Чи використовуєте ви sparklines?

Доброго вечора!

Я вже не раз писав про ті чи інші нюанси роботи з Microsoft Excel. А сьогодні мені хотілося б розповісти про одну фічу Excel 2010, про яку я теж вже згадував, але детально не зупинявся – про sparklines – міні-діаграми, вписані в комірки таблиці.

Sparklines дозволяють швидко і просто проаналізувати дані – побачити тренди, найбільші і найменші значення…

Тож, почнемо.

Уявімо собі, що в нас є табличка, в якій містяться дані про продаж якихось товарів протягом перших п’яти місяців року за регіонами. Наприклад, осб така:

Тож, з чого почати створення міні-діаграм?  Все просто:

1. Створюємо праворуч від основних даних спеціальний стовпчик, де будуть розташовані sparklines

   

2. Виділяємо всі комірки цього стовпчика за винятком його заголовка

   

3. Натискаєте кнопку Column у групі Sparklines вкладинки Insert

   

4. У вікні, яке з’явиться, слід вказати діапазон вихідних даних для діаграм – просто виділити всі комірки, які містять числа

   

5. Майже готово! У виділених комірках з’явились міні-діаграми

   
   Залишились дрібниці – налагодити деякі параметри спарклайнів.Тож, до справи!

6. Знову виділяємо всі діаграми аби з’явилась вкладинка Sparkline Tools / Design

   

7. У групі Show вмикаємо такі опції: High Point, Low Point, Negative Points

   

Все! Тепер табличка має ось такий привабливий вигляд:

Добре видно максимальні, мінімальні і від’ємні значення. Добре видно, що:

• у січні об’єми продажу були непоганими скрізь, крім південного регіону
• у лютому цифри зменшились майже скрізь (але вирости у північному і південному регіонах)
• березень і квітень були найневдалішим часом для продажу наших товарів
• у травні обсяги продажу почали потихеньку рости майже скрізь (крім східного регіону, де ми понесли збитки)

Як бачите, спарклайни дозволили нам швидко і просто зробити кілька важливих висновків і візуально оцінити динаміку обсягів продажу.

До речі, ніщо не заважає вам додати спарклайн до комірки, яка вже містить певне значення, або навпаки – додати значення до комірки, яка містить спарклайн! Спробуйте, наприклад, вмістити у комірки з міні-діаграмами сумарні обсяги продажу за регіонами. Ви отримаєте щось на кшталт цього:

Можливо, виглядає не дуже естетично, зате функціонально.

Що ж, на цьому все. Незабаром я розповім вам про інші цікаві можливості Microsoft Excel. А поки що до побачення.

P.S. Детальніше про спарклайни читайте тут.