Сьогодні я хочу повернутись до теми хмарних сервісів. Можливо, хтось з вас скаже, що  ця тема вже набридла, і буде правий, проте, ніхто не буде заперечувати, що традиційні, “настільні” програми поступово вмирають. Згадайте, які дві програми ви відкриваєте одразу ж після завантаження комп’ютера?

Вважаю, що не помилюсь, якщо назву браузер і файловий менеджер. Саме з цими програмами більшість з нас проводить більшу частину часу. В моєму випадку – це Google Chrome і Total Commander. Так, звичайно, іноді нам потрібно створити або відредагувати офісний документ і тоді ми завантажуємо відповідну програму зі складу встановленого на машині офісного пакету, або використовуємо Google Drive. Googe вже давно пропонує розширення для Chrome, яке дозволяє редагувати локальні документи в браузері з допомогою Google Drive, тож у більшості випадків можна взагалі обійтись без встановлення офісного пакету. Саме про це я вам сьогодні й розповім. Плюс, підкину ще парочку цікавинок – на закуску.

Працюємо з документами

Почну з розповіді про те саме розширення. Назву воно носить вельми красномовну – Редагування файлів Office, встановити його ви можете з веб-магазину Chrome абсолютно безкоштовно.

Встановивши його ви отримуєте можливість переглядати й редагувати файли Microsoft Office у вікні Chrome, у Gmail або на Google Drive за допомогою відповідних онлайн-редакторів – Документи, Таблиці й Презентації Google.

Звичайно ж, файли можна зберігати в оригінальному форматі (підтримуються стандартні формати документів Word, Excel і PowerPoint),  або конвертувати їх у формати Документів, Таблиць чи Презентацій Google, аби отримати можливість спільної роботи над ними.

Тепер ви можете просто перетягти мишею файл документу у вікно Chrome, і одразу почати його редагувати. Також можна просто натиснути добре знайому з інших програм стандартну комбінацію клавіщ Ctrl+O для відкриття файлу, обрати файл, і він теж відкриється для редагування. Супер!

Ось так це виглядає:

Єдина ложка дігтю в цій діжці меду – це те, що іноді документи зі складним форматуванням все ж відображаються некоректно. Сподіваюсь, цей недолік з часом виправлять.

Ви скажете, що є Office Web Apps від Microsoft, і виглядає він звично, й документи не псує…

Так, все це правда, однак, функціонал там все ж простіший (згадайте про Google App Scripts), та й такої чудової інтеграції з браузером не спостерігається. Хоч, іноді я теж ним користуюсь. І до речі – складні документи в нього іноді все ж спотворюются.

Ще один момент – в Chrome OS це розширення втсановлене за замовчуванням! Тож користувачі “хромбуків” одразу можуть працювати зі своїми документами – як з локальними, так і в хмарі. До речі, треба буде перевірити, чи працює ця річ в оффлайні…

Не так давно ми на “Операційних системах” грались зі студентами з Chrome OS від hexxeh. Враження в дітей були лише позитивні. Якщо хочете побачити, як все це виглядає, перезапустіть свій Chrome у Metro-режимі:

Зробили? Побачили результат? Здивовані? Ото ж…

Керуємо файлами

А ось з цим – складніше.  Такого чудового файлового менеджера як в Chrome OS, Chrome для Windows не пропонує, тож користуватись лише браузером, відмовившись від локально встановленого файлового менеджера не вийде.

Так, у веб-магазині Chrome є парочка розширень, які можна назвати подобою файлового менеджера, проте поки що користуватись ними незручно і працюють вони подекуди дещо дивно.

Так що, на жаль, поки що Chrome не може замінити Total Commander.

Ну а “на закуску” я пропоную вам ще раз поглянути на повноцінні хмарні операційні системи – мій улюблений ZeroPC, та оновлений Orbios.

Перший з цих сервісів – ZeroPC – це дійсно готовий до використання веб-десктоп, який окрім іншого дозволяє працювати з більшістю ваших хмарних сховищ, плюс, має просто чудовий додаток для Android. Ось такий собі універсальний хмарний файловий менеджер.

Другий – Orbios – це нещодавно оновлене творіння російських коллег, які ставили собі на меті створити надзвичайно красиву і просту для використання персональну хмару. Функціоналу там, поки що, небагато, працює воно дивно (мені, наприклад, так і не вдалось завантажити туди жодного файлу), але виглядає дійсно вражаюче.

Шо ж, на сьогодні досить.

До зустрічі за тиждень! Бережіть себе!

Ну, ось ми і дочекались початку нового навчального року. Провівши ряд тренінгів, я ненадовго повернувся додому аби супроводжувати доньку на свято Першого дзвоника і написати це повідомленняю І якщо свято я, на жаль, проспав, то з цією статтею, сподываюсь, впораюсь.

Тож про що я хотів говорити? Оскільки в понеділок для студентів і школярів почнуться навчальні будні, я хотів розповісти про той набір абсолютно необхідного ПЗ і онлайнових сервісів, який я зазвичай раджу використовувати своїм студентам.

Почнемо з початку – кожному студенту необхідно вести записи, зберігати знайдену в Мережі інформацію, посилання, зображення…

Для цих потреб я раджу студентам використовувати Evernote – добре відомий універсальний записник, який дозволяє створювати записники, записи різних видів, легко здійснювати пошук за ними, використовувати теги і т.ін. Чудово те, що ви можете працювати з вашими записами через веб-інтерфейс (так, все зберігається “у хмарах”!), або за допомогою клієнтських програм. Я особисто маю встановлений на “великій машині” Evernote для Windows, Nevernote під Ubuntu, іноді використовую додаток для Google Chrome, але частіше працюю зі своїми записниками з мого смартфона під керуванням NOKIA Belle і планшета ASUS Transformer – клієнт Evernote для Android-планшетів – це просто витвір мистецтва!

Ті з моїх студентів, які використовують Windows (до речі, з роками їх стає все менше) можуть також використовувати Microsoft Office OneNote – річ дійсно чудова,  і навіть функціональніша за Evernote, але лише за умови зберігання записів централізовано – на SkyDrive, аби з ними можна було працювати з будь-якого пристрою і через веб-інтерфейс. А Onenote 2013 – це просто феєрія!

Наступна нагальна потреба – робота над документами. Тут я не буду оригінальним – Microsoft Office (для Windows) або OpenOffice/LibreOffice (для Linux).  Звичайно ж, гарна ідея зберігати всі свої документи “в хмарах” – на SkyDrivе, в Google Drive або інших сховищах. До речі, використання SkyDrive через веб-інтерфейс дозволяє взагалі обійтись без встановлення офісного пакету – до ваших послуг Office Web Applications (так само як Google Docs – у разі використання Google Drive). На додачу слід встановити Foxit Reader для перегляду PDF- документів під Windows (під Linux з цим завданням чудово впорається “стоковий” переглядач PDF). До речі, не так давно з’явилась можливість безкоштовного використання Foxit Office Suite – це Foxit Reader + відомий офісний пакет Kingsoft Office (деталі – на сайті Foxit Reader).

На комунікаторі я маю QuickOffice і Microsoft Office, а на планшеті – цілий зоопарк – Polaris Office, ThinkFree Office, QuickOffice, Office Suite, Kingsoft Office і Picsel Office – іноді певні документи не відкриваються в Polaris, яким я користуюсь найчастіше, але відриваються в одному з перелічених пакетів. До речі, іноді Polaris Office чомусь не бачить закладинок у PDF-документах, тоді як інші чудово з ними працюють.

Важливу роль в моїй методиці навчання відіграють ментальні карти. У якості основного інструменту побудови майндмепів я завжди раджу студентам використовувати xMind – дійсно чудовий пакет, який задовольнить найвибагливішого користувача. До того ж, xMind абсолютно безкоштовний і, що не менш важливо, – кросс-платформений – ви можете використовувати його як під Windows, так і під Linux (а ще ж є портабельний варіант, який не потребує встановлення). Для багатих користувачів Windows є варіант використання MindJet MindManager. Це краще ПЗ цього класу яке я тільки зустрічав, яке до того ж має звичний інтерфейс у стилі Microsoft Office, однак його використання потребує витрат і чималих.

На смартфоні я подібних програм не використовую – все ж таки, екран для таких речей замалий, хоч збираюсь спробувати Personal MindMap. А на планшеті використовую MindJet для Android – дуже й дуже непоганий варіант.

Звичайно, результати роботи треба десь зберігати і найкраще, як я вже говорив, – у “хмарі”. Крім SkyDrive і Google Disk є ще DropBox. Box.NET,Ubuntu One та інші. Для ефективної роботи з ними можна використовувати як веб-інтерфейс, так і додатки для Google Chrome. А ще зручніше – використовувати “навігатори”, які дозволяють працювати одразу з  усіма вашими хмарними сховищами. Про них я вже якось говорив – як приклад можно навести Otixo або ZeroPC. До речі, на планшеті я використовую ZeroPC Cloud Navigator і дуже ним задоволений. Веб-десктоп у них теж непоганий.

Також студентам просто необхідно іноді зазирати до енциклопедичних словників і вести дослідження з певної теми. Тут також все тривіально – Wikipedia і Wolfram Alpha(до речі, обидва сервіси мають клієнти для Android). Як глоссарій я часто раджу також використовувати Glossary.ru.

Для спілкування і співпраці ми з моїми студентами використовуємо Twitter і електронну пошту. До речі, у нашому навчальному закладі ми маємо Google Apps, тож можемо використовувати спільні календарі, списки завдань, пошту, документи, сайти…

Моя особиста точка зору – на даний момент не існує нічого кращого за GMail + Google Calendar + Google Tasks, однак я не нав’язую своєї думки іншим. До речі, для Android існує чудова річ – Executive Assistant, яка інтегрує інформацію з календаря/списку завдань/пошти/твіттера/Google Reader’а та ін. в одному місці.

Звичайно, всі ці потреби можна покрити з використанням лише онлайнових сервісів, не встановлюючи на вашу машину жодного ПЗ. Ось тут є трохи застарілий, але все ще непоганий список веб-додатків для студентів. У якості браузера ж, як ви вже давно здогадались, я рекомендую використовувати Google Chrome.

Що ж, на сьогодні все. Про загальні потреби студентів ми поговорили, про специфічне для певних напрямків підготовки ПЗ, якщо буде бажання, поговоримо пізніше. Можливо, ви можете допомогти і розширити цей список? Якщо так – не соромтесь – пишіть коментарі!

Успіхів вам у новому навчальному році!

Але перш ніж назвати кращі 10 записів минулого року, я хотів би щиро подякувати вам, дорогі мої читачі! Дякую вам за те, що ви були зі мною ці чотири місяці, за те, що читали і коментували мої записи, за те, що підтримали мене на конкурсі BUBA 2009, за те, що слідували за мною в Twitter, читали інші мої блоги… Без вас в мене нічого б не вийшло. Дякую вам ще раз! Сподіваюсь, ми будемо разом і у 2010 році, більш того, наші лави поповнять нові цікаві люди.

Навіть кращі 10 записів я обрав саме ті, за які ви голосували найактивніше, і яким ви ставили максимальні бали.

Тож, які записи ви, шановні мої читачі, визнали кращими, за весь час існування блогу?:-)

1. Серія “PowerPoint 2007: про що питають люди?” Частина 1, Частина 2. В цих постах я зібрав запитання з відповідями, отримані протягом тренінгів з PowerPoint, які я проводив у Києві та Алмати. Сподіваюсь, вони стали вам у пригоді. І нагадую, що серію ще не завершено – я буду продовжувати публікувати ваші запитання.
2. Серія “Excel 2007: Про що питають люди?” Частина 1, Частина 2. Аналогічна підбірка питань моїх українських та казахських студентів стосовно Excel. І також буде продовження!
3. Ігри з доставкою на Робочий стіл. Опис нового сервісу від Microsoft під назвою Games on Demand, яка дозволяє вам безкоштовно качати демо-версії найновіших іграшок та насоложуватись перглядом відповідних зображень і відео.
4. Серія “Word 2007: Про що питають люди?” Частина 1, Частина 2. Підбірка питань (звичайно ж, з відповідями) від моїх українських та казахських студентів стосовно Word 2007. Чекайте продовження, далі буде!
5. Записник, доступний звідусіль – опис двох способів синхронізації нотаток OneNote на всіх ваших машинах. Дуже раджу, сам так все налаштував, і тепер у мене немає проблем з втратою нотаток!
6. Несекретна лабораторія MS Office – розповідь про чудові продукти, які вийшли з надр Microsoft Office Labs. Деякими з них я користуюсь постійно. Вам також раджу пордивитись, можливо ви теж щось собі підберете до смаку…
7. Ставимо завдання, щоб їх розв’язувати – опис чудової програми ToDoList, яку я сам активно використовую для керування задачами, та відслідковування часу, витраченого на роботу над ними.
8. Підтримую вітчизняного виробника – огляд PocketBook 360, пристрою з яким я проводжу дуже багато часу, ідеального подарунку для тих, хто полюбляє читати.
9. Office 2010 Web Applications! Wow! – думаю, тут навіть пояснення не потрібні!:-) Це розповідь про онлайнові додатки Microsoft Office 2010, доступні для всіх користувачів сервісу Microsoft Sky Drive абсолютно безкоштовно!
10. Кращий помічник блоггера – опис мого улюбленого Windows Live Writer, який на мою думку є найкращим з існуючих на даний момент блог-клієнтів.

Отакі записи у нас виявились кращими за критеріями рейтингу та кількості голосів. Сподіваюсь, вони були корисними для вас, допомогли економити ваш час, встигати більше, підвищили вашу персональну продуктивність. Ще раз дякую вам за те, що були зі мною у цьому, вже майже минулому, році!

Все просто – треба лише зайти у свій аккаунт Windows Live Sky Drive (як, невже у вас його ще немає?), завантажити будь-який документ Word скориставшись посиланням “Add files”, і ви одразу ж побачите повідомлення, яке запрошує приєднатися до програми попереднього ознайомлення з Office Web App. Лише підтвердіть ліцензію – і ви можете створювати у браузері документи Word, Excel, PowerPoint, і записники OneNote (посилання “New” з випадаючим меню типів документів)! Wow!

Просто супер! Нарешті я можу працювати з документами в онлайні з використанням звичного інтерфейсу користувача – “рібонів”! Звичайно, я одразу ж спробував. Сподобалось. Потішило те, що є режим спільної роботи над документами. Однак, є й певні недоліки. У Google Chrome меню для вибору типу створюваного документу відкрити не вдалося.:-( А в MSIE (що природньо) і у Firefox все запрацювало, однак у Firefox не працювала вставка з буферу обміну.:-(

Також виявилось, що на даний момент можна створювати і редагувати тільки документи Excel і PowerPoint. Word і OneNote обіцяють додати у найближчому майбутньому. Що ж, почекаємо. До того ж, ходять чутки, що Office Web App будуть доступні усім користувачам Windows Live безкоштовно (перегляд реклами – невелика ціна за задоволення роботи з ними).

Чекаю не дочекаюсь! Особливо хочеться спробувати створення записників OneNote і роботу з ними…