Стань клавіатурним ніндзя в Microsoft Excel!

Минулого тижня я провів чотири тренінги, два з яких були присвячені продуктам сімейства Microsoft Office. І під час обговорення програми кожного з них, клієнти особиво просили приділити увагу клавіатурним скороченням, які дозволять працювати швидше.

Звичайно, всі ми знаємо про нову систему клавіатурних скорочень Office 2007/2010 під назвою Key Tips (в якщо не знаємо, то просто натисніть Enter, і ви все зрозумієте). Однак, “у спадок“ від попередніх версій, продукти Office також отримали чималий набір “гарячих клавіш”, про які мені зараз хотілося б вам нагадати.

image

І почну я з тих маловідомих шорткатів, які ви можете використати під час роботи з Microsoft Excel.

Ось вони, користуйтесь на здоров’я:

Клавіатурне сполучення Значення
Ctrl+1 відкриває діалогове вікно форматування комірки
Alt+’ відкриває вікно стилів
Ctrl+’ копіює в поточну комірку формулу з комірки, яка знаходиться вище
Ctrl+] виділяє комірку, формула в якій безпосередньо посилається на поточну комірку
Ctrl+5 робить шрифт у виділеному діапазоні перекресленим

Ctrl+Shift+~

змінює формат поточної комірки на загальний

Ctrl+Shift+$

змінює формат поточної комірки на грошовий

Ctrl+Shift+%

змінює формат поточної комірки на процентний

Ctrl+Shift+#

змінює формат поточної комірки на формат дати

Ctrl+Shift+@

змінює формат поточної комірки на формат часу

Ctrl+Shift+!

змінює формат поточної комірки на числовий

Ctrl+Shift+^

змінює формат поточної комірки на експоненціальний
Ctrl+Shift+& відображає рамку (границі) навколо виділеного діапазону
Ctrl+Shift +_ знищує рамку (границі) навколо виділеного діапазону
Shift+F2 додати коментар до поточної комірки
Ctrl+F2 попередній перегляд перед друком
Ctrl+Enter заповнити всі виділені комірки даними, введеними в першу з них
Ctrl+D або Ctrl+R заповнити виділений діапазон даними з першої комірки вниз або направо

 

Звичайно ж, це далеко не всі відомі мені корисні сполучення клавіш для Microsoft Excel. Існує ще чимало шорткатів, про які я вже говорив раніше, наприклад, F11 для автоматичного створення діаграми, Shift+F11 для додавання листа, Ctrl+F3 (менеджер імен), Shift+F3 (майстер вставки функцій), Ctrl+~ (відображення формул), Ctrl+; і Ctrl+: (вставка поточної дати і часу), Alt+Shift+вправо і Alt+Shift+вліво (групування і розгрупування комірок), і багато інших. Я хотів розповісти лише про найкорисніші з них.

Сподіваюсь, вони дійсно допоможуть вам працювати швидше, і миттєво виконувати потрібні дії з клавіатури, а не витрачати марно час, аби взяти в руки мишу і кудись нею ткнути.:-)

А якщо вам мало:-), можете також почитати статтю під назвою “85 keyboard shortcuts for moving faster in Microsoft Excel”.

Ви можете відслідковувати коментарі до цього запису за допомогою RSS 2.0. Ви можете лишити коментар, або використати трекбек з Вашого сайту.

1 коментар »

 
 

Лишити коментар

XHTML: Ви можете використати наступні HTML-теги <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

 Допомогти блогу та заохотити автора:

BTC: 13kN2tJubi9J1UHUxVJBu9NgjxsmGBccAa

XMR: 44z7DhWqm2eAny1EaC5ny5U3yspQA2wgPGnatvsto9WHeWas6wTpfBZK4kuxnhbxToKouJTYXoMtcVT5Td2hxiQVFEWgMez

KRB: KbbpHAZ41RFBf5ErK7VzpuNQJfZaMcfYoNhLQCHW95cfWWUZedaLFkb92yejTCS9JvJb1PckeZuWfHapya4qL3bZ7kPSEVL