Чи використовуєте ви sparklines?

Доброго вечора!

Я вже не раз писав про ті чи інші нюанси роботи з Microsoft Excel. А сьогодні мені хотілося б розповісти про одну фічу Excel 2010, про яку я теж вже згадував, але детально не зупинявся – про sparklines – міні-діаграми, вписані в комірки таблиці.

image

Sparklines дозволяють швидко і просто проаналізувати дані – побачити тренди, найбільші і найменші значення…

Тож, почнемо.

Уявімо собі, що в нас є табличка, в якій містяться дані про продаж якихось товарів протягом перших п’яти місяців року за регіонами. Наприклад, осб така:

image

Тож, з чого почати створення міні-діаграм?  Все просто:

  1. Створюємо праворуч від основних даних спеціальний стовпчик, де будуть розташовані sparklines

    image

  2. Виділяємо всі комірки цього стовпчика за винятком його заголовка

    image

  3. Натискаєте кнопку Column у групі Sparklines вкладинки Insert

    image

  4. У вікні, яке з’явиться, слід вказати діапазон вихідних даних для діаграм – просто виділити всі комірки, які містять числа

    image

  5. Майже готово! У виділених комірках з’явились міні-діаграми

    image
    Залишились дрібниці – налагодити деякі параметри спарклайнів.Тож, до справи!

  6. Знову виділяємо всі діаграми аби з’явилась вкладинка Sparkline Tools / Design

    image

  7. У групі Show вмикаємо такі опції: High Point, Low Point, Negative Points

    image

Все! Тепер табличка має ось такий привабливий вигляд:

image
Добре видно максимальні, мінімальні і від’ємні значення. Добре видно, що:

  • у січні об’єми продажу були непоганими скрізь, крім південного регіону
  • у лютому цифри зменшились майже скрізь (але вирости у північному і південному регіонах)
  • березень і квітень були найневдалішим часом для продажу наших товарів
  • у травні обсяги продажу почали потихеньку рости майже скрізь (крім східного регіону, де ми понесли збитки)

Як бачите, спарклайни дозволили нам швидко і просто зробити кілька важливих висновків і візуально оцінити динаміку обсягів продажу.

До речі, ніщо не заважає вам додати спарклайн до комірки, яка вже містить певне значення, або навпаки – додати значення до комірки, яка містить спарклайн! Спробуйте, наприклад, вмістити у комірки з міні-діаграмами сумарні обсяги продажу за регіонами. Ви отримаєте щось на кшталт цього:

image

Можливо, виглядає не дуже естетично, зате функціонально.Smile

Що ж, на цьому все. Незабаром я розповім вам про інші цікаві можливості Microsoft Excel. А поки що до побачення.

P.S. Детальніше про спарклайни читайте тут.

VN:F [1.7.2_963]
Рейтинг запису
Rating: 5.0/5 (6 votes cast)

Ви можете відслідковувати коментарі до цього запису за допомогою RSS 2.0. Ви можете лишити коментар, або використати трекбек з Вашого сайту.

Лишити коментар

XHTML: Ви можете використати наступні HTML-теги <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

 Допомогти блогу та заохотити автора:

BTC: 13kN2tJubi9J1UHUxVJBu9NgjxsmGBccAa

XMR: 44z7DhWqm2eAny1EaC5ny5U3yspQA2wgPGnatvsto9WHeWas6wTpfBZK4kuxnhbxToKouJTYXoMtcVT5Td2hxiQVFEWgMez

KRB: KbbpHAZ41RFBf5ErK7VzpuNQJfZaMcfYoNhLQCHW95cfWWUZedaLFkb92yejTCS9JvJb1PckeZuWfHapya4qL3bZ7kPSEVL