Word 2007: про що питають люди?

Сьогодні я завершив дводенний тренінг Word 2007 Basics  для співробітників World Bank. Протягом навчання студенти не лише ознайомились з новими у порівнянні з попередніми версіями можливостями  Word 2007, але й отримали відповіді на числені практичні запитання, з якими вони прийшли на тренінг. Оскільки я завжди записую запитання користувачів, то можу назвати їх точну кількість – аж 42!

Мені дуже хотілося б навести їх – разом з відповідями – тут усі, однак, це означало б зробити просто велетенський запис, тож обмежусь першими п’яти запитаннями, а решту буду публікувати поступово у наступних повідомленнях. Тож, про що питають люди?

Перші запитання, які я почув, були такими:

Q1: Куди поділися всі ті команди, якими я користувався у Word 2003  і де їх тепер шукати?

A1.1: Це просто – треба лише відкрити Інтерактивний довідник з пошуку команд Word 2003 у Word 2007 на порталі Office Online. Ви побачите вікно Word 2003 з усіма стандартними меню та панелями інструментів. При наведенні покажчика миші на потрібну вам команду з’явиться текстова підказка, яка говорить де саме слід шукати цю команду в новій версії програми. А якщо клікнути на команді мишею, з’являється зображення інтерфейсу користувача Word 2007, в якому місцезнаходження команди окреслюється рамкою.

image

A1.2: Інший варіант – встановити на свою машину доповнення для Office 2007 під назвою Search Command від Microsoft Office Labs. Воно створить у Word, Excel та PowerPoint додаткову вкладку, користуючись якою ви зможете шукати потрібні вам команди, формулюючи запити природньою людською мовою. Супер!

image

Q2: Чи можна якимось чином редагувати “стрічку” Office 2007, або взагалі повернути назад інтерфейс Word 2003?

A2.1: На жаль, у версії 2007 штатними засобами ви можете редагувати лише панель швидкого доступу, яка розташована зправа від кнопки Office (велика округла кнопка у лівому верхньому кутку вікна Word). Для цього можна або клацнути на потрібній команді правою кнопкою і вибрати пункт Add to Quick Access Toolbar.

imageІнший варіант – натиснути на кнопку випадаючого списку у правій частині цієї панелі і вибрати у меню, яке з’явиться, пункт More Command….

imageВ результаті з’явиться вікно параметрів Word, де у випадаючому списку під назвою Choose commands from слід вибрати All Commands, і все – просто додавайте команди за допомогою кнопки Add>>.

imageДо речі, це ж саме діалогове вікно можна було б викликати просто натиснувши кнопку Office, а потім кнопку Word Options у меню, яке при цьому з’виться.

A2.2: Видаляти новий інтерфейс Word взагалі і повертатися до старого зовнішнього вигляду я б не радив – “ріббон” здається незручним і незвичним лише перші кілька днів, а потім настає момент, коли розумієш, що він дійсно підвищує твою продуктивність. Тож можу порекомендувати безкоштовний продукт, який дозволить просто додати у Word, Excel і PowerPoint ще одну вкладку, на якій будуть розташовані меню і панелі інструментів Office 2003. Називається ця софтинка Ubit Menu і крім описаного вище функціоналу дозволяє також у певних межах редагувати “ріббон”.

image

A2.3: Ще один варіант – скористатися безкоштовним варіантом програми Ribbon Customizer, яка, як ви можете здогадатися з її назви, якраз і призначена для редагування стрічки Office 2007. До речі, у Office 2010, яким я користуюсь, цей функціонал вже забезпечується штатно, без використання сторонніх програмних засобів.

image

Q3: Мені часто доводиться готувати макети документів зі складним форматуванням, і я повинна показати, де буде розташований текст, і як він буде огинати зображення. Яким чином я можу заповнити документ демонстраційним (можливо, згенерованим випадковим чином) текстом?

A3.1: Це зробити не просто, а дуже просто! Слід лише написати у потрібному місці формулу =rand() і натиснути Enter. В результаті її виконання ви отримаєте три параграфи випадкового тексту (з довідкової системи Word) по три речення у кожному з них. Якщо ж вам потрібно більше тексту, просто вкажіть у якості аргументів функції rand два цылих числа – кількість параграфів та кількість речень в кожному з них. Наприклад, формула виду =rand(9,5) додасть в документ дев’ять параграфів по п’ять речень в кожному.

A3.2: Якщо ж ви бажаєте отримати більш “абстрактний” текст, на кшталт lorem ipsum (який так полюбляють дизайнери), напишіть замість =rand() формулу =lorem(). Ви можете так само, як і у випадку використання функції rand вказати бажану кількість параграфів та речень в кожному з них.

Q4: Чи можна якимось чином швидко перейти до певної сторінки в документі?

A4: Без проблем! Просто натисніть Ctrl+G і введіть номер сторінки у вікні яке з’явиться.

imageЗверніть увагу на те, що ви можете також писати, наприклад, –3, щоб перейти на три сторінки назад, або +4 – на чотири сторінки вперед. Також можно перейти до певної секції, номера рядка, закладинки, коментаря, зноски, поля, таблиці, заголовка, тощо.

Спробуйте також натиснути Ctrl+Alt+Home – впевнений, ви здивуєтесь можливостям навігації у вашому документі! А виглядатиме це так:

imageДобре видно, що це вікно можна було б відобразити і користуючись маніпулятором – достатньо клікнути на кнопочці з маленьким колом всередині, яка розташована над кнопкою вертикальної смуги прокрутки.

Q5: А які ще клавіатурні скорочення Word Ви знаєте?

A5: Гарячих клавіш у Word я знаю чимало, однак звичайно, їх існує набагато більше. Повний список (ще й зручно згрупований за категоріями) можна знайти на тому ж Office Online, а саме тут.

Також раджу звернути увагу на нові клавіатурні скорочення Office 2007, які носять назву Key Tips і починаються з клавіші Alt.

image Просто натисність Alt під час роботи з будь-яким додатком Office. Одразу ж з’являться підказки, яку клавішу слід натиснути для активацї кожної з вкладок. Натиснувши, наприклад, H ми отримаємо підказки, які клавіші треба натискти аби виконати команди, що містяться на вкладці Home. Так, послідовне натиснення Alt, H, U дозволяє перетворити виділений текст на маркований список. Спробуйте! Можливо, ці клавіатурні послідовності здаються вам довгими і складними для запам’ятовування, проте тепер ви можете викликати з клавіатури абсолютно всі команди, які тільки є у Word чи іншому додатку зі складу Office.

Що ж на сьогодні все. Днями я наведу наступні п’ять запитань по Word 2007 з відповідями на них. А потім прийде черга Excel і PowerPoint – тренінги з їх ефективного використання я також буду вести продовж наступних двох тижнів. Сподіваюсь, ви також знайшли у цьому повідомленні щось корисне для себе!

VN:F [1.7.2_963]
Рейтинг запису
Rating: 4.4/5 (7 votes cast)

Ви можете відслідковувати коментарі до цього запису за допомогою RSS 2.0. Ви можете лишити коментар, або використати трекбек з Вашого сайту.

Коментарів: 14 »

 
  • Вова says:

    Спасибо, всегда интересовало, как отредактировать риббон.

  • [...] This post was mentioned on Twitter by Yaryna Klyuchkovska, liketaurus. liketaurus said: Word 2007: про що питають люди?: Сьогодні я завершив дводенний тренінг Word 2007 Basics  для співробітникі.. http://bit.ly/1TvBun [...]

  • [...] варіант відповіді – теж традиційний – завантажте та встановіть розширення Search Commands від [...]

  • Kossior says:

    От души желаю автору успешного развития блога. Почитал-посмотрел, очень всё понравилось. Побольше бы таких ресурсов в сети и не пришлось бы перебирать тонны никчёмных сайтов, а порой и с вирусами что бы найти нужную информацию. Удачи, бро :)

  • kneeniKnocior says:

    Приятный дизаин. Много полезной информации на блоге нашёл для себя. спасибо тоже говорю владельцу блога и от души желаю дальнейшего развития.

  • kneeniKnocior says:

    Привет! С интересом почитал. У вас отличный блог. Желаю творческих успехов, Бро :)

  • MobeFlultytot says:

    Привет! С удовольствием почитал Ваш блог. Хочу также поздравить Вас и всех читателей этого блога с новым 2010 годом. Удачи всем, новых жизненных побед и исполнения всех ваших замыслов. :)

  • MobeFlultytot says:

    Уважаемые читатели. С Рождеством христовым хочется вас поздравить. Админу сайта отдельное пожелание-побольше читателей на блоге, креативных интересных статей и всего всего всего :)

  • MobeFlultytot says:

    А мне пост понрвился. Добавил в букмарки. (не спам)

  • MobeFlultytot says:

    Хороший сайт. Так держать!!!

  • MobeFlultytot says:

    блин…писал-писал, а сообщение не отправилось и не сохранилось :) вообщем блог понравился. админу удачи в развитии.

 

Лишити коментар

XHTML: Ви можете використати наступні HTML-теги <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

 Допомогти блогу та заохотити автора:

BTC: 1L3L9D1mJ41Yvgjohhu6vQTb8tr3VeUjn2

XMR: 4z7DhWqm2eAny1EaC5ny5U3yspQA2wgPGnatvsto9WHeWas6wTpfBZK4kuxnhbxToKouJTYXoMtcVT5Td2hxiQVFEWgMez

KRB: KbbpHAZ41RFBf5ErK7VzpuNQJfZaMcfYoNhLQCHW95cfWWUZedaLFkb92yejTCS9JvJb1PckeZuWfHapya4qL3bZ7kPSEVL