Давненько я нічого сюди не писав – кінець навчального року, ремонт в аудиторії, лікування алергії та серця, купа тренінгів – одним словом, було чим зайнятись…

Сьогодні ж я хочу поділитись з вами записом та матеріалами мого авторського вебінару на тему “Використання сервісів та застосунків платформи Microsoft 365 для виконання повсякденних завдань”, який я проводив 21 липня цього року в корпоративному форматі. Над матеріалами я працював більше тижня (й сподіваюсь, ви оціните результати моєї праці, а я поки що чекаю на оплату свого часу замовником).

Хочу тільки попередити, що це відеозапис першої версії вебінару – за результатами аналізу відгуків учасників, я додав чимало інформації про цікаві й маловідомі можливості OneNote, Outlook та Lens – в презентаціях це все вже  додано – можете переглядати. Всі презентації – на SlideShare.

Окремо хочу також сказати про файл з додатковими матеріалами – це структурований документ, який містить посилання на додаткові матеріали, навчальні модулі тощо і всі посилання, які (у “чистому” вигляді чи у вигляді QR-кодів) з’являлись на слайдах. Аби переглядати його комфортно, краще взяти його звідси.

Що ж на цьому у мене все. Скоро зустрінемось, друзі!
Бережіть себе та своїх рідних, не ігноруйте сигнали повітряної тривоги!

Користуючись нагодою, хочу привітати всіх жінок з святом весни і краси – Міжнародним жіночим днем!

Нарешті я повернувся з Києва, де проводив черговий тренінг з HTMl5/CSS3/JS, тож поспішаю поділитись з вами особистим відкриттям цього місяця.

Я не буду розповідати про систему “розумного дому” від Broadlink – мабуть прибережу цю історію до наступного разу, хоч мені без проблем замінили RM Pro за гарантією, я без проблем підключив розумні вимикачі, і цього разу все запрацювало. Однак, роботу ще не закінчено – мені ще треба трохи переробити проводку у залі (що мене трохи лякає), плюс в мене є ще кілька ідей щодо облаштування розумного дому, які я планую поступово втілювати в життя, та й певних компонентів поки що бракує (з поточним курсом долара купляти щось не дуже хочеться). Тож, потерпіть ще трохи.

А сьогодні ж я хочу розповісти про СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для мобільних пристроїв. Нарешті! Алілуйя!

Як ви, можливо, пам’ятаєте, я вже багато разів писав про офісні застосування Android-пристроїв. Кожного разу мені вдавалось знайти майже ідеальне рішення, майже ідеальний офісний пакет для мого планшету, проте слово “майже” кожного разу залишалось, тож мрія мати на Android-пристрої справжній “офіс” від самої Microsoft залишалась лише мрією…

Однак, часи змінювались, і Microsoft теж змінювалась. Тепер це зовсім інша компанія – нова Microsoft лояльно ставиться до вільного ПЗ, ба навіть деякі свої продукти надає у користування на безоплатній основі, пише ПЗ для Android та інших платформ, бере участь у вдосконалення ядра Linux…

Так, свого часу Microsoft випустила Microsoft Office для Android, я звісно ж, зрадів, одразу ж завантажив і встановив… і що ви думаєте? – виявилось, що ця версія “офісу” могла використовуватись лише для роботи з файлами, які зберігаються в OneDrive та SharePoint! На жаль, з локальними файлами працювати було неможливо. Так, в Інтернеті можна було знайти модифіковану версію пакету, яка дозволяла працювати з документами локально, однак за сіоїми можливостями цей “офіс” був на рівні Microsoft Office Mobile для Windows Mobile, який свого часу мене сильно розчарував і тому був замінений на SoftMaker Office, або Microsoft Office for NOKIA Belle, який на моєму NOKIA C7-00 також поступився місцем Picsel Office. До речі, обидва пакети “живуть” й досі, і теж мають версії для Android.

Однак, часи, як я вже говорив, змінювались. З появою проекту Microsoft Garage, а особливо, поглянувши на їхні програми для Android, я знову почав плекати надію побачити врешті-решт СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для Android.

І ось, нарешті, на початку лютого сталось диво! Тепер ми можемо встановити на свої планшети оригінальний Microsoft Office для Android, який здатен працювати з локальними файлами, ба навіть більше – він виглядає практично так само, як Office 2013 для Windows! Зустрічайте:

• Word
• Excel
• PowerPoint

А якщо ви хочете більшого, то ось вам ще OneNote, Outlook і ще цілий ряд продуктів Microsoft.

До речі, OneNote, звісно ж, поки що не дотягує до рівня Evernote, однак з Google Keep вже цілком може конкурувати, тож раджу придивитись до Android-версії OneNote уважніше! Outlook для Android теж цілком “на рівні”.

А що стосується “офісу”, то він тепер – абсолютно справжній, хоч деякі файли все ж пропонує спочатку “опрацювати нашою веб-службою”, а вже потім надає можливості з їх редагування.

Деталі про офісний пакет від Microsoft для Android-планшетів ви можете дізнатись, відвідавши відповідну сторінку на Office Online, або почитавши детальний огляд пакету на Tablet PC Review.

Що ж, на цьому на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень, друзі! Бережіть себе та своїх “половинок”, і не забудьте передати їм мої привітання з 8 березня!

До того ж, з досвідом у мене сама собою склалась ієрархія записів, якої я намагаюсь притримуватись. А сьогодні я прочитав статтю (щоправда, мова в ній йшла про Evernote), в якій автор радить, що саме слід зберігати у записнику. Пропоную вам ознайомитись з результатом творчого опрацювання цього тексту.

Тож, почнемо.

1. Список логінів і паролей для доступу до різноманітних сайтів, форумів, соціальних мереж. Звичайно, для цього існує спеціалізоване ПЗ, наприклад я використовую ще й KeePass, однак, якщо розглядати OneNote, як центральне сховище всієї вашої інформації, зберігати там паролі – ідеологічно правильно.:-)
2. Важливі документи. Коли я готуюсь до тренінгу, я завжи спочатку збираю в OneNote все, що може мені знадобитись – посилання, думки, ідеї, цитати, файли завантажених з інтернету презентацій, і т.д. З “глобальної ж точки зору”, гарна думка також зберігати тут скани паспорта, дипломів, ІНН, страхових свідотцтв, документів на квартиру/машину і т.д.
3. Важливі контакти. Також непогана думка зберігати в Onenote список телефонних номерів і адрес тих людей, або установ, звернутись до яких вам буває необхідно в разі виникнення якихось проблем (юристи, страхові агенти, менеджер з банку і т.д.). Краще, звичайно, щоб ця інформація нам не знадобилась, однак якщо вона буде потрібна, нехай краще все буде в нас під рукою. Коли я їду проводити тренінг в інше місто, в мене в Onenote записано всі адреси установ, фрагменти карт, і що найважливіше – контакти відповідальних осіб “з того боку”. Так, про всяк випадок…
4. Шаблони листів. Мені часто доводиться писати однотипні листи – заявки на оплату моїх послуг, підтвердження домовленностей, рахунки і т.д. Свого часу я зібрав зразки всіх цих документів в OneNote і тепер все просто – мені досить скопіювати листа з OneNote і довести до ладу, замість того, щоб писати “з нуля”.
5. Інформація про поїздки. Про це я вже говорив. Коли ви їдете кудись далеко, дуже гарна ідея – мати в OneNote всю переписку, пов’язану з поїздкою, листи, які містять деталі перельотів, бронювання квитків, і т.д. Іноді це дуже допомагає зберегти свої нервові клітини.:-)
6. Улюблені місця і дорожні враження. Кожного разу, коли я потрапляю в нове для мене місце, я завжди записую в OneNote ті кафе, кінотеатри, пам’ятки архітектури, види природи і т.ін., які мене вразили. Таким чином, по-перше, я зможу поділитись з ними друзями, а по-друге, знову потрапивши в це ж місце, я вже знатиму що і де є цікавого. Те ж саме стосується і вражень від поїздки, які я старанно занотовую кожного вечора, аби потім поділитись ними з читачами моїх блогів.
7. Записи про витрати і рух коштів на рахунках. Я завжди занотовую всі свої витрати до OneNote, аби мати уявлення про стан мого біюжету, а потім, після повернення додому, перенести їх до мого фінансового органайзера (я використовую Home money). Також гарна ідея – кожного разу, коли ви користуєтесь Приват24, або іншою системою клієнт-банк, одразу ж занотовувати що, і куди ви витратили.
8. Старі рахунки і борги. Думаю, це зрозуміло, що тримаючи записи про всі свої борги в одному місці, шансів забути їх – набагато менше. Можна або сканувати рахунки і впроваджувати в OneNote, або зберігати дані в таблиці Microsoft Excel, яку також тримати тут же.
9. Процедури виконання типових дій. Згадайте, які саме проблеми у вас виникли, коли ви востаннє інсталювали нову версію ОС на свій нетбук. Де ви знайшли рецепти вирішення цих проблем? На форумах? В чийомусь блозі? На сайті виробника ПЗ чи “заліза”? Чому б не зберегти ці “рецепти” в OneNote? Впевнений, вони ще не раз знадобляться вам, або вашим друзям чи клієнтам.
10. Ідеї і чернетки статей для блогів. Перш, ніж написати щось в один з моїх блогів, я завжди спочатку збираю цікаві посилання, ідеї, малюнки і т.д в OneNote. І тільки після того, як у мене достатньо інформації, а текст майже “викристалізувався”, я відкриваю Windows Live Writer, і починаю писати.

Звичайно, це далеко не все, що можна зберігати в своєму записнику. Однак, вважаю, ці поради заслуговують на увагу. А ще хочу відмітити, що найбільше користі з цих порад ви отримаєте за умови автоматичної синхронізації свох нотаток за допомогою LiveMesh, або DropBox.

А що зберігаєте в OneNote Ви?

Сьогодні я хочу розповісти вам про одну з новинок Microsoft Office 2010, а саме можливість робити в Microsoft OneNote нотатки під час перегляду офісних документів. І не просто нотатки, а записи, “прив’язані” до певних місць в документі, так що переглядаючи їх ви завжди бачитимете, що саме ви колись прокоментували. До того ж, вікно OneNote автоматично розташовується поруч з документом, так що вам навіть не треба між ними перемикатися!

Цей функціонал називається Linked Notes, а оскільки OneNote тепер входить до всіх редакцій Microsoft Office, то насолоджуватись ним можуть геть усі користувачі цього чудового пакету!

Уявіть собі, що ви переглядаєте документ у Microsoft Word 2010, і хочете коротко занотувати деякі важливі для вас моменти і ті думки та ідеї, які виникли у вас під час читання. До того ж, вам хочеться бути впевненим, що пізніше, коли ви переглядатимете свої записи, ви зможете легко знайти ті місця в документі, які викликали у вас такий інтерес.

Як це зробити? Легко! Достатньо перейти на вкладинку Review, і натиснути кнопку Linked Notes. Одразу ж автоматично завантажиться OneNote і розташується поруч з документом, “прилипнувши” до правої границі екрану. При цьому, всі інші вікна буде зменшено так, аби вони не перекривали OneNote. Також вас запитають, де саме (в якій секції і на якій сторінці) ви бажаєте зберегти свої нотатки.

Все! Ви переміщуєтесь в документі, а коли потрібно, просто робите записи у віконці OneNote, яке завжди знаходиться  у правій частині екрану, а OneNote запам’ятовує місце в документі, якого вони стосуються. Звичайно ж, при цьому ви можете використовувати всі можливості OneNote, такі як, наприклад, створення завдань в Microsoft Office Outlook натисненням CTRL+SHIFT+1, і т.ін.

Пізніше, переглядаючи свої записи, ви легко можете побачити, що саме коментували, навівши покажчик миші на іконку програми, в якій переглядали документ, яка розташована зліва від нотаток.

Зробивши це, ви побачите у невеличкому віконці фрагмент документу, якого стосуються зроблені вами нотатки.

А якщо хочеться переглянути документ цілком? Теж не проблема – просто натисніть на іконку зв’язку у лівому верхньому кутку сторінку. При цьому ви отримуєте можливість відкрити оригінальний документ, який коментували.

Чудово, чи не так? І це ж ми ще не говорили про спільні записники, які ви можете використовувати разом з коллегами!

Розглянуті можливості ви маєте не тільки в Word, а й в інших програмах (і не тільки з пакету Microsoft Office), наприклад, в PowerPoint. До речі, про інтеграцію PowerPoint і OneNote можна детальніше дізнатися, прочитавши статтю OneNote 2010 and PowerPoint 2010: Easy note-taking while reading presentations у блозі команди розробників PowerPoint.

А що ви думаєте про цей функціонал зокрема, і про Microsoft Office 2010 взагалі?

Нещодавно ми підводили підсумки опитування про популярність програм з пакету Microsoft Office. Це опитування дало мені чимало корисної інформації – я зрозумів, яким продуктам і темам слід приділити більше часу. І один з таких продуктів – Microsoft Outlook, який є де-факто стандартом програми для керування часом.

А оскільки ви вже давно натякали, що мені слід також розповідати про методології ефективної роботи і конкретні “рецепти” застосування програм і сервісів, я вирішив поєднати приємне з корисним і написати про те, яким чином (і для чого) я використовую Microsoft Outlook. Цей запис я зробив наприкінці 2008 року в своєму онлайновому щоденнику на livejournal, однак, він не втратив актуальності й досі.

Для роботи з електронною поштою на робочій машині я використовую Microsoft Office Outlook 2007. Якими правилами я при цьому керуюсь? Зараз розповім.

Робота з поштою

З одного боку, працюю я "традиційним" способом, – не розкладаючи повідомлення по відповідних теках. У мене налаштовані тільки два правила, які автоматично кладуть у відповідні (локальні) папки анкети студентів моїх тренінгів і листи, які прийшли на загальний список розсилки компанії. Все інше потрапляє у "вхідні" на сервері. Читаю я повідомлення в хронологічному порядку, відразу ж відповідаю на ті з них, на які можу відповісти без будь-яких додаткових рухів тіла:-)  і позначаю "прапорцями" ті, над якими треба буде попрацювати пізніше. Після того, як я зробив усе, що від мене вимагалося, замість "прапорця" я ставлю відмітку про виконання.

З іншого боку, розкладати повідомлення по теках мені просто не потрібно – адже у мене встановлено Xobni – чудовий  плагін, який додає можливість бачити повні контактні дані респондентів і зв’язки між ними (причому, телефони, адреси і т.д. “витягуються” програмою не тільки з полів To, Cc і Bc, але і з тіла кожного листа), а також всі ланцюжки повідомлень між мною і конкретним респондентом і всі файли, якими ми з ним коли-небудь обмінювалися. Плюс потужні аналітичні можливості та пошук. Ось і все – теки не потрібні, адже мені завжди легко знайти в моїй кореспонденції все, що завгодно!

Листи після прочитування я не видаляю – я звик мати повний архів всього свого листування.Вже багато разів я отримував з цього чималий зиск – довести свою правоту набагато легше, коли маєш документальне подвердженння. Звичайно, є одна проблема – нікчемний розмір поштової скриньки на сервері компанії:-( (а я користуюся саме скринькою на сервері, аби мати можливість працювати з поштою за межами офісу). Тому доводиться час від часу переносити вміст скриньки у локальні теки. А для того, щоб мати повний архів я використовую MailStore Home. Ця чудова програма не тільки робить повний бекап пошти з різних джерел, але і дозволяє потім переглядати цей архів, записувати архівний DVD і робити складні пошукові запити до бази листів. Ось вам і ще одна можливість знайти що завгодно.

Ще один аддон до Аутлуку, який я використовую – це Email Prioritizer від Microsoft Office Labs. Ця софтінка на основі визначених правил (які легко підддаються редагуванню) автоматично пріоритезує вхідні повідомлення, так що я відразу, навіть ще не читаючи листа, можу побачити наскільки він для мене важливий. З’являється можливість також встановлювати пріоритет листа "в ручному режимі", просто оцінюючи його певною кількістю зірочок, так само, як ми встановлюємо рейтинг фотографій і музичних композицій. А ще в інструментальній панелі Аутлука з’являється велика кнопка "Не турбувати", яка припиняє відображення нових повідомлень на визначений (за замовчуванням 30 хв) проміжок часу. Цей режим я вмикаю, коли займаюся справами, які вимагають концентрації уваги, наприклад, працюю над яким-небудь документом.

Ось, мабуть, і все, що стосується пошти. Єдине, що ще варто додати – так це те, що часто після того, як я встановив на лист відмітку про виконання, я позначаю його ще й певною категорією. Прийняті в компанії категорії мене, в принципі, влаштовують, хоча на КПК мені вистачає двох – "Особисте" і "Службове". Але про КПК я ще скажу трохи пізніше.

Календар

Тепер про календарі. В рамках навчального відділу ми всі розшарили один одному свої календарі, так що в будь-який момент можемо бачити хто і чим займається. При роботі з календарем у мене є два правила. Перше правило: заздалегідь планувати справи, зустрічі і т.д. При цьому я дуже не люблю такі речі, як "шаблонні" календарі (або ПРВ – "Планування робочого часу"), в яких вже "забито" час на роботу з поштою, планування на день, обід і т.д., так що в кінці-кінців день у календарі виглядає "суцільним блоком". Я розумію для чого потрібен ПРВ – щоб прищепити новим співробітникам звичку працювати за чітким планом. Але для мене календар корисний тільки тоді, коли я можу не вникаючи в подробиці, з одного погляду побачити, коли я зайнятий, а коли відносно вільний, коли у мене заплановані якісь заходи або зустрічі. Тому, як я і говорив, заздалегідь я відзначаю в календарі тільки зустрічі і заплановані справи. При цьому тренінги зазвичай потрапляють до календаря, як справи на весь день (точніше, на кілька днів) і з’являються у верхній частині відображення робочого тижня.

Друге правило: відразу ж після виконання кожної справи треба позначити в календарі, чим саме я тільки що займався. При цьому до кінця дня він (день) в календарі стає знову-таки "суцільним блоком". Таким чином, минулі дні у мене заповнені справами і календар тепер легко використовувати для написання звіту, а дні майбутні містять тільки найважливіші з запланованих справ. Використання категорій також вітається.

Завдання, контакти і нотатки

Про контакти говорити не буду – локально я їх не зберігаю (за рідкісними виключеннями), користуюся адресною книгою компанії, до того ж, у мене є Xobni, який піклується про контакти. Персональні контакти я зберігаю в КПК і працюю з ними через Fun Contacts.

Завдання. З ними я теж працюю "суцільним списком" (причому, в основному на КПК). Різні views не люблю – мені досить стандартних Active Tasks, Overdue Tasks, By Category і By Person Responsible. Природно, я користуюся при цьому категоріями. Добре, що в 2007-му Аутлуці нарешті завдання стали відображатися і в календарі.

Нотатки в Аутлук я використовую тільки на КПК і з Exchange’м не синхронізую. Для ведення нотаток краще використовувати відповідні інструменти, наприклад Microsoft Office OneNote або Evernote. У обох софтинок можливості роботи з нотатками дуже широкі – структурування, підтримка різних видів нотаток, захоплення зображень з екрану і знімків веб-сторінок, розпізнавання тексту на картинках і т.д. До того ж "віртуальних блокнотів" в обох програмах можна створити декілька. Зазвичай я використовую їх для збору та систематизації інформації перед написанням статті або огляду. До речі, обидві софтинкі прекрасно інтегруються з Аутлуком.

Ще одна річ, якою я досить активно користуюся у Аутлук – це ярлики (Shortcuts). Дуже зручна, треба сказати, фіча – створити собі ярлики для швидкого доступу до певних тек програми!

PDA

У моєму особистому стандарті керування часом величезну роль грає мій КПК і Pocket Outlook. Там я веду всі записи (у нотатках, які з сервером не синхронізую). Там у мене зберігаються особисті контакти, туди я отримую корпоративну пошту, працюю зі своїм календарем, і там я веду свій персональний список завдань (не синхронізований з сервером). Взагалі ж, я вважаю, що без КПК говорити про тайм-менеджменті не варто взагалі. КПК – це ключовий (центральний) компонент системи управління часом, оскільки він завжди зі мною (в офісі і поза ним, в робочий час, до і після роботи), весь час час в руках, туди записується абсолютно все і дуже багато з цього потім потрапляє в тому чи іншому вигляді в "великий" Аутлук. Особливо видзначаються у якості такого "центру особистої продуктивності" девайси під керуванням Palm OS, шкода вони зараз не дуже популярні. Якось розповім, чому я перейшов на Windows Mobile…

До речі, для зручної роботи з календарем і завданнями на PDA з деяких пір я почав використовувати SBSH Calendar Touch, і дуже ним задоволений.

Mind mapping

Для систематизації та аналізу інформації, прийняття рішень і просто конспектування я використовую мій улюблений Mindjet Mind Manager, який дозволяє мені лекго будувати асоціативні схеми, що полегшують життя не тільки мені, але і моїм колегам. Але в це питання я зараз детально вдаватися не буду, скажу лише, що маю авторський тренінг "Підвищення персональної продуктивності менеджера", де про mind map’и розповідається дуже і дуже докладно. А цього року в світ повинна вийти моя книга “Mind mapping для студентів і не тільки”.

Ну ось, коротко, і все, що я хотів розповісти про мій особистий стандарт використання Outlook (більшою мірою). Він простий і нехитрий, але дозволяє мені бути дуже продуктивним і швидко реагувати на зміни ситуації. Мені дуже хочеться розповісти також  про онлайнові інструменти та сервіси, які я використовую в цілях підвищення персональної продуктивності, але зараз не буду – це тема не для однієї статті.

А скоро я розкажу, яке ще програмне забезпечення я використовую на своєму комунікаторі і як взагалі його використовую.

А які інструменти продуктивності використовуєте ви? Яким чином працюєте з листами, задачами, календарем, в Outlook?

Ця машинка мені вельми сподобалась своєю мініатюрністю і тим, що це HP, незважаючи на розміри. Тепер,кожного разу, коли я проводжу тренінг, або семінар, або навіть просто зустрічаюсь з потенційними клієнтами, мене запитують: а що ж, все таки, можна робити з допомогою цієї іграшки?

В кінці кінців, я вирішив оприлюднити відповідь на це питання, і нарешті розповісти про те, що ж саме я роблю з моєю крихіткою, і який софт на ній використовую. Думаю, цей пост стане в пригоді тим, хто ще тільки думає, чи варто придбати нетбук.

Але спочатку хочу сказати, що нетбук – це не основний мій комп’ютер. Це, скоріше, “дорожний” варіант, пристрій, який зручно брати з собою в дорогу, аби бути в змозі провести презентацію, поговорити з допомогою мессенджера, попрацювати з поштою, створити або відрендагувати документ, подивитися фільм, або послухати музику. Свого роду, портативний інструмент продуктивності.:-)

Серйозні речі (підготовка до тренінгів – робота з віртуальними машинами, робота в Microsoft Visual Studio, Expression Studio, декодування відео і т. ін.) я роблю на домашній “стаціонарній” машині (AMD Phenom II x64, 3ГГц (4 ядра), 8Gb ОЗП, потужна відеокарта від nVidia з 1024Gb відеопам’яті, жорсткий диск 1Тб і все інше в такому ж стилі). А в дорозі мені вистачає мого HP Mini 2133 (VIA C7 1,7ГГц, 2Гб ОЗП, S3 Chrome 9 до 256 Мб відеопам’яті UMA, диск на 120 Гб і т.ін.,окремо хочу сказати про екран 10” з роздільною здатністю 1024х600).

Тож, що в мене там встановлено? Розповім по порядку:

• Операційні системи:
1. основна робоча – Windows 7 Ultimate (32 bit). Чудово виглядає, всупереч побоюванням “не гальмує”, хоч всі візуальні ефекти встановлено “на максимум” + використовується кілька гаджетів робочого столу. Просто супер!
2. для дозвілля, “для душі” – Jolicloud  – чудова система для нетбуків, заснована на Ubuntu Netbook Remix, прекрасно оптимізована під маленькі екрани. До того ж, в ній значно перепрацьований механізм встановлення нових програм – це робиться навіть простіше, чим в Ubuntu! Єдиний недолік – погана підтримка моєї відеокарти – S3 Chrome 9, проте, вчора я отримав листа від розробників з повідомленням, що цю проблему вирішено- сподіваюсь, після оновлення все буде Ok.:-)
• Робота з файлами:
1. легендарний Total Commander 7 – просто найкращий з існуючих файлових менеджерів. Користуюсь ним ще з тих часів, коли він називався Windows Commander, і запускався на Windows 3.11.
2. архіватор WinRAR  – без комментарів
3. My Mоbiler – робота з файлами на Windows Mobile –комунікаторі + віддалене керування ним з допомогою миші та клавіатури нетбука.
• Антивіруси:

• Avast! 4  – чудово зарекомендував себе ще за часів Windows Vista. До того ж, абсолютно безкоштовний.
• Dr Web CureIt – відмінний антивірусний сканер, також безкоштовний
• Clam Win Portable – ще один сканер, про всяк випадок:-)

1. Microsoft Office 2010 Professional Plus – просто чудова річ! Працює швидко, чудово виглядає. Постійно використовую основні програми (Word, PowerPoint, Excel) + просто фанатію від OneNote і InfoPath, епізодично користуюсь Visio, Publisher і SharePoint Designer.
   Єдине, що засмучує – потужності мого малюка не вистачає для використання PptPlex  для PowerPoint:-(

1. Foxit PDF Reader 3 – крашого PDF-переглядача я ще не бачив. Простий, зручний, швидкий, безкоштовний, портабельний, і з купою додаткового функціоналу
2. Primo PDF  – безкоштовний віртуальний PDF-принтер. Так, починаючи з версії 2007 Microsoft Office вміє зберігати файли у форматі PDF. Однак, іноді мені потрібно більше опцій, які стосуються захисту моїх файлів.
3. Microsoft XPS Viewer – частина операційної системи, а точніше, Microsoft .NET Framework.
4. LizardTech DJVU browser plugin  – переглядач файлів, збережених у досить популярному форматі DJVU
5. Fiction Book Editor 2.0 – редактор книг у форматі FB2
6. Good News  – конвертор з RSS до FB2, яка дозволяє мені переглядати новини на моєму PocketBook 360
7. Doc2Fb2 – конвертор HTML/Doc-файлів у книжки формату FB2
8. ICE Book Reader Professional 8 – без коментарів, чудова “читалка” книжок
9. AlReader 2 for Windows  – улюблена “читалка”, як на Windows Mobile –комунікаторі, так і на нетбуці.

1. MindJet MindManager 8 – мій фаворит на великій машині, однак на нетбуці, на жаль, “підгальмовує”…
2. XMInd 3  – чудовий інструмент, заснований на Eclipse, абсолютно безкоштовний відмінно виглядає, так само відмінно працює, має вражаючий набір фіч + можливість публікації карт на порталі xmind.net.
3. FreeMind 0.8.1 -  про всяк випадок, іноді користуюсь.

1. Paint.NET  – просто кращий з існуючих на даний момент безкоштовних графічних редакторів для Windows. Прекрасно виглядає, використовує всі “красоти” Windows 7
2. Snipping Tool – стандартна програма Windows Vista і Windows 7, прекрасний засіб для створення скріншотів. ЇЇ можливостей – більше ніж достатньо для будь-яких потреб.
3. Google Picasa 3 – чудовий каталогізатор і переглядач фотографій

1. Windows Live Writer  – кращий з існуючих на даний момент блог-клієнтів. Саме в ньому я створюю всі повідомлення для всіх моїх блогів. Єдиний недолік програми, як я вже писав (посилання) – проблеми з перевіркою орфографії тексту, мова якого відрізняється від мови інтерфейсу програми
2. Web CEO – одна з кращих програм для “розкрутки” сайтів. Містить масу корисних інструментів для SEO та онлайнового маркетингу. Розробники – наші співвітчизники з м. Херсону!

1. MSIE 8 + купа веб-слайсів
2. Google Chrome 4 dev + купа розширень
3. Firefox 3.5 + купа розширень і “скляна” тема в стилі Windows 7
4. Opera 10.5 + “скляна” тема в стилі Windows 7

1. Windows Live Messenger
2. Skype
3. ICQ
4. Google Talk

1. Microsoft Live Mesh – чудовий сервіс, про який я вже якось писав. З ним я ніколи не думаю про те, що треба “флешками” переносити файли між моїми комп’ютерами – все (записники OneNote, поточні робочі документи, чернетки повідомлень для блогів, презентації тренінгів, і т.д.) синхронізується автоматично, я завжди маю на всіх моїх машинах однаковий набір файлів. Чекаю не дочекаюся підтримки Windows Mobile – пристроїв, аби підключити до Mesh ще й комунікатор!

1. TweetDeck – чудовий Twitter-клієнт. Кращого не бачив. Дозволяє працювати з кількома обліковими записами, одночасно переглядати кілька запитів, інтегрується з FaceBook, LinkedIn, MySpace…
2. Free Download Manager – відмінна річ! Файлокачалка, яка підтримує також і торенти.
3. Strong DC++ – чудовий клієнт файлообмінних мереж. Використовую для завантаження файлів з міської локальної мережі.
4. NetSetMan – швидке і зручне перемикання між мережевипи профайлами при переході з дому до офісу і т.д.
5. Google Earth – без коментарів, просто краща навігаційна система. Перш ніж поїхати у незнайоме місце, завжди користуюсь цією софтинкою.

1. Windows Media Player 12 – частина ОС, чудовий “скляний” вигляд
2. MPlayer для Windows – без коментарів, просто програє все, що завгодно.
3. Nexus Radio –онлайнове радіо + завантаження музики
4. Songr – пошук, та завантаження музики
5. 1by1 – простий MP3-плеєр, якому не потрібні плейлисти, бібліотеки та ін – він просто програє вміст папок.
6. Swiff Player  – програвач флеш-роликів
7. aTube Catcher  – завантаження онлайнового відео з конверсією у найрізноманітніші формати

1. DebugMode Wink – програма для монтування флеш-роликів на основі захопленого з екрану відео. Чудові можна робити відеоінструкції, до того ж безкоштовно
2. CamStudio  – запис відео з робочого столу
3. Windows Live MovieMaker  – без коментарів, простий і зручний відеоредактор від Microsoft
4. WebExe – компілятор (в формат виконуваних файлів) електронних книжок, виконаних в HTML
5. HTM2CHM – компілятор (в формат CHM) електронних книжок, виконаних в HTML
6. eXe  – розробка навчальних курсів в форматі HTML

Також я використовую купу оналйнових сервісів (пошта, рідер, хостинг документів і презентацій, особиста бухгалтерія та інтернет-банкінг, і т. ін.), та велику кількість портабельного програмного забезпечення, тож цей список можна продовжувати далі й далі. І це тільки ПЗ для Windows, я ще не говорив про програми, які встановлено в моїй “системі вихідного дня” – Jolicloud! Тож, як бачите, нетбук – не іграшка, а майже повноцінний комп’ютер. Майже…

Сподіваюсь, цей список стане вам у пригоді.Можливо, хтось навіть зекономить певний час на пошуки потрібних програм, знайшовши тут необхідний інструмент.

Якщо у вас є якісь запитання, коментарі, або доповнення, будь ласка, висловлюйте їх в коментарях. А можливо, я щось забув? Які програми тут ще мають бути? Може, хтось порадить ще якесь корисне ПЗ?

Цього разу я хочу розповісти вам про ще одне застосування нашого улюбленця – Microsoft OneNote. Сподіваюсь, ніхто вже не сумнівається в тому, що на даний момент OneNote – найкращий з існуючих на ринку “універсальних записників”. Ми вже говорили про те, як з допомогою Dropbox або Live Mesh зробити свої записи доступними для всіх своїх комп’ютерів.

А тепер ми з вами поговоримо про те, як використовувати OneNote у якості блог-клієнта.

Чесно кажучи, я не пам’ятаю, чи був подібний функціонал реалізований у OneNote 2007 (у Word 2007 він був точно). В OneNote 2010 ж все працює просто чудово.:-)

Дуже раджу спочатку створити новий записник, призначений лише для блогпостів. А далі все дуже просто – пишете текст свого повідомлення, потім натискаєте на кноку File, вибираєте Share, потім Send Page, і нарешті, Send To Blog.

Вас одразу ж “перекинуть” до Microsft Word, де запропонують створити обліковий запис для блогу.

Тепер слід обрати сервіс, на якому знаходиться ваш блог і прописуєте “деталі” – адресу ресурсу, ім’я користувача і пароль.

Після успішної реєстрації облікового запису, у Word з’являється нова вкладинка з назвою Blog Post, яка містить всі необхідні інструменти для роботи з вашим блогом.

На малюнку показано лише частину вкладинки. Насправді ж, можливості з форматування тексту блогпоста тут відкриваються набагато серйозніші, ніж у Live Writer (хоча, хто б сумнівався!). Головне ж – кнопку Publish – думаю, не помітити неможливо. Тож, до ваших послуг могутній Word у ролі блог-клієнту, який перехопив естафету у OneNote!

Спробуйте. Можливо, сподобається. Я особисто зраджувати Windows Live Writer не збираюсь, хоча, хто знає…

Деталі ви можете почитати в оригіналі статті Blogging With OneNote 2010 Beta.

Але перш ніж назвати кращі 10 записів минулого року, я хотів би щиро подякувати вам, дорогі мої читачі! Дякую вам за те, що ви були зі мною ці чотири місяці, за те, що читали і коментували мої записи, за те, що підтримали мене на конкурсі BUBA 2009, за те, що слідували за мною в Twitter, читали інші мої блоги… Без вас в мене нічого б не вийшло. Дякую вам ще раз! Сподіваюсь, ми будемо разом і у 2010 році, більш того, наші лави поповнять нові цікаві люди.

Навіть кращі 10 записів я обрав саме ті, за які ви голосували найактивніше, і яким ви ставили максимальні бали.

Тож, які записи ви, шановні мої читачі, визнали кращими, за весь час існування блогу?:-)

1. Серія “PowerPoint 2007: про що питають люди?” Частина 1, Частина 2. В цих постах я зібрав запитання з відповідями, отримані протягом тренінгів з PowerPoint, які я проводив у Києві та Алмати. Сподіваюсь, вони стали вам у пригоді. І нагадую, що серію ще не завершено – я буду продовжувати публікувати ваші запитання.
2. Серія “Excel 2007: Про що питають люди?” Частина 1, Частина 2. Аналогічна підбірка питань моїх українських та казахських студентів стосовно Excel. І також буде продовження!
3. Ігри з доставкою на Робочий стіл. Опис нового сервісу від Microsoft під назвою Games on Demand, яка дозволяє вам безкоштовно качати демо-версії найновіших іграшок та насоложуватись перглядом відповідних зображень і відео.
4. Серія “Word 2007: Про що питають люди?” Частина 1, Частина 2. Підбірка питань (звичайно ж, з відповідями) від моїх українських та казахських студентів стосовно Word 2007. Чекайте продовження, далі буде!
5. Записник, доступний звідусіль – опис двох способів синхронізації нотаток OneNote на всіх ваших машинах. Дуже раджу, сам так все налаштував, і тепер у мене немає проблем з втратою нотаток!
6. Несекретна лабораторія MS Office – розповідь про чудові продукти, які вийшли з надр Microsoft Office Labs. Деякими з них я користуюсь постійно. Вам також раджу пордивитись, можливо ви теж щось собі підберете до смаку…
7. Ставимо завдання, щоб їх розв’язувати – опис чудової програми ToDoList, яку я сам активно використовую для керування задачами, та відслідковування часу, витраченого на роботу над ними.
8. Підтримую вітчизняного виробника – огляд PocketBook 360, пристрою з яким я проводжу дуже багато часу, ідеального подарунку для тих, хто полюбляє читати.
9. Office 2010 Web Applications! Wow! – думаю, тут навіть пояснення не потрібні!:-) Це розповідь про онлайнові додатки Microsoft Office 2010, доступні для всіх користувачів сервісу Microsoft Sky Drive абсолютно безкоштовно!
10. Кращий помічник блоггера – опис мого улюбленого Windows Live Writer, який на мою думку є найкращим з існуючих на даний момент блог-клієнтів.

Отакі записи у нас виявились кращими за критеріями рейтингу та кількості голосів. Сподіваюсь, вони були корисними для вас, допомогли економити ваш час, встигати більше, підвищили вашу персональну продуктивність. Ще раз дякую вам за те, що були зі мною у цьому, вже майже минулому, році!

Лише дві обставини заважали мені насолоджуватись OneNote – інтерфейс з застарілими і незручними меню, і неможливість працювати з записником через веб-інтерфейс, або через OneNote, але з різних моїх комп’ютерів. І якщо перша проблема уже в минулому, оскільки OneNote 2010 нарешті отримала “ріббони”, за що я ще більше закохався в цю програму, то друга проблема залишається, і можливість публікації нотаток на SharePoint’і її повністю не вирішує. Саме через це мій товариш і вирішив зупинитися на EverNote.

Однак, маючи OneNote, та трохи здорового глузду, проблему роботи з записником звідусіль легко вирішити. Дійсно – достатньо зберегти записник до “розшареної” теки, доступної через інтернет, і справу зроблено! Але як зробити теку доступною звідусіль? Теж не проблема – можна скористатися, наприклад, сервісом DropBox. Достатьо встановити DropBox на всі свої машини, створити новий записник, задати для його зберігання теку, яку ви “шарите” з DropBox, обрати режим доступу, при якому кілька людей можуть користуватися записником в “розшареній” теці, і все! Звичайно зробити це слід на всіх своїх машинах. Детальніше читайте тут.

Інший спосіб – скористатися чудовим майкрософтівським сервісом Live Mesh.Він дозволяє вам синхронізувати ваші файли на всіх ваших машинах, мобільному телефоні, лептопі або нетбуці. Також можна працювати через веб-інтерфейс – т.зв. Live Desktop. А ще можна отримати доступ до робочого столу будь-якого з ваших девайсів через інтернет!

Я є великим фанатом цього сервісу і вам також раджу його спробувати. Так само палко я закоханий у Windows Live Writer, тож свого часу з великим ентузіазмом зреагував на ідею синхронізації чернеток Windows Live Writer через Live Mesh, так що роботу, яку ви почали вдома, можна буде продовжити на роботі. Для синхронізації записів можна діяти так само – просто “розшарити” записник у теку на диску кожної вашої машини, яка синхронізується з Live Mesh! Супер! Я в просто захваті! Останню перевагу EverNote знищено! А враховуючи, що за функціоналом  OneNote дасть конкурентам фору 100 очок наперед (у всякому разі, я не зустрічав записників, які хоча б наближались до OneNote за можливостями), то реалізація описаної ідеї дозволить вам справді насолоджуватись життям.:-) Якщо ж я описав ідею не дуже зрозуміло:-), подробиці – тут.

P.S. Якщо ви, так само як я, закохані в OneNote, завітайте на сайт з назвою, яка говорить сама за себе – I heart OneNote. Там ви знайдете масу корисної інформації, шаблони і вже “готові“ записники, поради і т.ін.