Як заборонити введення дублікатів в Excel

Доброго дня, друзі!

Колись я вже писав про те, як за допомогою валідації даних організувати для певного діапазону вибір значень з випадаючого списку. Однак, не так давно мене запитали: а як зробити так, щоб людина могла вводити в певний діапазон комірок лише унікальні значення?

Відповідь на це питання проста – за допомогою тієї ж валідації даних!

Уявіть собі, що ви заповнюєте таблицю, в якій вказуєте дати, назви і бюджети маркетингових активностей, які ви організуєте. Домовимось, про такі речі: а) всі заходи – одноденні, б) ви не можете проводити більше одного заходу на день.

Тепер, з врахуванням домовленостей, наша задача полягає в тому, аби не дати користувачеві помилково продублювати дату – всі вони повинні бути унікальними.

Робиться це просто:

1. Виділяємо діапазон, в якому у нас містяться дати. Наприклад, C3:C17
2. На вкладинці Data, в групі Data Tools обираэмо команду Data Validation

   
   

3. У діалоговому вікні, яке з’явиться, у полі Allow обираємо Custom, а у поле Formula пишемо ось таке: =COUNTIF($C$3:$C$17;C3)=1. Зміст формули простий – вона повертає TRUE, якщо значення поточноі комірки уже міститься у вказаному діапазоні (тобто, комірка з таким значенням в діапазоні вже є хоча б в одному екземплярі). Зверніть увагу, що діапазон задано з абсолютними адресами, а адреса комірки – відносна, і може змінюватись

   
   

4. Переходимо до вкладинки Input Message і пишемо текст запрошення, якмий буде виводитись у спливаючому вікні під час активації комірки. На вкладинці Error Alert вводимо текст повідомлення про помилку, яке з’явиться, якщо користувач введе неунікальне значення

   
   
   

5. Натискаємо кнопку Ok. Все! Готово! Насолоджуємось результатом:

А тепер пробуємо ввести якусь дату, яка вже є в таблиці, наприклад, 24.01.2011:

Красота, чи не так?

P.S. Почитати детальніше ви можете на сайті TechRepublic. До речі, там можна знайти ще багато чого цікавого стосовно використання Microsoft Office.