Всі ми знаємо яку важливу роль у керуванні своїм робочим часом грають списки завдань. Для роботи з ними ми використовуємо найрізноманітніші інструменти – від задач Microsoft Outlook до спеціалізованих онлайнових сервісів.

Сервісів для керування задачами на ринку існує безліч. Аби в цьому переконатися, достатньо просто зробити запит по ключовому слову task на http://www.go2web20.net/.:-) Та й десктопних програм, які реалізують подібний функціонал, теж немало (подивіться хоча б сюди – http://www.freedownloadscenter.com/Best/free-task-list.html).

Однак, переважна більшість таких програм та сервісів або не підтримують складну ієрархію завдань з багатьма рівнями вкладеності, або мають заплутаний та незручний інтерфейс. Тому я вже років зо два користуюсь для керування персональними задачами простим і зручним продуктом під назвою ToDoList від AbstractSpoon (http://www.abstractspoon.com/). Це дійсно чудовий менеджер завдань, функціонал якого просто вражає.

Програма абсолютно безкоштовна,  більш того – це програма з відкритим вихідним кодом. ToDoList повністю портабельний і  має надзвичайно зручний інтерфейс.

Надзвичайно зручною є функція автоматичного відслідковування часу, витраченого на роботу над завданням – достатньо просто натиснути невеличку кнопку з зображенням годинника поруч з полем “Time Spent” – і годинник пішов! Натисли ще раз – відлік скінчився і тривалість робіт зафіксовано у відповідному полі. Супер, просто знахідка для фрілансерів з погодинною оплатою!

Також можна експортувати список у найрізноманітніші формати, дуже гнучко налагоджувати параметри завдань, додавати до них коментарі у вигляді тексту або RTF, є також вражаюче потужні засоби фільрації та пошуку, і т.п. – всього і не перелічити. А тут – http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html – можна знайти деякі плагіни для ToDoList, які дозволять розширити його і без того вельми вражаючий функціонал.

До того ж є версія для Windows Mobile – ToDoListPPC (http://www.codeproject.com/KB/mobile/TodoListPPC.aspx), яка дозволяє працювати “в польових умовах” з тим же списком завдань, що і на великому комп’ютері.

Спробуйте! Впевнений, що сподобається!:-)

Просто швидка порада для фрілансерів. Можливо, хтось не знайде у цьому записі нової для себе інформації, а комусь він стане у пригоді.

Два бажання

Одного разу, коли я проводив цикл семінарів у Мінську, замовник забажав отримати погодинний звіт про мою роботу, а також детальний звіт про витрати.

Звітуємо про витрати

Що ж друге бажання виконати було дуже просто – я запустив Microsoft Excel, клацнув правою кнопкою миші на ярлику робочого аркуша, вибрав Insert. Потім у вікні, яке відкрилось, перейшов на вкладку SpreadSheet Solutions і вибрав Expense Report. Все!

Залишилось лише видалити решту аркушів і внести до шаблону дані про свої витрати. Виглядає “заготовка” звіту про витрати так:

До речі, цією можливістю – шаблонами аркушів в MS Excel люди чомусь користуються дуже рідко. А даремно!

Звітуємо про відпрацьований час

А от з першим бажанням було складніше. Так, звичайно, серед стандартних шаблонів аркушів є Time Card, однак такий звіт виходить недостатньо детальним. Тоді я спробував знайти відповідний шаблон на Office Online в категорії Time sheets - http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101172771033.aspx?stt=1. На жаль, всі шаблони були схожі на локальний і мене на задовольнили.:-(

Проте, в кінці кінців, я завантажив Biweekly time sheet (http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC060888761033.aspx?CategoryID=CT101172771033), просто додав рядки для задач, які виконував протягом дня, об’єднав стовпчики Sick та Vacations і назвав отриманий стовпчик Task. Вуаля! Ми отримали шаблон детального звіту про виконані задачі з формулами (вони були там “з коробки”), які автоматично обраховують витрачений час і суму оплати праці. Супер! А виглядає це так:

От і все!

Перше, про що я хочу розповісти на сторінках цього ресурсу – це Windows Live Writer (http://download.live.com/writer) – кращий, на мою думку, з існуючих на даний момент блог-клієнтів.

Чому Writer?

Саме у Writer’і підготовано цей запис, і буде створено всі наступні.:-) Цією програмою я користуюся уже кілька років для всіх своїх блогів. Чому я обрав саме Live Writer? Адже на ринку існує безліч подібного ПЗ (http://www.hongkiat.com/blog/desktop-blogging-clients-the-ultimate-list/). Ні, я обрав його не тому, що цей програмний продукт створено у Microsoft.:-)

Справа в тому, що Windows Live Writer – це абсолютно безкоштовний продукт, який пропонує нам приємний та зручний інтерфейс користувача, вбудовану перевірку орфографії, “живий перегляд” запису, нескінченні можливості розширення функціоналу з допомогою плагінів, зручні засоби роботи з зображеннями, можливість збереження чернеток, підтримує роботу з кількома блогами і ще багато чого – всіх приємних сюрпризів Writer’а просто незлічити! Коли я вперше побачив Windows Live Writer, я просто закохався у цей продукт з першого погляду.:-)

Програму можна завантажити тут: http://download.live.com/writer, як частину Windows Live Essentials (http://download.live.com/) – чудового пакету безкоштовних програм для спілкування, розваг, роботи з мультимедіа, безпечного інтернет-серфінгу, і т.д.

Ви можете використовувати Writer для роботи з Windows Live Spaces, Blogger, LiveJournal, TypePad, WordPress та багатьма іншими сервісами. Детальніше читайте тут: http://windowslivewriter.spaces.live.com/default.aspx.

Недоліки

У Writer’а є лише два недоліки. Іноді, коли ви намагаєтесь запостити на LiveJournal запис, який містить зображення, з’являється повідомлення про помилку типу “root element is missing”, і операція закінчується невдало. На жаль, розв’язання цієї проблеми на даний момент так і не знайдено.:-(

Друга проблема пов’язана з тим, що Writer містить файли для перевірки орфографії лише для тієї мови, яку встановлено у якості мови інтерфейсу. Так що, завантаживши англомовний варіант (а я, наприклад, завжди використовую лише оригінальні англомовні версії), перевірки орфографії, наприклад, для російської, ви не отримаєте.:-( Проте, цій біді досить легко запобігти – лише прочитайте оце – http://myasnick.com/wlw_spellcheck/.

Додаткові утиліти

Що ж, здається я сказав досить, аби спонукати читатча хоча б зайти на домашню сторінку програми. Хочу лише додати, що існує і мобільна версія Writer’а – http://wlw.codeplex.com/. Також є портабельна версія, якщо ви звикли все своє носити з собою – на “флешці” – http://www.techlifeweb.com/2008/11/08/windows-live-writer-portable-version-3/.

Тут – https://addons.mozilla.org/uk/firefox/addon/9968 – ви знайдете додаток для Firefox, який дозволить інтегрувати цей браузер з нашим героєм (для MSIE аналогічний функціонал доступний через Windows Live Toolbar, до речі, завітайте у Writer’і до Tools->Options->Blog This).

Якщо ж ви переїжджаєте на новий комп’ютер, вам знадобиться утиліта Windows Live Writer Backup (http://wlwbackup.codeplex.com/) – вона допоможе вам зберегти, а потім відновити всі настройки Windows Live Writer, включаючи ваші облікові записи, повідомлення та плагіни.

Тут – http://gallery.live.com/default.aspx?l=8 – ви можете завантажити плагіни для Windows Live Writer, які дозволять наділити його потрібним вам функціоналом. А тут – http://demoblog.ru/archives/5249#more-5249 – інструкція з налагодження кросс-постингу, якщо ви маєте більше, ніж один блог.

Добрий вечір вам, шановні відвідувачі!

Я радий вітати вас на першому українському спонсорованому ресурсі, присвяченому підвищенню персональної продуктивності. У найближчому майбутньому ви зможете знайти тут чимало корисних порад, цікавих посилань, оглядів програмного забезпечення та онлайнових сервісів, тощо. На даний момент на ринку існує чимало по-справжньому цікавих, але маловідомих продуктів. З іншого боку, навіть всім відомі програми з пакету Microsoft Office нерідко не використовуються “на всі сто”. Я буду намагатися розповідати про інструменти з допомогою яких люди зможуть стати більш продуктивними, як у офісі, так і в повсякденному житті.

Те, що цей блог спонсорований компанією Microsoft, не означає, що я буду говорити лише про продукти цієї компанії. Безперечно, більшість статей будуть так чи інакше стосуватися програмного забезпечення або оналйнових сервісів чи ініціатив Microsoft. Однак, спосор – не означає рекламодавець. Тож, можете не сумніватися – я писатиму і про альтернативні рішення, і навіть критикуватиму майкрософтовські продукти, якщо матиму для цього підстави.:-)

Сподіваюсь, з вашою допомогою, ресурс стане популярним і приноситиме користь мільйонам українців, які щодня користуються програмним забезпеченням і онлайновими сервісами в своїй професійній діяльності і у повсякденному житті. Мені б хотілося бачити навкого блогу спільноту зацікавлених людей. Багато залежить від вас, від того, наскільки активними ви будете. Коментарі, питання та зауваження будуть дуже доречними!

P.S. Я щойно зрозумів, що забув представитися. Будемо знайомі – мене звуть Олександр Бабич. Звичайно, я міг би розповісти про себе детально, проте скажу коротко – я MCT/MCPD/OCUP, чоловік та батько, який намагається змалечку виховати у своєї доньки навички продуктивного життя.:-)