Стань клавіатурним ніндзя в Microsoft Excel!

Минулого тижня я провів чотири тренінги, два з яких були присвячені продуктам сімейства Microsoft Office. І під час обговорення програми кожного з них, клієнти особиво просили приділити увагу клавіатурним скороченням, які дозволять працювати швидше.

Звичайно, всі ми знаємо про нову систему клавіатурних скорочень Office 2007/2010 під назвою Key Tips (в якщо не знаємо, то просто натисніть Enter, і ви все зрозумієте). Однак, “у спадок“ від попередніх версій, продукти Office також отримали чималий набір “гарячих клавіш”, про які мені зараз хотілося б вам нагадати.

image

І почну я з тих маловідомих шорткатів, які ви можете використати під час роботи з Microsoft Excel.

Ось вони, користуйтесь на здоров’я:

Клавіатурне сполучення Значення
Ctrl+1 відкриває діалогове вікно форматування комірки
Alt+’ відкриває вікно стилів
Ctrl+’ копіює в поточну комірку формулу з комірки, яка знаходиться вище
Ctrl+] виділяє комірку, формула в якій безпосередньо посилається на поточну комірку
Ctrl+5 робить шрифт у виділеному діапазоні перекресленим

Ctrl+Shift+~

змінює формат поточної комірки на загальний

Ctrl+Shift+$

змінює формат поточної комірки на грошовий

Ctrl+Shift+%

змінює формат поточної комірки на процентний

Ctrl+Shift+#

змінює формат поточної комірки на формат дати

Ctrl+Shift+@

змінює формат поточної комірки на формат часу

Ctrl+Shift+!

змінює формат поточної комірки на числовий

Ctrl+Shift+^

змінює формат поточної комірки на експоненціальний
Ctrl+Shift+& відображає рамку (границі) навколо виділеного діапазону
Ctrl+Shift +_ знищує рамку (границі) навколо виділеного діапазону
Shift+F2 додати коментар до поточної комірки
Ctrl+F2 попередній перегляд перед друком
Ctrl+Enter заповнити всі виділені комірки даними, введеними в першу з них
Ctrl+D або Ctrl+R заповнити виділений діапазон даними з першої комірки вниз або направо

 

Звичайно ж, це далеко не всі відомі мені корисні сполучення клавіш для Microsoft Excel. Існує ще чимало шорткатів, про які я вже говорив раніше, наприклад, F11 для автоматичного створення діаграми, Shift+F11 для додавання листа, Ctrl+F3 (менеджер імен), Shift+F3 (майстер вставки функцій), Ctrl+~ (відображення формул), Ctrl+; і Ctrl+: (вставка поточної дати і часу), Alt+Shift+вправо і Alt+Shift+вліво (групування і розгрупування комірок), і багато інших. Я хотів розповісти лише про найкорисніші з них.

Сподіваюсь, вони дійсно допоможуть вам працювати швидше, і миттєво виконувати потрібні дії з клавіатури, а не витрачати марно час, аби взяти в руки мишу і кудись нею ткнути.:-)

А якщо вам мало:-), можете також почитати статтю під назвою “85 keyboard shortcuts for moving faster in Microsoft Excel”.

VN:F [1.7.2_963]
Рейтинг запису
Rating: 5.0/5 (3 votes cast)

Ви можете відслідковувати коментарі до цього запису за допомогою RSS 2.0. Ви можете лишити коментар, або використати трекбек з Вашого сайту.

1 коментар »

 
 

Лишити коментар

XHTML: Ви можете використати наступні HTML-теги <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

 Допомогти блогу та заохотити автора:

BTC: 1L3L9D1mJ41Yvgjohhu6vQTb8tr3VeUjn2

XMR: 4z7DhWqm2eAny1EaC5ny5U3yspQA2wgPGnatvsto9WHeWas6wTpfBZK4kuxnhbxToKouJTYXoMtcVT5Td2hxiQVFEWgMez

KRB: KbbpHAZ41RFBf5ErK7VzpuNQJfZaMcfYoNhLQCHW95cfWWUZedaLFkb92yejTCS9JvJb1PckeZuWfHapya4qL3bZ7kPSEVL