До того ж, з досвідом у мене сама собою склалась ієрархія записів, якої я намагаюсь притримуватись. А сьогодні я прочитав статтю (щоправда, мова в ній йшла про Evernote), в якій автор радить, що саме слід зберігати у записнику. Пропоную вам ознайомитись з результатом творчого опрацювання цього тексту.

Тож, почнемо.

1. Список логінів і паролей для доступу до різноманітних сайтів, форумів, соціальних мереж. Звичайно, для цього існує спеціалізоване ПЗ, наприклад я використовую ще й KeePass, однак, якщо розглядати OneNote, як центральне сховище всієї вашої інформації, зберігати там паролі – ідеологічно правильно.:-)
2. Важливі документи. Коли я готуюсь до тренінгу, я завжи спочатку збираю в OneNote все, що може мені знадобитись – посилання, думки, ідеї, цитати, файли завантажених з інтернету презентацій, і т.д. З “глобальної ж точки зору”, гарна думка також зберігати тут скани паспорта, дипломів, ІНН, страхових свідотцтв, документів на квартиру/машину і т.д.
3. Важливі контакти. Також непогана думка зберігати в Onenote список телефонних номерів і адрес тих людей, або установ, звернутись до яких вам буває необхідно в разі виникнення якихось проблем (юристи, страхові агенти, менеджер з банку і т.д.). Краще, звичайно, щоб ця інформація нам не знадобилась, однак якщо вона буде потрібна, нехай краще все буде в нас під рукою. Коли я їду проводити тренінг в інше місто, в мене в Onenote записано всі адреси установ, фрагменти карт, і що найважливіше – контакти відповідальних осіб “з того боку”. Так, про всяк випадок…
4. Шаблони листів. Мені часто доводиться писати однотипні листи – заявки на оплату моїх послуг, підтвердження домовленностей, рахунки і т.д. Свого часу я зібрав зразки всіх цих документів в OneNote і тепер все просто – мені досить скопіювати листа з OneNote і довести до ладу, замість того, щоб писати “з нуля”.
5. Інформація про поїздки. Про це я вже говорив. Коли ви їдете кудись далеко, дуже гарна ідея – мати в OneNote всю переписку, пов’язану з поїздкою, листи, які містять деталі перельотів, бронювання квитків, і т.д. Іноді це дуже допомагає зберегти свої нервові клітини.:-)
6. Улюблені місця і дорожні враження. Кожного разу, коли я потрапляю в нове для мене місце, я завжди записую в OneNote ті кафе, кінотеатри, пам’ятки архітектури, види природи і т.ін., які мене вразили. Таким чином, по-перше, я зможу поділитись з ними друзями, а по-друге, знову потрапивши в це ж місце, я вже знатиму що і де є цікавого. Те ж саме стосується і вражень від поїздки, які я старанно занотовую кожного вечора, аби потім поділитись ними з читачами моїх блогів.
7. Записи про витрати і рух коштів на рахунках. Я завжди занотовую всі свої витрати до OneNote, аби мати уявлення про стан мого біюжету, а потім, після повернення додому, перенести їх до мого фінансового органайзера (я використовую Home money). Також гарна ідея – кожного разу, коли ви користуєтесь Приват24, або іншою системою клієнт-банк, одразу ж занотовувати що, і куди ви витратили.
8. Старі рахунки і борги. Думаю, це зрозуміло, що тримаючи записи про всі свої борги в одному місці, шансів забути їх – набагато менше. Можна або сканувати рахунки і впроваджувати в OneNote, або зберігати дані в таблиці Microsoft Excel, яку також тримати тут же.
9. Процедури виконання типових дій. Згадайте, які саме проблеми у вас виникли, коли ви востаннє інсталювали нову версію ОС на свій нетбук. Де ви знайшли рецепти вирішення цих проблем? На форумах? В чийомусь блозі? На сайті виробника ПЗ чи “заліза”? Чому б не зберегти ці “рецепти” в OneNote? Впевнений, вони ще не раз знадобляться вам, або вашим друзям чи клієнтам.
10. Ідеї і чернетки статей для блогів. Перш, ніж написати щось в один з моїх блогів, я завжди спочатку збираю цікаві посилання, ідеї, малюнки і т.д в OneNote. І тільки після того, як у мене достатньо інформації, а текст майже “викристалізувався”, я відкриваю Windows Live Writer, і починаю писати.

Звичайно, це далеко не все, що можна зберігати в своєму записнику. Однак, вважаю, ці поради заслуговують на увагу. А ще хочу відмітити, що найбільше користі з цих порад ви отримаєте за умови автоматичної синхронізації свох нотаток за допомогою LiveMesh, або DropBox.

А що зберігаєте в OneNote Ви?

Ця машинка мені вельми сподобалась своєю мініатюрністю і тим, що це HP, незважаючи на розміри. Тепер,кожного разу, коли я проводжу тренінг, або семінар, або навіть просто зустрічаюсь з потенційними клієнтами, мене запитують: а що ж, все таки, можна робити з допомогою цієї іграшки?

В кінці кінців, я вирішив оприлюднити відповідь на це питання, і нарешті розповісти про те, що ж саме я роблю з моєю крихіткою, і який софт на ній використовую. Думаю, цей пост стане в пригоді тим, хто ще тільки думає, чи варто придбати нетбук.

Але спочатку хочу сказати, що нетбук – це не основний мій комп’ютер. Це, скоріше, “дорожний” варіант, пристрій, який зручно брати з собою в дорогу, аби бути в змозі провести презентацію, поговорити з допомогою мессенджера, попрацювати з поштою, створити або відрендагувати документ, подивитися фільм, або послухати музику. Свого роду, портативний інструмент продуктивності.:-)

Серйозні речі (підготовка до тренінгів – робота з віртуальними машинами, робота в Microsoft Visual Studio, Expression Studio, декодування відео і т. ін.) я роблю на домашній “стаціонарній” машині (AMD Phenom II x64, 3ГГц (4 ядра), 8Gb ОЗП, потужна відеокарта від nVidia з 1024Gb відеопам’яті, жорсткий диск 1Тб і все інше в такому ж стилі). А в дорозі мені вистачає мого HP Mini 2133 (VIA C7 1,7ГГц, 2Гб ОЗП, S3 Chrome 9 до 256 Мб відеопам’яті UMA, диск на 120 Гб і т.ін.,окремо хочу сказати про екран 10” з роздільною здатністю 1024х600).

Тож, що в мене там встановлено? Розповім по порядку:

• Операційні системи:
1. основна робоча – Windows 7 Ultimate (32 bit). Чудово виглядає, всупереч побоюванням “не гальмує”, хоч всі візуальні ефекти встановлено “на максимум” + використовується кілька гаджетів робочого столу. Просто супер!
2. для дозвілля, “для душі” – Jolicloud  – чудова система для нетбуків, заснована на Ubuntu Netbook Remix, прекрасно оптимізована під маленькі екрани. До того ж, в ній значно перепрацьований механізм встановлення нових програм – це робиться навіть простіше, чим в Ubuntu! Єдиний недолік – погана підтримка моєї відеокарти – S3 Chrome 9, проте, вчора я отримав листа від розробників з повідомленням, що цю проблему вирішено- сподіваюсь, після оновлення все буде Ok.:-)
• Робота з файлами:
1. легендарний Total Commander 7 – просто найкращий з існуючих файлових менеджерів. Користуюсь ним ще з тих часів, коли він називався Windows Commander, і запускався на Windows 3.11.
2. архіватор WinRAR  – без комментарів
3. My Mоbiler – робота з файлами на Windows Mobile –комунікаторі + віддалене керування ним з допомогою миші та клавіатури нетбука.
• Антивіруси:

• Avast! 4  – чудово зарекомендував себе ще за часів Windows Vista. До того ж, абсолютно безкоштовний.
• Dr Web CureIt – відмінний антивірусний сканер, також безкоштовний
• Clam Win Portable – ще один сканер, про всяк випадок:-)

1. Microsoft Office 2010 Professional Plus – просто чудова річ! Працює швидко, чудово виглядає. Постійно використовую основні програми (Word, PowerPoint, Excel) + просто фанатію від OneNote і InfoPath, епізодично користуюсь Visio, Publisher і SharePoint Designer.
   Єдине, що засмучує – потужності мого малюка не вистачає для використання PptPlex  для PowerPoint:-(

1. Foxit PDF Reader 3 – крашого PDF-переглядача я ще не бачив. Простий, зручний, швидкий, безкоштовний, портабельний, і з купою додаткового функціоналу
2. Primo PDF  – безкоштовний віртуальний PDF-принтер. Так, починаючи з версії 2007 Microsoft Office вміє зберігати файли у форматі PDF. Однак, іноді мені потрібно більше опцій, які стосуються захисту моїх файлів.
3. Microsoft XPS Viewer – частина операційної системи, а точніше, Microsoft .NET Framework.
4. LizardTech DJVU browser plugin  – переглядач файлів, збережених у досить популярному форматі DJVU
5. Fiction Book Editor 2.0 – редактор книг у форматі FB2
6. Good News  – конвертор з RSS до FB2, яка дозволяє мені переглядати новини на моєму PocketBook 360
7. Doc2Fb2 – конвертор HTML/Doc-файлів у книжки формату FB2
8. ICE Book Reader Professional 8 – без коментарів, чудова “читалка” книжок
9. AlReader 2 for Windows  – улюблена “читалка”, як на Windows Mobile –комунікаторі, так і на нетбуці.

1. MindJet MindManager 8 – мій фаворит на великій машині, однак на нетбуці, на жаль, “підгальмовує”…
2. XMInd 3  – чудовий інструмент, заснований на Eclipse, абсолютно безкоштовний відмінно виглядає, так само відмінно працює, має вражаючий набір фіч + можливість публікації карт на порталі xmind.net.
3. FreeMind 0.8.1 -  про всяк випадок, іноді користуюсь.

1. Paint.NET  – просто кращий з існуючих на даний момент безкоштовних графічних редакторів для Windows. Прекрасно виглядає, використовує всі “красоти” Windows 7
2. Snipping Tool – стандартна програма Windows Vista і Windows 7, прекрасний засіб для створення скріншотів. ЇЇ можливостей – більше ніж достатньо для будь-яких потреб.
3. Google Picasa 3 – чудовий каталогізатор і переглядач фотографій

1. Windows Live Writer  – кращий з існуючих на даний момент блог-клієнтів. Саме в ньому я створюю всі повідомлення для всіх моїх блогів. Єдиний недолік програми, як я вже писав (посилання) – проблеми з перевіркою орфографії тексту, мова якого відрізняється від мови інтерфейсу програми
2. Web CEO – одна з кращих програм для “розкрутки” сайтів. Містить масу корисних інструментів для SEO та онлайнового маркетингу. Розробники – наші співвітчизники з м. Херсону!

1. MSIE 8 + купа веб-слайсів
2. Google Chrome 4 dev + купа розширень
3. Firefox 3.5 + купа розширень і “скляна” тема в стилі Windows 7
4. Opera 10.5 + “скляна” тема в стилі Windows 7

1. Windows Live Messenger
2. Skype
3. ICQ
4. Google Talk

1. Microsoft Live Mesh – чудовий сервіс, про який я вже якось писав. З ним я ніколи не думаю про те, що треба “флешками” переносити файли між моїми комп’ютерами – все (записники OneNote, поточні робочі документи, чернетки повідомлень для блогів, презентації тренінгів, і т.д.) синхронізується автоматично, я завжди маю на всіх моїх машинах однаковий набір файлів. Чекаю не дочекаюся підтримки Windows Mobile – пристроїв, аби підключити до Mesh ще й комунікатор!

1. TweetDeck – чудовий Twitter-клієнт. Кращого не бачив. Дозволяє працювати з кількома обліковими записами, одночасно переглядати кілька запитів, інтегрується з FaceBook, LinkedIn, MySpace…
2. Free Download Manager – відмінна річ! Файлокачалка, яка підтримує також і торенти.
3. Strong DC++ – чудовий клієнт файлообмінних мереж. Використовую для завантаження файлів з міської локальної мережі.
4. NetSetMan – швидке і зручне перемикання між мережевипи профайлами при переході з дому до офісу і т.д.
5. Google Earth – без коментарів, просто краща навігаційна система. Перш ніж поїхати у незнайоме місце, завжди користуюсь цією софтинкою.

1. Windows Media Player 12 – частина ОС, чудовий “скляний” вигляд
2. MPlayer для Windows – без коментарів, просто програє все, що завгодно.
3. Nexus Radio –онлайнове радіо + завантаження музики
4. Songr – пошук, та завантаження музики
5. 1by1 – простий MP3-плеєр, якому не потрібні плейлисти, бібліотеки та ін – він просто програє вміст папок.
6. Swiff Player  – програвач флеш-роликів
7. aTube Catcher  – завантаження онлайнового відео з конверсією у найрізноманітніші формати

1. DebugMode Wink – програма для монтування флеш-роликів на основі захопленого з екрану відео. Чудові можна робити відеоінструкції, до того ж безкоштовно
2. CamStudio  – запис відео з робочого столу
3. Windows Live MovieMaker  – без коментарів, простий і зручний відеоредактор від Microsoft
4. WebExe – компілятор (в формат виконуваних файлів) електронних книжок, виконаних в HTML
5. HTM2CHM – компілятор (в формат CHM) електронних книжок, виконаних в HTML
6. eXe  – розробка навчальних курсів в форматі HTML

Також я використовую купу оналйнових сервісів (пошта, рідер, хостинг документів і презентацій, особиста бухгалтерія та інтернет-банкінг, і т. ін.), та велику кількість портабельного програмного забезпечення, тож цей список можна продовжувати далі й далі. І це тільки ПЗ для Windows, я ще не говорив про програми, які встановлено в моїй “системі вихідного дня” – Jolicloud! Тож, як бачите, нетбук – не іграшка, а майже повноцінний комп’ютер. Майже…

Сподіваюсь, цей список стане вам у пригоді.Можливо, хтось навіть зекономить певний час на пошуки потрібних програм, знайшовши тут необхідний інструмент.

Якщо у вас є якісь запитання, коментарі, або доповнення, будь ласка, висловлюйте їх в коментарях. А можливо, я щось забув? Які програми тут ще мають бути? Може, хтось порадить ще якесь корисне ПЗ?

Лише дві обставини заважали мені насолоджуватись OneNote – інтерфейс з застарілими і незручними меню, і неможливість працювати з записником через веб-інтерфейс, або через OneNote, але з різних моїх комп’ютерів. І якщо перша проблема уже в минулому, оскільки OneNote 2010 нарешті отримала “ріббони”, за що я ще більше закохався в цю програму, то друга проблема залишається, і можливість публікації нотаток на SharePoint’і її повністю не вирішує. Саме через це мій товариш і вирішив зупинитися на EverNote.

Однак, маючи OneNote, та трохи здорового глузду, проблему роботи з записником звідусіль легко вирішити. Дійсно – достатньо зберегти записник до “розшареної” теки, доступної через інтернет, і справу зроблено! Але як зробити теку доступною звідусіль? Теж не проблема – можна скористатися, наприклад, сервісом DropBox. Достатьо встановити DropBox на всі свої машини, створити новий записник, задати для його зберігання теку, яку ви “шарите” з DropBox, обрати режим доступу, при якому кілька людей можуть користуватися записником в “розшареній” теці, і все! Звичайно зробити це слід на всіх своїх машинах. Детальніше читайте тут.

Інший спосіб – скористатися чудовим майкрософтівським сервісом Live Mesh.Він дозволяє вам синхронізувати ваші файли на всіх ваших машинах, мобільному телефоні, лептопі або нетбуці. Також можна працювати через веб-інтерфейс – т.зв. Live Desktop. А ще можна отримати доступ до робочого столу будь-якого з ваших девайсів через інтернет!

Я є великим фанатом цього сервісу і вам також раджу його спробувати. Так само палко я закоханий у Windows Live Writer, тож свого часу з великим ентузіазмом зреагував на ідею синхронізації чернеток Windows Live Writer через Live Mesh, так що роботу, яку ви почали вдома, можна буде продовжити на роботі. Для синхронізації записів можна діяти так само – просто “розшарити” записник у теку на диску кожної вашої машини, яка синхронізується з Live Mesh! Супер! Я в просто захваті! Останню перевагу EverNote знищено! А враховуючи, що за функціоналом  OneNote дасть конкурентам фору 100 очок наперед (у всякому разі, я не зустрічав записників, які хоча б наближались до OneNote за можливостями), то реалізація описаної ідеї дозволить вам справді насолоджуватись життям.:-) Якщо ж я описав ідею не дуже зрозуміло:-), подробиці – тут.

P.S. Якщо ви, так само як я, закохані в OneNote, завітайте на сайт з назвою, яка говорить сама за себе – I heart OneNote. Там ви знайдете масу корисної інформації, шаблони і вже “готові“ записники, поради і т.ін.