуванням “ментальних карт”. Матеріали тренінгу були розроблені на підставі чернеток моєї нової книги, і це була перша “перевірка боєм” і підготованих матеріалів, і контента майбутнього посібника. До того ж, я вперше працював “сам від себе”, напряму з клієнтом, а не під егідою навчального центру.

Однак, мова зараз піде не про сам тренінг (хоч пройшов він надзвичайно успішно), а про ті програмні засоби та онлайнові сервіси, які я використав в ході навчання. Впевнений, вам вони також стануть у пригоді.

Одна з проблем полягала в тому, що у клієнта не було проектора. Однак, я не розгубився, бо всі мої матеріали опубліковані на Slideshare.net, тож я просто просив слухачів відкрити відповідну презентацію і відповідний слайд, а у себе ж відкривав те ж саме в Power Point – і говорив. Все це добре, проте є один нюанс (про який я забув, хоч і знав) – після публікації на SlideShare, на відміну від SlideBoom анімації не зберігаються, так що, іноді текст було поховано під картинками. Наступного разу буду знати …

Наступна унікальна особливість тренінгу полягала в тому, що у клієнта використовувалася термінальна система, і прав на встановлення програм на сервері ні в кого не було. Паніка? Ні, звичайно! Я просто попросив кожного зі студентів створити собі безкоштовний акаунт на Mindomo (що і вам раджу), і вони будували карти в онлайні. Тим більше, що Mindomo зовні дуже схожий на MindManager (який я планував використовувати), але тільки в браузері.

Звичайно ж,я підготував роздаткові матеріали (більше 100 сторінок, зображення обкладинки винесено в ілюстрацію до цього посту), причому до друку я їх подав у форматі XPS, оскільки якість картинок у PDF-документі мене не задовольнила. Зберегти ваші файли в цьому форматі легко – достатньо у будь-якій програмі з пакету Microsoft Office  (і не тільки) ініціювати друк на Microsoft XPS Document Writer. УВАГА: для того, щоб зробити це, ви повинні мати встановлений .NET Framework 3 (віртуальний XPS-принтер встановлюється як частина .NET Framework 3)! Це ж саме стосується і машини, на якій ви будете переглядати або друкувати XPS-документи!

Також, я передав кожному студенту комплект додаткових матеріалів, однією з частин якого була підбірка ПЗ, а саме пробна версія MindManager 8, портабельні версії FreeMind і xMind (останнім часом мені все більше подобається остання софтинка, просто диво), Cayra, Topic Scape Student Edition, Drop Mind (на жаль, з вересня 2009 ця програма стала платною), і Pocket FreeMind (дуже рекомендую для вашого Windows Mobile-коммунікатора).

А ще я заздалегідь заготовив онлайнову анкету студента – форму Google Docs (нижче наведено фрагмент анкети). У якості зразка брав анкету з MTM. Вийшло дуже непогано. Шкода, що онлайновий Excel 2010 поки що так не вміє. Хоча, я впевнений, що все ще попереду – Майкрософт просто зобов’язана реалізувати подібний функціонал. До того ж є InfoPath…

Сподіваюсь, ПЗ та сервіси, які я згадав у цьому повідомленні, стануть в пригоді не лише викладачам, а й усім, кому потрібно надавати іншим людям доступ до своїх презентацій і документів, створювати “ментальні карти”, готувати документи до друку, збирати і аналізувати дані за допомогою онлайнових анкет. До речі, до розмови про “ментальні карти” я скоро повернусь.:-)

А чи знаєте ви про те, що Microsoft має нетаємну лабораторію, в надрах якої розробляються нові експериментальні проекти, пов’язані з MS Office? Якщо ні, то ось вам лінк – http://www.officelabs.com/.

Тут ви знайдете кілька по-справжньому цікавих проектів, і деякі з них я вже перевірив на собі.:-) Перший проект, про який хочеться згадати – це pptPlex, аддон для PowerPoint, який дозволяэ зробити ваші презентації дійсно вражаючими, оскільки розташовує всі слайди (а точніше їх зменшені зображення) на одній площині, дозволяючи переміщуватись між ними, збільшувати і зменшувати їх як завгодно, організовувати групи, і т.д. Чудова річ. Думаю, я не помилюсь, якщо скажу, що я одним з перших в Україні (якщо не першим), почав використовувати цю штуку регулярно – під час моїх тренінгів в Центрі Знань. До того ж, підтримується multi touch, та купа інших чудових фіч. Рекомендую!

Споріднений з pptPlex проект – це Canvas for OneNote. Він так само візуалізує записники OneNote, розміщуючи їх на площині, і дозволяючи маніпулювати ними у стилі “перекладання паперів” на робочому столі. Оскільки я є великим фаном OneNote, ця річ мені також прийшла до вподоби.

В MS Outlook на робочій машині, крім Xobni (http://www.xobni.com/), у мене встановлено Email Prioritizer – чудовий плагін, який додає можливість присвоєння рейтингу окремим листам (наприклад, базуючись на інтенсивності листування з конкретним респондентом), а також має цінну функцію "Do not disturb", яка дозволяє на певний період вимкнути отримання пошти, аби сконцентруватися на якомусь-іншому завданні, і не відволікатися на читання нових повідомлень. Супер!

Community Clips – це аддон для MS Office, який дозволяє записувати з екрану дії, які ви виконуєте в Word, Excel, або іншій програмі з цього пакету, і публікувати на спеціальному порталі покрокових інструкцій для користувачів MS Office.

Speed Launch – цей лончер обіцяв стати ще одним знаряддям “клавіатурного ніндзя”, однак, не справив на мене особливого враження. Можливо, я просто чогось не зрозумів, або не надто довго намагався освоїти цей продукт.

І це лише кілька з розміщених на сайті проектів. Дуже раджу зайти на OfficeLabs – впевнений, ви теж знайдете там щось корисне для вас особисто.

P.S. Загляньте також на EducationLabs…

Нещодавно я писав про клавіатурні скорочення Windows 7, і також згадав про зручний лончер Launchy, яким я користувався до появи рядка пошуку у головному меню Windows Vista.

А сьогодні я випадково наткнувся на схожу безкоштовну програму, а саме на Blaze (http://blaze-wins.sourceforge.net). Це ще один “клавіатурний” лончер, який справляє враження досить потужної і легко налагоджуваної зброї офісного ніндзя.:-)

До того ж, як і Lazunchy, Blaze здатен не лише запускати програми, а й виконувати інші дії – виконувати обчислення, відправляти пошту, автоматизувати рутинні дії, і т.д. Спробуйте, можливо Вам сподобається…

Зверніть увагу, на віджет голосування, який відсьогодні з’явився у нижній частині кожного повідомлення. Тепер ви маєте змогу швидко і просто вказати своє ставлення до нового контенту і одразу ж побачити, як ваша думка вплинула на середній рейтинг блогу, який виводиться у боковій панелі.

Для мене це теж буде дуже зручно, оскільки тепер я зможу оперативно реагувати на потреби читачів, бачитиму, в якому напрямку розвиватись:-), які теми цікавлять відвідувачів, а які – ні.

Тож, всі на вибори!

P.S. До речі, дехто вже встиг проголосувати. Підозрюю, що це мої студенти:-)…

P.P.S. Якщо вам цікаво, як саме реалізовано цю можливість, завітайте сюди. До речі, тут можна знайти ще кілька цікавих віджетів для WordPress від того ж автора.