У ці вихідні я вперше провів мій новий авторський тренінг, присвячений підвищенню персональної продуктивності з застосуванням “ментальних карт”. Матеріали тренінгу були розроблені на підставі чернеток моєї нової книги, і це була перша “перевірка боєм” і підготованих матеріалів, і контента майбутнього посібника. До того ж, я вперше працював “сам від себе”, напряму з клієнтом, а не під егідою навчального центру.

Однак, мова зараз піде не про сам тренінг (хоч пройшов він надзвичайно успішно), а про ті програмні засоби та онлайнові сервіси, які я використав в ході навчання. Впевнений, вам вони також стануть у пригоді.

Одна з проблем полягала в тому, що у клієнта не було проектора. Однак, я не розгубився, бо всі мої матеріали опубліковані на Slideshare.net, тож я просто просив слухачів відкрити відповідну презентацію і відповідний слайд, а у себе ж відкривав те ж саме в Power Point – і говорив. Все це добре, проте є один нюанс (про який я забув, хоч і знав) – після публікації на SlideShare, на відміну від SlideBoom анімації не зберігаються, так що, іноді текст було поховано під картинками. Наступного разу буду знати …

Наступна унікальна особливість тренінгу полягала в тому, що у клієнта використовувалася термінальна система, і прав на встановлення програм на сервері ні в кого не було. Паніка? Ні, звичайно! Я просто попросив кожного зі студентів створити собі безкоштовний акаунт на Mindomo (що і вам раджу), і вони будували карти в онлайні. Тим більше, що Mindomo зовні дуже схожий на MindManager (який я планував використовувати), але тільки в браузері.

Звичайно ж,я підготував роздаткові матеріали (більше 100 сторінок, зображення обкладинки винесено в ілюстрацію до цього посту), причому до друку я їх подав у форматі XPS, оскільки якість картинок у PDF-документі мене не задовольнила. Зберегти ваші файли в цьому форматі легко – достатньо у будь-якій програмі з пакету Microsoft Office  (і не тільки) ініціювати друк на Microsoft XPS Document Writer. УВАГА: для того, щоб зробити це, ви повинні мати встановлений .NET Framework 3 (віртуальний XPS-принтер встановлюється як частина .NET Framework 3)! Це ж саме стосується і машини, на якій ви будете переглядати або друкувати XPS-документи!

Також, я передав кожному студенту комплект додаткових матеріалів, однією з частин якого була підбірка ПЗ, а саме пробна версія MindManager 8, портабельні версії FreeMind і xMind (останнім часом мені все більше подобається остання софтинка, просто диво), Cayra, Topic Scape Student Edition, Drop Mind (на жаль, з вересня 2009 ця програма стала платною), і Pocket FreeMind (дуже рекомендую для вашого Windows Mobile-коммунікатора).

А ще я заздалегідь заготовив онлайнову анкету студента – форму Google Docs (нижче наведено фрагмент анкети). У якості зразка брав анкету з MTM. Вийшло дуже непогано. Шкода, що онлайновий Excel 2010 поки що так не вміє. Хоча, я впевнений, що все ще попереду – Майкрософт просто зобов’язана реалізувати подібний функціонал. До того ж є InfoPath…

Сподіваюсь, ПЗ та сервіси, які я згадав у цьому повідомленні, стануть в пригоді не лише викладачам, а й усім, кому потрібно надавати іншим людям доступ до своїх презентацій і документів, створювати “ментальні карти”, готувати документи до друку, збирати і аналізувати дані за допомогою онлайнових анкет. До речі, до розмови про “ментальні карти” я скоро повернусь.:-)

А чи знаєте ви про те, що Microsoft має нетаємну лабораторію, в надрах якої розробляються нові експериментальні проекти, пов’язані з MS Office? Якщо ні, то ось вам лінк – http://www.officelabs.com/.

Тут ви знайдете кілька по-справжньому цікавих проектів, і деякі з них я вже перевірив на собі.:-) Перший проект, про який хочеться згадати – це pptPlex, аддон для PowerPoint, який дозволяэ зробити ваші презентації дійсно вражаючими, оскільки розташовує всі слайди (а точніше їх зменшені зображення) на одній площині, дозволяючи переміщуватись між ними, збільшувати і зменшувати їх як завгодно, організовувати групи, і т.д. Чудова річ. Думаю, я не помилюсь, якщо скажу, що я одним з перших в Україні (якщо не першим), почав використовувати цю штуку регулярно – під час моїх тренінгів в Центрі Знань. До того ж, підтримується multi touch, та купа інших чудових фіч. Рекомендую!

Споріднений з pptPlex проект – це Canvas for OneNote. Він так само візуалізує записники OneNote, розміщуючи їх на площині, і дозволяючи маніпулювати ними у стилі “перекладання паперів” на робочому столі. Оскільки я є великим фаном OneNote, ця річ мені також прийшла до вподоби.

В MS Outlook на робочій машині, крім Xobni (http://www.xobni.com/), у мене встановлено Email Prioritizer – чудовий плагін, який додає можливість присвоєння рейтингу окремим листам (наприклад, базуючись на інтенсивності листування з конкретним респондентом), а також має цінну функцію "Do not disturb", яка дозволяє на певний період вимкнути отримання пошти, аби сконцентруватися на якомусь-іншому завданні, і не відволікатися на читання нових повідомлень. Супер!

Community Clips – це аддон для MS Office, який дозволяє записувати з екрану дії, які ви виконуєте в Word, Excel, або іншій програмі з цього пакету, і публікувати на спеціальному порталі покрокових інструкцій для користувачів MS Office.

Speed Launch – цей лончер обіцяв стати ще одним знаряддям “клавіатурного ніндзя”, однак, не справив на мене особливого враження. Можливо, я просто чогось не зрозумів, або не надто довго намагався освоїти цей продукт.

І це лише кілька з розміщених на сайті проектів. Дуже раджу зайти на OfficeLabs – впевнений, ви теж знайдете там щось корисне для вас особисто.

P.S. Загляньте також на EducationLabs…

Нещодавно я писав про клавіатурні скорочення Windows 7, і також згадав про зручний лончер Launchy, яким я користувався до появи рядка пошуку у головному меню Windows Vista.

А сьогодні я випадково наткнувся на схожу безкоштовну програму, а саме на Blaze (http://blaze-wins.sourceforge.net). Це ще один “клавіатурний” лончер, який справляє враження досить потужної і легко налагоджуваної зброї офісного ніндзя.:-)

До того ж, як і Lazunchy, Blaze здатен не лише запускати програми, а й виконувати інші дії – виконувати обчислення, відправляти пошту, автоматизувати рутинні дії, і т.д. Спробуйте, можливо Вам сподобається…

Зверніть увагу, на віджет голосування, який відсьогодні з’явився у нижній частині кожного повідомлення. Тепер ви маєте змогу швидко і просто вказати своє ставлення до нового контенту і одразу ж побачити, як ваша думка вплинула на середній рейтинг блогу, який виводиться у боковій панелі.

Для мене це теж буде дуже зручно, оскільки тепер я зможу оперативно реагувати на потреби читачів, бачитиму, в якому напрямку розвиватись:-), які теми цікавлять відвідувачів, а які – ні.

Тож, всі на вибори!

P.S. До речі, дехто вже встиг проголосувати. Підозрюю, що це мої студенти:-)…

P.P.S. Якщо вам цікаво, як саме реалізовано цю можливість, завітайте сюди. До речі, тут можна знайти ще кілька цікавих віджетів для WordPress від того ж автора.

Тільки що прочитав на Digital Inspiration, як легко і безкоштовно отримати в своє розпорядження Microsoft Office 2010 Web Apps.

Все просто – треба лише зайти у свій аккаунт Windows Live Sky Drive (як, невже у вас його ще немає?), завантажити будь-який документ Word скориставшись посиланням “Add files”, і ви одразу ж побачите повідомлення, яке запрошує приєднатися до програми попереднього ознайомлення з Office Web App. Лише підтвердіть ліцензію – і ви можете створювати у браузері документи Word, Excel, PowerPoint, і записники OneNote (посилання “New” з випадаючим меню типів документів)! Wow!

Просто супер! Нарешті я можу працювати з документами в онлайні з використанням звичного інтерфейсу користувача – “рібонів”! Звичайно, я одразу ж спробував. Сподобалось. Потішило те, що є режим спільної роботи над документами. Однак, є й певні недоліки. У Google Chrome меню для вибору типу створюваного документу відкрити не вдалося.:-( А в MSIE (що природньо) і у Firefox все запрацювало, однак у Firefox не працювала вставка з буферу обміну.:-(

Також виявилось, що на даний момент можна створювати і редагувати тільки документи Excel і PowerPoint. Word і OneNote обіцяють додати у найближчому майбутньому. Що ж, почекаємо. До того ж, ходять чутки, що Office Web App будуть доступні усім користувачам Windows Live безкоштовно (перегляд реклами – невелика ціна за задоволення роботи з ними).

Чекаю не дочекаюсь! Особливо хочеться спробувати створення записників OneNote і роботу з ними…

Викладаючи в університеті та коледжі я ведьми полюбляв питати студентів про значення тієї чи іншої клавіатурної комбінації (наприклад, у якості додаткових запитань на екзамені). Нещодавно я повернувся до коледжу і продовжив розважатися.:-)Виявилось, що навіть найчастіше уживані шорткати, якими я користуюсь вже дуже давно, і які значно економлять мій час, більшості моїх слухачів невідомі.

Так, колись я запитав про значення SHIFT+F3 у Word і страшно здивувався, що люди не користуються цим надзвичайно корисним сполученням клавіш. Впевнений, що вам воно знайоме – це ж бо найпростіший спосіб змінити регістр символів, зробити з маленьких літер великі і навпаки! І це лише один з маси корисних шорткатів в MS Office. На Office Online ви можете знайти спеціальну сторінку, присвячену корисним клавішам для всіх продуктів пакету MS Office (правда, для версії 2003, однак більшість з них актуальні і зараз). Ось іще один гарний список з 101 скорочень, який не обмежується тільки MS Office.

Сам я вже кілька років не користуюсь ярликами робочого столу – мені зручніше запускати програми та відкривати документи з клавіатури. За часів Windows XP з цією метою я використовував чудовий безкоштовний лончер Launchy (http://www.launchy.net/), який індексував вміст мого жорсткого диску і дозволяв мені обирати програми для запуску введенням перших літер їх назв. Так, Google Desktop дозволяє робити це ж саме плюс багато чого іншого, однак, чомусь в мене він не прижився (хоч, я чесно спробував, навіть двічі). А потім з’явилась Windows Vista і це було просто свято – така потрібна і звична для мене функція пошуку файлу за першими літерами була доступна прямо з головного меню!

Звичайно ж, як тільки зявилась перша бета Windows 7, я одразу ж її встановив і на нетбук, і на “великий” компютер. Система виявилась просто чудовою, і однією з фіч, яка мене особливо потішила, була велика кількість нових корисних клавіатурних скорочень, які зробили клавішу Win по-справжньому корисною. Багато з них я одразу ж почав використовувати на постійній основі. Спробуйте, наприклад, на своєму лептопі натиснути Win+P, або Win+X. Понатискайте Win+стрілки керування курсором, Win+T, або Win+ “сірий” плюс або мінус. Відчуваєте, яка міць у ваших руках? І це ж тільки вершина айсберга.:-) Детальніше про клавіатурні скорочення Windows 7 можна почитати тут. Дуже раджу уважно вивчити наведений там список – впевнений, ви знайдете в ньому щось нове та корисне особисто для вас.

Ресурсів, які дозволять вам швидко стати “клавіатурним ніндзя” в Інтернеті досить багато. Як приклад можу навести Computer Productivity. Ви легко можете знайти ще, користуючись вашою улюбленою пошуковою системою. Станьте сенсеєм!:-)

Досить часто виникає потреба швидко підготувати і роздрукувати календар на поточний рік або місяць. Хтось використовує для цього графічні програми, які досить часто мають подібний функціонал, хтось користується онлайновими сервісами для генерації календаря типу http://www.myfreecalendarmaker.com/, http://incompetech.com/beta/cal-monthly/, або завантажує шаблони з http://www.vertex42.com/calendars/. Хтось, можливо, згадає про Office Online:-) і почне шукати шаблони там – http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=2010+calendar&sc=4&av=ZXL.

А сьогодні я випадково наткнувся на безкоштовну програму, яка здатна генерувати календарі на рік, або для вказаного діапазону дат, і зберігати їх у форматі Microsoft Excel. Зветься вона XLCalendar (http://www.ljzsoft.com/excel-calendar.htm), виглядає дуже просто, однак чудово виконує свої функції.:-)

Роботу програми засновано на шаблонах, які містяться на диску у  C:\ProgramData\LJZsoft\XLCalendar\template, що дозволяє легко розширювати можливості пакету, додаючи або редагуючи стандартні календарі. Текстові файли з описом святкових дній лежать тут же – C:\ProgramData\LJZsoft\XLCalendar\holiday. Ні України ані Росії там немає, однак це не є проблемою – свята можно “прописати” і самому.:-) А якщо покопирсатися у файлі C:\Program Files (x86)\LJZsoft\XLCalendar\XLCalendar.ini, та ini-файлах, які лежать поруч з шаблонами, можна змінити назви місяців, днів і т.д на більш звичні для нас.

Отак, трохи допрацювавши безкоштовну програму, можна отримати легкий, простий і зручний інструмент для повсякденного використання. Спробуйте!

Всі ми знаємо яку важливу роль у керуванні своїм робочим часом грають списки завдань. Для роботи з ними ми використовуємо найрізноманітніші інструменти – від задач Microsoft Outlook до спеціалізованих онлайнових сервісів.

Сервісів для керування задачами на ринку існує безліч. Аби в цьому переконатися, достатньо просто зробити запит по ключовому слову task на http://www.go2web20.net/.:-) Та й десктопних програм, які реалізують подібний функціонал, теж немало (подивіться хоча б сюди – http://www.freedownloadscenter.com/Best/free-task-list.html).

Однак, переважна більшість таких програм та сервісів або не підтримують складну ієрархію завдань з багатьма рівнями вкладеності, або мають заплутаний та незручний інтерфейс. Тому я вже років зо два користуюсь для керування персональними задачами простим і зручним продуктом під назвою ToDoList від AbstractSpoon (http://www.abstractspoon.com/). Це дійсно чудовий менеджер завдань, функціонал якого просто вражає.

Програма абсолютно безкоштовна,  більш того – це програма з відкритим вихідним кодом. ToDoList повністю портабельний і  має надзвичайно зручний інтерфейс.

Надзвичайно зручною є функція автоматичного відслідковування часу, витраченого на роботу над завданням – достатньо просто натиснути невеличку кнопку з зображенням годинника поруч з полем “Time Spent” – і годинник пішов! Натисли ще раз – відлік скінчився і тривалість робіт зафіксовано у відповідному полі. Супер, просто знахідка для фрілансерів з погодинною оплатою!

Також можна експортувати список у найрізноманітніші формати, дуже гнучко налагоджувати параметри завдань, додавати до них коментарі у вигляді тексту або RTF, є також вражаюче потужні засоби фільрації та пошуку, і т.п. – всього і не перелічити. А тут – http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html – можна знайти деякі плагіни для ToDoList, які дозволять розширити його і без того вельми вражаючий функціонал.

До того ж є версія для Windows Mobile – ToDoListPPC (http://www.codeproject.com/KB/mobile/TodoListPPC.aspx), яка дозволяє працювати “в польових умовах” з тим же списком завдань, що і на великому комп’ютері.

Спробуйте! Впевнений, що сподобається!:-)