Тільки що прочитав на Digital Inspiration, як легко і безкоштовно отримати в своє розпорядження Microsoft Office 2010 Web Apps.

Все просто – треба лише зайти у свій аккаунт Windows Live Sky Drive (як, невже у вас його ще немає?), завантажити будь-який документ Word скориставшись посиланням “Add files”, і ви одразу ж побачите повідомлення, яке запрошує приєднатися до програми попереднього ознайомлення з Office Web App. Лише підтвердіть ліцензію – і ви можете створювати у браузері документи Word, Excel, PowerPoint, і записники OneNote (посилання “New” з випадаючим меню типів документів)! Wow!

Просто супер! Нарешті я можу працювати з документами в онлайні з використанням звичного інтерфейсу користувача – “рібонів”! Звичайно, я одразу ж спробував. Сподобалось. Потішило те, що є режим спільної роботи над документами. Однак, є й певні недоліки. У Google Chrome меню для вибору типу створюваного документу відкрити не вдалося.:-( А в MSIE (що природньо) і у Firefox все запрацювало, однак у Firefox не працювала вставка з буферу обміну.:-(

Також виявилось, що на даний момент можна створювати і редагувати тільки документи Excel і PowerPoint. Word і OneNote обіцяють додати у найближчому майбутньому. Що ж, почекаємо. До того ж, ходять чутки, що Office Web App будуть доступні усім користувачам Windows Live безкоштовно (перегляд реклами – невелика ціна за задоволення роботи з ними).

Чекаю не дочекаюсь! Особливо хочеться спробувати створення записників OneNote і роботу з ними…

Викладаючи в університеті та коледжі я ведьми полюбляв питати студентів про значення тієї чи іншої клавіатурної комбінації (наприклад, у якості додаткових запитань на екзамені). Нещодавно я повернувся до коледжу і продовжив розважатися.:-)Виявилось, що навіть найчастіше уживані шорткати, якими я користуюсь вже дуже давно, і які значно економлять мій час, більшості моїх слухачів невідомі.

Так, колись я запитав про значення SHIFT+F3 у Word і страшно здивувався, що люди не користуються цим надзвичайно корисним сполученням клавіш. Впевнений, що вам воно знайоме – це ж бо найпростіший спосіб змінити регістр символів, зробити з маленьких літер великі і навпаки! І це лише один з маси корисних шорткатів в MS Office. На Office Online ви можете знайти спеціальну сторінку, присвячену корисним клавішам для всіх продуктів пакету MS Office (правда, для версії 2003, однак більшість з них актуальні і зараз). Ось іще один гарний список з 101 скорочень, який не обмежується тільки MS Office.

Сам я вже кілька років не користуюсь ярликами робочого столу – мені зручніше запускати програми та відкривати документи з клавіатури. За часів Windows XP з цією метою я використовував чудовий безкоштовний лончер Launchy (http://www.launchy.net/), який індексував вміст мого жорсткого диску і дозволяв мені обирати програми для запуску введенням перших літер їх назв. Так, Google Desktop дозволяє робити це ж саме плюс багато чого іншого, однак, чомусь в мене він не прижився (хоч, я чесно спробував, навіть двічі). А потім з’явилась Windows Vista і це було просто свято – така потрібна і звична для мене функція пошуку файлу за першими літерами була доступна прямо з головного меню!

Звичайно ж, як тільки зявилась перша бета Windows 7, я одразу ж її встановив і на нетбук, і на “великий” компютер. Система виявилась просто чудовою, і однією з фіч, яка мене особливо потішила, була велика кількість нових корисних клавіатурних скорочень, які зробили клавішу Win по-справжньому корисною. Багато з них я одразу ж почав використовувати на постійній основі. Спробуйте, наприклад, на своєму лептопі натиснути Win+P, або Win+X. Понатискайте Win+стрілки керування курсором, Win+T, або Win+ “сірий” плюс або мінус. Відчуваєте, яка міць у ваших руках? І це ж тільки вершина айсберга.:-) Детальніше про клавіатурні скорочення Windows 7 можна почитати тут. Дуже раджу уважно вивчити наведений там список – впевнений, ви знайдете в ньому щось нове та корисне особисто для вас.

Ресурсів, які дозволять вам швидко стати “клавіатурним ніндзя” в Інтернеті досить багато. Як приклад можу навести Computer Productivity. Ви легко можете знайти ще, користуючись вашою улюбленою пошуковою системою. Станьте сенсеєм!:-)

Досить часто виникає потреба швидко підготувати і роздрукувати календар на поточний рік або місяць. Хтось використовує для цього графічні програми, які досить часто мають подібний функціонал, хтось користується онлайновими сервісами для генерації календаря типу http://www.myfreecalendarmaker.com/, http://incompetech.com/beta/cal-monthly/, або завантажує шаблони з http://www.vertex42.com/calendars/. Хтось, можливо, згадає про Office Online:-) і почне шукати шаблони там – http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=2010+calendar&sc=4&av=ZXL.

А сьогодні я випадково наткнувся на безкоштовну програму, яка здатна генерувати календарі на рік, або для вказаного діапазону дат, і зберігати їх у форматі Microsoft Excel. Зветься вона XLCalendar (http://www.ljzsoft.com/excel-calendar.htm), виглядає дуже просто, однак чудово виконує свої функції.:-)

Роботу програми засновано на шаблонах, які містяться на диску у  C:\ProgramData\LJZsoft\XLCalendar\template, що дозволяє легко розширювати можливості пакету, додаючи або редагуючи стандартні календарі. Текстові файли з описом святкових дній лежать тут же – C:\ProgramData\LJZsoft\XLCalendar\holiday. Ні України ані Росії там немає, однак це не є проблемою – свята можно “прописати” і самому.:-) А якщо покопирсатися у файлі C:\Program Files (x86)\LJZsoft\XLCalendar\XLCalendar.ini, та ini-файлах, які лежать поруч з шаблонами, можна змінити назви місяців, днів і т.д на більш звичні для нас.

Отак, трохи допрацювавши безкоштовну програму, можна отримати легкий, простий і зручний інструмент для повсякденного використання. Спробуйте!

Всі ми знаємо яку важливу роль у керуванні своїм робочим часом грають списки завдань. Для роботи з ними ми використовуємо найрізноманітніші інструменти – від задач Microsoft Outlook до спеціалізованих онлайнових сервісів.

Сервісів для керування задачами на ринку існує безліч. Аби в цьому переконатися, достатньо просто зробити запит по ключовому слову task на http://www.go2web20.net/.:-) Та й десктопних програм, які реалізують подібний функціонал, теж немало (подивіться хоча б сюди – http://www.freedownloadscenter.com/Best/free-task-list.html).

Однак, переважна більшість таких програм та сервісів або не підтримують складну ієрархію завдань з багатьма рівнями вкладеності, або мають заплутаний та незручний інтерфейс. Тому я вже років зо два користуюсь для керування персональними задачами простим і зручним продуктом під назвою ToDoList від AbstractSpoon (http://www.abstractspoon.com/). Це дійсно чудовий менеджер завдань, функціонал якого просто вражає.

Програма абсолютно безкоштовна,  більш того – це програма з відкритим вихідним кодом. ToDoList повністю портабельний і  має надзвичайно зручний інтерфейс.

Надзвичайно зручною є функція автоматичного відслідковування часу, витраченого на роботу над завданням – достатньо просто натиснути невеличку кнопку з зображенням годинника поруч з полем “Time Spent” – і годинник пішов! Натисли ще раз – відлік скінчився і тривалість робіт зафіксовано у відповідному полі. Супер, просто знахідка для фрілансерів з погодинною оплатою!

Також можна експортувати список у найрізноманітніші формати, дуже гнучко налагоджувати параметри завдань, додавати до них коментарі у вигляді тексту або RTF, є також вражаюче потужні засоби фільрації та пошуку, і т.п. – всього і не перелічити. А тут – http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html – можна знайти деякі плагіни для ToDoList, які дозволять розширити його і без того вельми вражаючий функціонал.

До того ж є версія для Windows Mobile – ToDoListPPC (http://www.codeproject.com/KB/mobile/TodoListPPC.aspx), яка дозволяє працювати “в польових умовах” з тим же списком завдань, що і на великому комп’ютері.

Спробуйте! Впевнений, що сподобається!:-)

Просто швидка порада для фрілансерів. Можливо, хтось не знайде у цьому записі нової для себе інформації, а комусь він стане у пригоді.

Два бажання

Одного разу, коли я проводив цикл семінарів у Мінську, замовник забажав отримати погодинний звіт про мою роботу, а також детальний звіт про витрати.

Звітуємо про витрати

Що ж друге бажання виконати було дуже просто – я запустив Microsoft Excel, клацнув правою кнопкою миші на ярлику робочого аркуша, вибрав Insert. Потім у вікні, яке відкрилось, перейшов на вкладку SpreadSheet Solutions і вибрав Expense Report. Все!

Залишилось лише видалити решту аркушів і внести до шаблону дані про свої витрати. Виглядає “заготовка” звіту про витрати так:

До речі, цією можливістю – шаблонами аркушів в MS Excel люди чомусь користуються дуже рідко. А даремно!

Звітуємо про відпрацьований час

А от з першим бажанням було складніше. Так, звичайно, серед стандартних шаблонів аркушів є Time Card, однак такий звіт виходить недостатньо детальним. Тоді я спробував знайти відповідний шаблон на Office Online в категорії Time sheets - http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101172771033.aspx?stt=1. На жаль, всі шаблони були схожі на локальний і мене на задовольнили.:-(

Проте, в кінці кінців, я завантажив Biweekly time sheet (http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC060888761033.aspx?CategoryID=CT101172771033), просто додав рядки для задач, які виконував протягом дня, об’єднав стовпчики Sick та Vacations і назвав отриманий стовпчик Task. Вуаля! Ми отримали шаблон детального звіту про виконані задачі з формулами (вони були там “з коробки”), які автоматично обраховують витрачений час і суму оплати праці. Супер! А виглядає це так:

От і все!

Перше, про що я хочу розповісти на сторінках цього ресурсу – це Windows Live Writer (http://download.live.com/writer) – кращий, на мою думку, з існуючих на даний момент блог-клієнтів.

Чому Writer?

Саме у Writer’і підготовано цей запис, і буде створено всі наступні.:-) Цією програмою я користуюся уже кілька років для всіх своїх блогів. Чому я обрав саме Live Writer? Адже на ринку існує безліч подібного ПЗ (http://www.hongkiat.com/blog/desktop-blogging-clients-the-ultimate-list/). Ні, я обрав його не тому, що цей програмний продукт створено у Microsoft.:-)

Справа в тому, що Windows Live Writer – це абсолютно безкоштовний продукт, який пропонує нам приємний та зручний інтерфейс користувача, вбудовану перевірку орфографії, “живий перегляд” запису, нескінченні можливості розширення функціоналу з допомогою плагінів, зручні засоби роботи з зображеннями, можливість збереження чернеток, підтримує роботу з кількома блогами і ще багато чого – всіх приємних сюрпризів Writer’а просто незлічити! Коли я вперше побачив Windows Live Writer, я просто закохався у цей продукт з першого погляду.:-)

Програму можна завантажити тут: http://download.live.com/writer, як частину Windows Live Essentials (http://download.live.com/) – чудового пакету безкоштовних програм для спілкування, розваг, роботи з мультимедіа, безпечного інтернет-серфінгу, і т.д.

Ви можете використовувати Writer для роботи з Windows Live Spaces, Blogger, LiveJournal, TypePad, WordPress та багатьма іншими сервісами. Детальніше читайте тут: http://windowslivewriter.spaces.live.com/default.aspx.

Недоліки

У Writer’а є лише два недоліки. Іноді, коли ви намагаєтесь запостити на LiveJournal запис, який містить зображення, з’являється повідомлення про помилку типу “root element is missing”, і операція закінчується невдало. На жаль, розв’язання цієї проблеми на даний момент так і не знайдено.:-(

Друга проблема пов’язана з тим, що Writer містить файли для перевірки орфографії лише для тієї мови, яку встановлено у якості мови інтерфейсу. Так що, завантаживши англомовний варіант (а я, наприклад, завжди використовую лише оригінальні англомовні версії), перевірки орфографії, наприклад, для російської, ви не отримаєте.:-( Проте, цій біді досить легко запобігти – лише прочитайте оце – http://myasnick.com/wlw_spellcheck/.

Додаткові утиліти

Що ж, здається я сказав досить, аби спонукати читатча хоча б зайти на домашню сторінку програми. Хочу лише додати, що існує і мобільна версія Writer’а – http://wlw.codeplex.com/. Також є портабельна версія, якщо ви звикли все своє носити з собою – на “флешці” – http://www.techlifeweb.com/2008/11/08/windows-live-writer-portable-version-3/.

Тут – https://addons.mozilla.org/uk/firefox/addon/9968 – ви знайдете додаток для Firefox, який дозволить інтегрувати цей браузер з нашим героєм (для MSIE аналогічний функціонал доступний через Windows Live Toolbar, до речі, завітайте у Writer’і до Tools->Options->Blog This).

Якщо ж ви переїжджаєте на новий комп’ютер, вам знадобиться утиліта Windows Live Writer Backup (http://wlwbackup.codeplex.com/) – вона допоможе вам зберегти, а потім відновити всі настройки Windows Live Writer, включаючи ваші облікові записи, повідомлення та плагіни.

Тут – http://gallery.live.com/default.aspx?l=8 – ви можете завантажити плагіни для Windows Live Writer, які дозволять наділити його потрібним вам функціоналом. А тут – http://demoblog.ru/archives/5249#more-5249 – інструкція з налагодження кросс-постингу, якщо ви маєте більше, ніж один блог.

Добрий вечір вам, шановні відвідувачі!

Я радий вітати вас на першому українському спонсорованому ресурсі, присвяченому підвищенню персональної продуктивності. У найближчому майбутньому ви зможете знайти тут чимало корисних порад, цікавих посилань, оглядів програмного забезпечення та онлайнових сервісів, тощо. На даний момент на ринку існує чимало по-справжньому цікавих, але маловідомих продуктів. З іншого боку, навіть всім відомі програми з пакету Microsoft Office нерідко не використовуються “на всі сто”. Я буду намагатися розповідати про інструменти з допомогою яких люди зможуть стати більш продуктивними, як у офісі, так і в повсякденному житті.

Те, що цей блог спонсорований компанією Microsoft, не означає, що я буду говорити лише про продукти цієї компанії. Безперечно, більшість статей будуть так чи інакше стосуватися програмного забезпечення або оналйнових сервісів чи ініціатив Microsoft. Однак, спосор – не означає рекламодавець. Тож, можете не сумніватися – я писатиму і про альтернативні рішення, і навіть критикуватиму майкрософтовські продукти, якщо матиму для цього підстави.:-)

Сподіваюсь, з вашою допомогою, ресурс стане популярним і приноситиме користь мільйонам українців, які щодня користуються програмним забезпеченням і онлайновими сервісами в своїй професійній діяльності і у повсякденному житті. Мені б хотілося бачити навкого блогу спільноту зацікавлених людей. Багато залежить від вас, від того, наскільки активними ви будете. Коментарі, питання та зауваження будуть дуже доречними!

P.S. Я щойно зрозумів, що забув представитися. Будемо знайомі – мене звуть Олександр Бабич. Звичайно, я міг би розповісти про себе детально, проте скажу коротко – я MCT/MCPD/OCUP, чоловік та батько, який намагається змалечку виховати у своєї доньки навички продуктивного життя.:-)