У зв’язку з пандемією МОН зобов’язало заклади освіти забезпечити для абітурієнтів можливість  подачі заяв про вступ онлайн. Хтось скаже: “Це ж які кошти і скільки часу треба витратити на розробку!” І буде неправий, бо з використанням сервісів Google це можна зробити швидко, просто, а найголовніше – абсолютно безкоштовно!

В цьому репозиторії я розмістив опис та всі необхідні файли для створення такої системи. Це дійсно дуже просто (хоч, звісно, ще є до чого прагнути і що вдосконалювати) – використовуються всім знайомі та звичні Google Drive, Google Forms, Google Docs, Google Sheets, Google Apps Scripts.

Тож якщо зацікавились – гайда до репозиторію і починаємо експериментувати, а в мене на сьогодні все. Зустрінемось за тиждень, друзі! Бережіть себе та своїх рідних – не нехтуйте засобами індивідуального захисту – дотримуйтесь маскового режиму, частіше мийте руки, користуйтесь антисептиком, тримайте соціальну дистанцію. Пам’ятайте – карантин ще не скінчився і вірус ми ще не здолали! Будьте відповідальними!

Не так давно мені знадобилось відсканувати один документ (стосовно відеокурсу з JAVA, над яким я працював останні місяці).

Звісно ж для виконання таких дій “великий” комп’ютер не потрібен – достатньо телефону, тож я з впорався за пару хвилин. Однак, ця оказія змусила мене задуматись про те, що варто розповісти як саме ви можете сканувати документи за допомогою свого кишенькового помічника. Робити це доводиться досить часто, а якщо згадати, що до початку нового навчального року залишилось всього кілька днів, ця стаття також є дуже своєчасною.

Почнемо з деталізації завдання. Все дуже просто – у вас є паперовий документ, який вам необхідно відіслати або зберегти у хмарі (це мій випадок) в електронному вигляді, і є також Android-телефон. Далі ми розглянемо кілька способів отримати скан-копію документа з його допомогою.

Просто фото? Теж варіант!

Перший спосіб – найпростіший – просто сфотографувати документ телефоном. Іноді я так теж роблю – камери у нас зараз якісні, фокусуються добре, проблем начебто немає. Однак, тут є кілька нюансів:

• якщо документ односторінковий – чудово, однак, для документів, які складаються з кількох сторінок доведеться або перейменовувати знімки (наприклад, 1.jpg, 2.jpg, …), або шукати програму, яка дозволить об’єднати їх в один файл (наприклад, у форматі tiff або pdf) – наприклад, Image to PDF Converter.
• документ слід розташувати на горизонтальній поверхні та забезпечити гарне й рівномірне освітлення. Звісно ж, після зйомки доведеться обрізати (кадрувати) фото й, можливо, застосувати один з фільтрів (скоріше за все – “Чорно біле зображення”), щоб прибрати тіні, заломи паперу тощо. Так, це не проблема й зробити це можна з допомогою стандартних засобів, проте…
• на якість результату негативним чином можуть вплинути спотворення перспективи, викликані тим, що зйомка ведеться під невеличким кутом (все ж таки ми тримаємо телефон в руках і позіціонуємо його “на око”). або неідеальне розташування оригіналу.

Якщо підводити підсумки, то це теж варіант, однак, лише для невеличких документів, й до того ж, слід бути уважним до деталей, а знімки скоріше за все, потребують невеличкої обробки.

Програми-сканери для телефону

Другий варіант – це встановлення та використання спеціальної програми-сканеру, яка візьме на себе турботи про кадрування, усунення спотворень перспективи, тіней та артефактів, та збереження багатосторінкового документа у вигляді PDF-файлу.

Таких програм існує чимало, однак я хотів би порадити дві, якими я користувався, і які мені сподобались. Перша – це AdobeScan. Гучна назва вже говорить за себе, однак, цей застосунок пропонує лише базові можливості зі сканування (яких, втім, буде достатньо для більшості користувачів):

• виправлення спотворень, викликаних зйомкою під кутом, або “кривим” розташуванням паперу
• створення багатосторінкових PDF-документів
• розпізнавання тексту (OCR) – ніколи не користувався, однак, друзі говорять, що працює непогано, принаймні для англійськоЇ 
• є версія для iOS.

В принципі, непоганий варіант, однак, хочеться більшого, тож наступний герой нашого огляду – це Office Lens від Microsoft. Оце вже краще – програма автоматично виправляє спотворення перспективи, повертає зображення під правильним кутом, усуває артефакти. Багатосторінкові документи – також не проблема, як і створення Word, PowerPoint або PDF-документів. А якщо ви використовуєте інші продукти та сервіси Microsoft, вам обов’язково сподобається інтеграція з OneNote та OneDrive. Версія для iOS також є.

Інтерфейс – мінімалістичний й місцями не надто інтуітивний, однак, мені Office Lens сподобався більше, аніж попередній продукт.

До речі, ось тут ви можете ознайомитись з порівняльною характеристикою кращих додатків-сканерів 2017-го року.

Google Drive впорається з будь-яким завданням!

Третій спосіб – мій улюблений Дуже часто мені потрібно швидко відсканувати документ аби зберегти його у спільній теці на Google Drive.

Для виконання таких дій нам не потрібне стороннє програмне забезпечення – достатньо мати встановлений на телефоні клієнт Google Drive (який, я впевнений, на своїх телефонах мають всі). Слід просто відкрити програму, потім натиснути на кнопку додавання документа (синя кругла кнопка з плюсиком у правому нижньому кутку), і у панелі, яка з’явиться, обрати кнопку Scan (у вигляді фотоапарату). Все!

Програма запитає вас, чи треба додати ще сторінки, ви можете обрати чорно-білий (за замовчуванням) або інший режим, повернути сторінку, перейменувати тощо.

Якщо ж вам потрібно розпізнати текст – тут ми вже без “великого” комп’ютера не обійдемось – нам треба лише відкрити документ з допомогою Google Docs.

Все дуже просто, чи не так? Детальні покрокові інструкції – ось тут (до речі, і для iOS також).

Скануємо багато й професійно?

Ну і нарешті – випадок, коли вам потрібно сканувати дуже багато документів – теж “на ходу”, проте, практично постійно. Так, це можна робити телефоном, однак  краще все ж таки, придбати спеціальний пристрій. Ви скажете – ми ж говорили лише про телефон, а сканер треба ж до чогось підключати, потрібен комп’ютер!

А от і ні – існує чимало портативних сканерів, яким комп’ютер не потрібен – вони є самодостатніми пристроями, які працюють від акумулятора і зберігають результат сканування на картці пам’яті у вигляді JPG або PDF-файлів (також можна просто підключати їх до телефону через USB або WiFi), а деякі з них навіть мають функцію автоматичного розпізнавання тексту! Щоправда, вартість таких пристроїв буде порядку $50-100, однак, вони того дійсно варті.

Що ж, ось ми і розглянули основні способи сканування в “польових умовах” (хоча я, маючи стаціонарний сканер, у більшості випадків теж сканую телефоном). Ми не говорили про розповсюдження отриманих документів – це можна зробити або стандартними системними засобами, або засобами Google Drive, нас цікавило лише завдання сканування документів, з яким телефон здатен впоратись “на ура”.

Якщо ж треба сканувати багато й часто – краще придбати “залізний” портативний сканер – його вартість дуже швидко окупиться.

Тож на сьогодні у мене все. До зустрічі за тиждень, друзі!
Хай вам щастить!

P.S. Можливо, ви знаєте ще якісь способи сканування документів “на льоту”? Пишіть в коментарях!

Я щойно повернувся з Києва, де проводив тренінг з HTML5/CSS3/JS. Цього разу я вирішив зробити тренінг логічно завершеним і, оскільки це курс для веб-розробників, в ході викладання використовувати лише веб-інструменти.

Виявилось, Chrome здатний зробити інші локальні програми (майже) непотрібними! Здивовані? Зараз я розповім, що саме я використовував і що з того вийшло.

Щоб зробити розповідь послідовною, я просто наведу перелік основних потреб під час тренінгу і як саме їх було реалізовано.

Тож почнемо:

1. Робота з файлами
   оскільки під час тренінгу мені потрібно працювати з обмеженою кількістю директорій (файли презентацій модулів курсу, PDF-документи з теоретичними відомостями і завданнями для лабораторних робіт, тощо), я просто відкрив у Chrome кожну з директорій, вказавши адресу виду file:///D:/PPTs/ чи file:///D:/PDF/ і додавши ці сторінки у закладинки (CTRL+D).
   В результаті я отримав можливість переглядати вміст тек на диску у браузері і за кліком на файлі відкривати його в Chrome. Виглядало це приблизно так:

   

2. Демонстрація слайдів
   тут взагалі все просто – пам’ятаєте я писав про розширення для перегляду і редагування файлів Office в Chrome? Так от, у поєднанні з попереднім фокусом, воно дозволяє дуже просто почати показ слайдів!

   

3. Перегляд PDF-документів
   теж не проблема – у Chrome Web Store є чудовий переглядач PDF, цілком написаний на JavaScript! Тож просто клацаємо мишею на PDF-файл, або перетягуємо його у вікно браузера і все! Виглядає і працює – просто чудово:

   

4. Написання коду
   для редагування HTML-документів, написання JavaScripts’ів та CSS можна використати або “класичний” Text (<txt>), або чудовий Chrome Dev Editor – незважаючи на статус developer preview, це вже зріле та цілком функціональне середовище розробки:

   

5. Довідка та пошук прикладів коду
   ще одна чудова штука – DevDocs – просто неперевершений збірник довідників з різноманітних веб-технологій та фреймворків! Виглядає це так:

   
   Непогано, чи не так?

6. Скорочення та “розшарювання” посилань
   теж без проблем – моя давня улюблена парочка – goo.gl URL Shortener і QR Tag Extension задовольняють ці потреби “на ура”!

   
   Ці два чудових розширення навіть трохи перекриваються за функціоналом.

В принципі, описаних додатків і розширень для Chrome достатньо, щоб провести тренінг з веб-розробки і не тільки.

Важлива складова кожного мого тренінгу – це брендінг. І тренінг з HTML5 не був винятком – на машини студентів я встановив шпалери з логотипом стандарту:

А в Chrome було встановлено тему HTML5:

Ось так, занурення в предмет – повне!

Плюс, як завжди, студенти отримали від мене пакет додаткових матеріалів з теми і можуть розраховувати на прижиттєву підтримку.

Проте, є кілька нюансів:

1. за роки викладання я звик використовувати утиліту ZoomIt! для масштабування зображення на екрані і поки що не бачу адекватної її заміни у вигляді веб-додатку
2. в деяких лабораторних роботах курсу окрім клієнтського коду використовувались серверні компоненти, та й розширений IntelliSense теж не був зайвим, тож іноді я використовував Microsoft Visual Studio з IIS Express.

Що ж, на цьому мабуть все.

Наступного разу я розповім про нову іграшку, яка прийшла поштою поки я був у Києві – круту індикаторну панель для мого великого комп’ютера – думаю, ця тема буде цікавою для багатьох.

До зустрічі за тиждень! Бережіть себе і нехай вас не торкнеться осіння депресія!

Сьогодні я хочу повернутись до теми хмарних сервісів. Можливо, хтось з вас скаже, що  ця тема вже набридла, і буде правий, проте, ніхто не буде заперечувати, що традиційні, “настільні” програми поступово вмирають. Згадайте, які дві програми ви відкриваєте одразу ж після завантаження комп’ютера?

Вважаю, що не помилюсь, якщо назву браузер і файловий менеджер. Саме з цими програмами більшість з нас проводить більшу частину часу. В моєму випадку – це Google Chrome і Total Commander. Так, звичайно, іноді нам потрібно створити або відредагувати офісний документ і тоді ми завантажуємо відповідну програму зі складу встановленого на машині офісного пакету, або використовуємо Google Drive. Googe вже давно пропонує розширення для Chrome, яке дозволяє редагувати локальні документи в браузері з допомогою Google Drive, тож у більшості випадків можна взагалі обійтись без встановлення офісного пакету. Саме про це я вам сьогодні й розповім. Плюс, підкину ще парочку цікавинок – на закуску.

Працюємо з документами

Почну з розповіді про те саме розширення. Назву воно носить вельми красномовну – Редагування файлів Office, встановити його ви можете з веб-магазину Chrome абсолютно безкоштовно.

Встановивши його ви отримуєте можливість переглядати й редагувати файли Microsoft Office у вікні Chrome, у Gmail або на Google Drive за допомогою відповідних онлайн-редакторів – Документи, Таблиці й Презентації Google.

Звичайно ж, файли можна зберігати в оригінальному форматі (підтримуються стандартні формати документів Word, Excel і PowerPoint),  або конвертувати їх у формати Документів, Таблиць чи Презентацій Google, аби отримати можливість спільної роботи над ними.

Тепер ви можете просто перетягти мишею файл документу у вікно Chrome, і одразу почати його редагувати. Також можна просто натиснути добре знайому з інших програм стандартну комбінацію клавіщ Ctrl+O для відкриття файлу, обрати файл, і він теж відкриється для редагування. Супер!

Ось так це виглядає:

Єдина ложка дігтю в цій діжці меду – це те, що іноді документи зі складним форматуванням все ж відображаються некоректно. Сподіваюсь, цей недолік з часом виправлять.

Ви скажете, що є Office Web Apps від Microsoft, і виглядає він звично, й документи не псує…

Так, все це правда, однак, функціонал там все ж простіший (згадайте про Google App Scripts), та й такої чудової інтеграції з браузером не спостерігається. Хоч, іноді я теж ним користуюсь. І до речі – складні документи в нього іноді все ж спотворюются.

Ще один момент – в Chrome OS це розширення втсановлене за замовчуванням! Тож користувачі “хромбуків” одразу можуть працювати зі своїми документами – як з локальними, так і в хмарі. До речі, треба буде перевірити, чи працює ця річ в оффлайні…

Не так давно ми на “Операційних системах” грались зі студентами з Chrome OS від hexxeh. Враження в дітей були лише позитивні. Якщо хочете побачити, як все це виглядає, перезапустіть свій Chrome у Metro-режимі:

Зробили? Побачили результат? Здивовані? Ото ж…

Керуємо файлами

А ось з цим – складніше.  Такого чудового файлового менеджера як в Chrome OS, Chrome для Windows не пропонує, тож користуватись лише браузером, відмовившись від локально встановленого файлового менеджера не вийде.

Так, у веб-магазині Chrome є парочка розширень, які можна назвати подобою файлового менеджера, проте поки що користуватись ними незручно і працюють вони подекуди дещо дивно.

Так що, на жаль, поки що Chrome не може замінити Total Commander.

Ну а “на закуску” я пропоную вам ще раз поглянути на повноцінні хмарні операційні системи – мій улюблений ZeroPC, та оновлений Orbios.

Перший з цих сервісів – ZeroPC – це дійсно готовий до використання веб-десктоп, який окрім іншого дозволяє працювати з більшістю ваших хмарних сховищ, плюс, має просто чудовий додаток для Android. Ось такий собі універсальний хмарний файловий менеджер.

Другий – Orbios – це нещодавно оновлене творіння російських коллег, які ставили собі на меті створити надзвичайно красиву і просту для використання персональну хмару. Функціоналу там, поки що, небагато, працює воно дивно (мені, наприклад, так і не вдалось завантажити туди жодного файлу), але виглядає дійсно вражаюче.

Шо ж, на сьогодні досить.

До зустрічі за тиждень! Бережіть себе!

Я вже не раз звертався до проблеми роботи з офісними документами на Android-пристроях, пробував найрізноманітніші мобільні офісні пакети і розповідав про них на сторінках цього блога.

Однак, якими б чудовими не були QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice, все ж таки, хотілося б мати можливість використовувати на планшеті Microsoft Office…

Дійсно, спроби зробити це вже були, хоча б з допомогою віддаленого доступу – згадайте про onLiveDesktop та CloudOn (до речі, я теж про них колись писав). Проте всі вони не були вдалими, оскільки мали певні недоліки. Сьогодні ж я розповім вам про продукт, який може стати вирішенням проблеми.

”Рідний” мобільний офіс?

Першим моїм кишеньковим комп’ютером був фантастично зручний 
SONY Clie T615 з Palm OS на борту.

У якості офісного пакету я використовував спочатку Documents To Go,
а потім – QuickOffice який зараз належить Google).

Було не дуже зручно, але мої потреби задовольняло. Та й взагалі – на ті часи редагувати офісні файли на кишеньковому пристрої – це була справжня фантастика! А Palm OS й досі здається мені найзручнішою мобільною ОС всіх часів та народів. На пристрої з ОС від Wicrosoft я перейшов ли ше тому, що мені був потрібен GPS, а Palm OS-пристрої чомусь з ним не дружили. І ось саме тут на мене чекала несподіванка.

Якщо ви, як і я колись, використовували Office Mobile на світанку ери мобільних пристроїв – на КПК під керуванням Windows Mobile, вас не шокує те, що я зараз скажу. А сказати я хочу, що на жаль, Microsoft ніколи не вдавалось зробити нормальний офісний пакет для мобільних пристроїв.

За часів Windows Mobile користуватись “рідним офісом” було практично неможливо, хіба що лише як переглядачем файлів Excel, PowerPoint та Word. Тому я особисто використовував SoftMaker Office – він дозволяв не лише переглядати, а й створювати файли всіх типів.

Розчарувавшись в Windows Mobile, з Windows Phone я вирішив не зв’язуватись, до того ж, з’явились перші версії Android і я вирішив перйти до табору Google. З впевненістю стверджувати щось стосовно Windows Phone я не можу, однак, знайомі, які користувались цією ОС, говорять, що Office Mobile там такий же нікчемний, як і на Windows Mobile. До речі, більшість з них вже мігрували до Android. Єдиний “майже справжній офіс” (знову ж таки за твердженнями очевидців, оскільки сам я Microsoft Surface RT, на жаль, в руках не тримав) – на Windows RT.

Під Android “рідного” офісного пакету від Microsoft довгий час не було, потім з’явився Microsoft Office Mobile – спочатку лише для підписчиків Office 365, а потім і для всіх бажаючих. І що ви думаєте? Ситуація точно така ж, як і в Windows Mobile – абсолютно нефункціонально, купа дрібних проблем, і до того ж, навіть іноді спотворюються документи.

Тож вже згадувана вище четвірка – QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice – саме те, що треба для власників Android-пристроїв. До речі, на так давно з’явились окремі додатки для роботи з документами і таблицями Google. Та й Documents To Go все ще у справі…

Проте, як я й говорив, хочеться справжнього “рідного” офісного пакету від Microsoft. І не так давно з’явились провісники добрих новин в цьому напрямку. Таких новин – аж дві.

Безкоштовний “хмарний офіс”

Ми вже давно використовуємо Office Web Apps у SkyDrive, а порівняно недавно з’явилась можливість використовувати “хмарний” офісний пакет, пройшовши за посиланням http://office.com. А далі ви можете використати свій обліковий запис Microsoft і працювати зі своїми документами з OneDrive.

У браузері (звісно ж Google Chrome) на планшеті працює більш-менш нормально:

Однак, це знову ж таки, не справжній “офіс”, а Office Web Apps, які не можуть похвалитись повним функціоналом. Так, цей варіант підійде якщо ви хочете швидко “накидати” чернетку документа з нескладним форматуванням або внести прості правки. Звісно, більшості користувачів їх можливостей вистачить. Але для серйозних завдань Web Apps не застосовні.

Ще один недолік – це використання браузера, тобто для роботи з документами вам весь час потрібен Інтернет.

Microsoft Azure RemoteApp

А це вже зовсім інша річ. Так, Інтернет теж весь час потрібен, але ви отримуєте віддалений доступ до справжнього, повноцінного Office 2013 (точніше, Word, Excel та PowerPoint).

Аби почати, слід зайти сюди і завантажити програму для Windows. Це на випадок якщо таким чином ви хочете працювати з Windows-пристрою. Виглядатиме це так:

Запущені програми можна використовувати так само як і локально встановлені. Працює все дивовижно швидко і безпроблемно.

Все ідеально? На жаль, ні, оскільки зберегти свою роботу ви можете лише на демо-машині у хмарі Windows Azure.

Якщо у вас є підписка Azure – проблем немає, ви навіть можете налагодити роботу цього сервісу і додати власні програми, які повинні запускатись таким чином. А місця під документи вам нададуть аж 50 Гб! Проте, не безкоштовно – безкоштовною ця штука є лише протягом періоду тестування. Детальніше про Azure RemoteApp ви можете почитати тут або тут.

Для Android же вам необхідно встановити з маркету Microsoft Remote Desktop. В ньому зліва є вкладинка Microsoft RemoteApp (якщо ви вже спробували цю річ на великому комп’ютері) – саме вона вам і потрібна.

Далі все просто – вказуєте свій обліковий запис і отримуєте можливість запуску Word, Excel або PowerPoint. Хочу сказати, що працює софтинка дуже нестабільно (навіть на моєму планшеті з досить непоганими характеристиками), можливо в цьому винна Android KitKat? Одним словом, нормально скористатись віддаленими офісними додатками на планшеті мені так і не вдалось. Можливо, вам пощастить більше…

Ось саме з цих причин я і говорив, що це поки що лише провісники добрих новин. Але, впевнений, – час, коли ми зможемо повноцінно використовувати Microsoft Office на мобільних пристроях – не за горами!

На цьому все.

Наступного тижня, як і обіцяв, я розповім про продовження моїх експериментів з багатозадачністю та багатовіконністю під Android.

Тож до зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

Сьогодні мені хотілося б повернутись до розмови про презентації, а точніш – про слайди для них. Напевно, ніхто не стане заперечувати, що привабливі слайди іноді можуть просто врятувати виступ. А один мій колега колись висловився ще відвертіше, сказавши що “гарні слайди відволікають увагу слухачів від некомпетентності виступаючого”

Проте, PowerPoint, незважаючи на всі його переваги багатьом з нас вже набрид, та й не завжди потрібні всі ті можливості, які він надає. Досить часто хочеться чогось простого, але стильного. та ще й, такого, що не вимагатиме наявності якогось спеціального ПЗ для відтворення слайдів.

Тож сьогодні я розповім вам про кілька варіантів створення слайдів для вашого наступного публічного виступу.

Google та Microsoft

Не думаю, що знайдеться людина, яка ніколи б не чула про онлайнові офісні пакети й жодного з них не випробувала.

Однак, незважаючи на безкоштовність Office Web Apps на Microsoft OneDrive та їх звичний вигляд, найпопулярнішим офісним пакетом все ж залишається Google Drive.

Нагадаю – Office Web Apps дають вам змогу переглядати, редагувати та створювати документи Word, Excel, PowerPoint та OneNote прямо у браузері, без необхідності встановлення на ваш комп’ютер пакету Microsoft Office. Для нових користувачів OneDrive безкоштовно пропонується 7 Гб місця у хмарі для збереження ваших документів. А оскільки ви працюєте у браузері, операційна система ролі не грає – працюйте хоч з Android-планшету.

Google Docs для Google Drive надає вам ті ж можливості, але 15 Гб місця (загальний обсяг хмарного сховища для всіх сервісів Google), чудову інтеграцію з екосистемою Google і можливість значно розширити функціонал пакету шляхом написання власних скриптів мовою Google App Scripts. Плюс чудовий додаток для Android.

Останні роки я дуже інтенсивно використовую Google Docs для створення презентацій та документів, які потім використовую в навчальному процесі у коледжі. І це дуже зручно, оскільки у коледжі ми використовуємо Google Apps for Education.

pptPlex та Prezi

Колись я одним з перших в Україні почав в ході своїх тренінгів використовувати pptPlex – чудове експериментальне доповнення для PowerPioint від Microsoft Office Labs. А потім розвиток цього проекту припинився, але з’явився онлайновий сервіс, який використовував ту ж ідею – Prezi.

Ідея проста – слайди представлено як ділянки одного величезного полотна і під час показу ми просто переміщуємось між ними, “літаючи” за заздалегідь заданою траекторією. Виглядає це дуже ефектно.

Prezi – це абсолютно безкоштовний сервіс, однак ви отримуєте лише 100 Мб місця у хмарі для збереження своїх презентацій і не можете контролювати їх видимість – все ваші слайди є публічно доступними.

За суму, близьку до $5, щомісяця ви отримуєте можливість робити презентації приватними, 500 Мб місця і можете використовувати власний логотип замість лого сервісу.

А за трохи більше, ніж $13 щомісяця ви отримаєте 2 Гб місця і можливість використання додатку для створення презентацій у офлайні для Windows та Mac (а де Linux???). Додаток, до речі, виглядає досить простим і зручним.

HTML5 – стійкий geek-фактор

Я вже досить довгий час підшукую для себе підходящий інструмент для створення HTML5-презентацій, однак, й досі не зупинився свій вибір  на чомусь конкретному. Так, варіантів – безліч.

Однак, на даний момент у мене є два фаворити.

Перший – це Google IO Slides. Власне, це не ПЗ а шаблон для створення своїх власних HTML5-слайдів. Хочу одразу ж застерегти: цей варіант – не для пересічного користувача. Аби створити презентацію вам необхідно хоча б трохи розбиратись в HTML, а краще – ще й CSS та мати уявлення про Java Script. Проте, все це не надто складно, а сам шаблон – абсолютно безкоштовний і виглядає він просто чудово – переконайтеся на власні очі (демо).

Другий варіант – Slid.es – простий онлайновий редактор HTML5-презентацій. Тут від вас не вимагається жодних спеціальних знань. Все дуже просто, зручно і стильно.

Безкоштовно ви отримуєте 250 Мб у хмарі, і всі ваші презентації – публічно доступні. Хочете приватності, більше місця, експорт у PDF та ін. – платіть. Проте, навіть у безкоштовному варіанті, Slid.es – саме те, що треба аби познайомитись з чудовим світом HTML5-презентацій.

Підводимо підсумки

Звісно ж, це не всі можливі варіанти створення чудових слайдів. Якщо добряче пошукати, можна знайти ще багато програм та онлайнових сервісів для створення презентацій і ще більше – шаблонів для них.

Однак, хочу нагадати, самі по собі слайди нічого не варті. Головне – ті ідеї, які з їх допомогою ви хочете донести до своїх слухачів, і те, як саме ви це робите. Але це вже тема для окремої розмови.

На цьому все. Зустрінемось за тиждень.

Хай вам щастить!

Сьогодні я знову хочу повернутись до питання керування показом слайдів під час презентації. Я вже не раз про це писав, і в принципі, для мене особисто це не є проблемою, оскільки я давно користуюсь презентерами, а мій поточний девайс дозволяє не тільки керувати слайдами, а й повноцінно працювати з ПК!

Однак, іноді походжаючи аудиторією треба лише перемикати слайди, бачити, що далі (наступні слайди), і мати змогу підглядати у примітки до слайду. І сьогодні я хочу вам розповісти, як це зробити маючи Android-пристрій.

LibreOffice Impress

Впевнений – ви чули про такий чудовий офісний пакет як LibreOffice, а більшість з вас, мабуть, постійно користується ним під Linux.

Згадав сьогодні про нього я з однієї причини – цей офісний пакет має вбудовану підтримку дистанційного керування показом слайдів з допомогою Android-пристроїв! Тож сьогодні я розповім як, маючи флешку і планшет або смартфон приготуватись до презентації з чужого комп’ютера. Для мене це справді типова ситуація, оскільки лептопами я не користуюсь вже кілька років, і часто проводжу тренінги на території навчальних центрів де або використовую наяану на робочому місці викладача машину, або свій планшет. Однак, останнім часом все частіше я маю справу з мережевими проекторами, до яких Android-пристрій, навіть маючи бажання, під’єднатись не може (неподобство!).Тож я вийшов з цієї ситуації наступним чином:

1. на флешку, на якій я  маю свої презентації до тренінгу, я встановив “переносну” версію пакету – LibreOffice Portable, яку можна взяти звідси.

   

2. під час першого запуску встановленого пакету я пішов до меню “Сервіс”, обрав пункт “Параметри”, і перевірив чи ввімкнуто віддалене керування:

   
   Також, на всяк випадок, я ввімкнув експериментальні можливості (кажуть, у декого без цієї опції комп’ютер просто не з’єднується з Android-додатком):

   

3. встановив на мій планшет Libre Office Impress Remote – офіційний клієнт для керування показом слайдів:

   

4. Зпарував комп’ютер з планшетом через Bluetooth (не буду писати як саме це робиться – впевнений, що ви робили це вже не раз – коли з’єднували ПК зі своїми телефонами, bluetooth-навушниками і т.д.). В принципі, цей крок не є обов’язковим – ви зможете під’єднатись і через Wi-Fi.

5. Далі все просто – відкриваєте в LibreOffice Impress презентацію і запускаєте клієнт на планшеті. Якщо ваш комп’ютер відсутній у списку, додаєте його вручну, вказавши назву і ip-адресу. При першому підключенні Impress  запропонує вам ввести код підтвердження, який відобразиться на екрані мобіьного пристрою, в наступні рази цього робити вже не потрібно – пристрої вже знають одне одного. Все!

Тож тепер ви просто приходите у клас, де будете демонструвати презентацію, запускаєте LibreOffice з флешки, відкриваєте звідти ж свої слайди, вмикаєте проектор і керуєте показом з свого Android-пристрою, походжаючи залою. Таким чином, по-перше, ви не прив’язані до столу, а по-друге, не встановлюєте ніяких програм і не копіюєте ніяких своїх файлів на учительський комп’ютер!

Якщо мій опис процесу налагодження здався вам не надто зрозумілим, детальну інструкцію ви можете переглянути тут.

Під час презентації ви можете бачити час, витрачений на презентацію, керувати слайдами, бачити що далі і користуватись нотатками до слайду. Виглядає це дещо мінімалістично (особливо на моїх 1920х1200), однак цілком функціонально. До речі, раджу придивитись і до екрану доповідача – в новому LibreOffice він теж виглядає просто чудово!

Microsoft Office PowerPoint

На жаль, PowerPoint не може похвалитись таким функціоналом.

Колись Microsoft мала чудовий додаток для Windows Mobile з назвою SideView, який дозволяв робити практично те ж саме, що й Android-клієнт для LibreOffice, і я ним навіть певний час користувався (в ті давні і не дуже добрі часи, коли мав комунікатор на Windows Mobile).

На жаль, зараз віддалене керування показом слайдів в PowerPoint можна реалізувати лише з допомогою сторонніх мобільних додатків, яких у Google Play Market’і чимало. Чи може я просто чогось не знаю? Чи може існує офіційний клієнт для Windows Phone? Якщо хтось з вас, друзі, має якусь інформацію з цього питання, я буду вдяний якщо ви поділитесь нею зі мною.

Онлайнові презентації

Якщо ви презентуєте одразу з Google Drive – проблем взагалі немає!

Можна навіть не встановлювати нічого ні на Android-пристрій, ні на вашу флешку (хоч “переносний” Chrome – Google Chrome Portable я на ній все ж маю) – деталі читайте тут.

А можна встановити розширення для Chrome з назвою Presentation Remote. Деталі – тут.

Щодо ж SkyDrive знову ж таки, сказати нічого не можу.

Що ж, на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень!

Останні місяці ритм життя у мене був просто шалений – практика у коледжі, череда тренінгів, значна частина яких вимагала тривалих перельотів, підготовка до нових курсів, купа інших, не менш важливих речей. А зараз – я вже майже на чемоданах. 

Через тиждень мені треба провести ще один новий, важкий і відповідальний тренінг, а далі – відпустка – море! Чекаю-не дочекаюсь! А ще – день народження дочки, яким я скористаюсь аби подарувати їй свій ASUS Transformer, а собі придбати новий, потужніший планшет (і звісно ж, згодом я поділюсь з вами своїми враженнями від нового пристрою).

Чесно кажучи, останні років зо три фізичною клавіатурою я практично не користувався – навіть з моїм настольним ПК з Windows 8 та Ubuntu я працював здебільшого з планшета – з допомогою Splashtop. А екранна клавіатура не дуже сприяє використанню клавіатурних акордів, хоч іноді я вживаю “гарячі клавіші” завдяки чудовій клавіатурі Hacker’s Keyboard. Тож сьогодні мені хочеться нагадати вам про силу клавіатури (хоч вона поступово й відходить у минуле) і розповісти про використання клавіатурних скорочень під час роботи з популярними онлайновими сервісами.

Соціальні мережі

Чи знали ви, що зависаючи в Facebook, Twitter, Youtube чи Google+, Ви теж можете використовувати клавіатуру? Вчора, переглядаючи нові публікації на MakeUseOf я виявив дуже непогану “шпаргалку” з використання клавіатурних скорочень у популярних соціальних сервісах. Ось вона:

Чудово чи не так?

Серйозні речі

Соціальні мережі – це вже мабудь невід’ємна частина нашого життя, однак слід згадати і про роботу, оскільки в своїй професійній діяльності ми теж використовуємо велику кількість онлайнових сервісів. Я, наприклад, дуже сильно зав’язаний на сервісі Google…

Сервіси Google

Почнемо з Gmail. На даний момент – це найдосконаліша поштова система (надто ж після недавнього оновлення), яка пропонує чудовий веб-інтерфейс з підтримкою велиукої кількості “гарячих клавіш”.

Почитати про них можно на відповідній сторінці офіційної довідки. Також ви можете роздрукувати відповідну шпаргалку, відформатовану під аркуш А4. Або подивіться ось цю чудову інфорграфіку:

by AleksTsatskin.
Explore more infographics like this one on the web’s largest information design community – Visually.

Красота!

Звісно ж, інші сервіси Google теж підтримують роботу з клавіатурою. Про “гарячі клавіші” Google Calendar іи можете почитати тут. Не відстають і Google Drive (а ще ось – для роботи з документами) з Google Keep, який поки що небагатий на клавіші, але все ж:

Google Tasks, які я теж активно використовую, теж можуть похвалитись підтримкою клавіатурних скорочень.

Evernote

Окрім сервісів Google я дуже звик до Evernote. На жаль, веб-інтерфейс Evernote не підтримує клавіатурних скорочень, проте є розширення для Chrome, яке вирішує цю проблему. Wow!

Feedly

Зі зникненням Google Reader я перескочив на Feedly і не жалкую – цей сервіс настільки ж зручний, як оригінальний Reader і навіть пропонує більше можливостей плюс чудовий клієнт для Android. І тут теж є клавіатурні скорочення!

До речі, ось ще одна непогана стаття на цю тему.

Outlook.com

Веб інтерфейс Outlook.com я не використовую – листи з Hotmal для мене забирає Gmail. Однак, там теж є підтримка клавіатурних скорочень. Ви навіть можете продовжувати використовувати звичні клавіші з Gmail!

Це ще не все!

Звичайно ж, в одній статті я не міг розповісти про використання клавіатури в усіх популярних онлайнових сервісах. Наприклад, за рамками розповіді залишились онлайнові сховища DropBox, Box.net, SkyDrive…

Проте, вважаю, щоб відчути себе клавіатурним ніндзя – досить.

Тож до зустрічі за тиждень!

Шліфуйте свої мечі супернавички!

Не так давно я повернувся з Києва, де проводив тренінг з Microsoft Excel 2010. В ході тренінгу я неодноразово згадував про поточну версію – Office 2013, розповідав про нові фішки та вдосконалення існуючих функцій.

Так, новий офіс – це дійсно великий крок вперед (на відміну від нової Windows, на яку в мене вже накопичилась значна кількість нарікань). Однак, як і у будь-якого іншого програмного продукту, у Office 2013 є певне недоліки. І сьогодні я розповім вам про те, як подолати два з них – ввімкнути інтеграцію з іншими хмарними сховищами на додачу SkyDrive і як повернути назад звичні комбінації клавіш. Впевнений – більшість з вас зробили це вже півроку тому, проте  можливо, комусь ця стаття стане в нагоді і допоможе вирішити болючі проблеми використання нового Office.

Що ж, почнемо.

Зберігаємо файли “у хмарах”

Office вже давно вміє зберігати файли у хмарні сховища – колись це були Office Live Spaces, потім SkyDrive, SharePoint і Office 365. Office 2013 не лише дозволяє зберігати файли в SkyDrive, він навіть пропонує це робити за замовчуванням, тож можливо, перше, що ви зміните в новому офісі – це налаштуєте його на збереження файлів локально:

Також SkyDrive використовується для синхронізації налаштувань Office (та й Windows взагалі). Звичайно ж, ви користуєтесть SkyDrive? Це дійсно чудовий сервіс, який до того ж, пропонує “старожилам” аж 25 Гб місця у хмарі. Однак, окрім SkyDrive є ще Google Drive і DropBox до яких також хотілося б зберігати файли прямо з програм Office.

Колись Google пропонувала непогане рішення – Google Cloud Connect – розширення для Microsoft Office, яке дозволяло вручну або повністю автоматично синхронізувати всі ваші документи з Google Docs. Потім з’явився Google Drive і Cloud Connect закрили, проте все ж хотілося б мати можливість зберігати файли у хмару Google прямо з Office…

Звичайно ж рішення є!

Щоправда, воно трохи половинчасте, оскільки потребує встановлених на вашому комп’ютері клієнтів Google Drive і Dropbox (проте, вони ж у вас вже встановлені?) і просто додає у Office можливість писати у локальні теки сховищ, перекладаючи синхронізацію на плечі вже згадуваних офіційних програм-клієнтів.

Все, що вам треба зробити – це завантажити парочку пакетних файлів і запустити їх, вказавши шлях до тек синхронізації з хмарними сховищами. Детально, за кроками, весь процес описано тут. Все робиться дуже просто і не потребує особливих пояснень. Єдине, що слід додати – після виконання описаних дій краще перезавантажитись.

В результаті нехитрих маніпуляцій при збереженні файлів в Office ви отримаєте ось таку картинку:

Якщо ви бачите це на своїй власній машині, це означає, що справу зроблено. Мої вітання!

Якщо ж вам захочеться відключити Dropbox і Google Drive від Office, це також не проблема – просто обираєте пункт Account Settings у меню облікового запису у правому верхньому кутку Word чи іншого додатку зі складу Office:

Далі, я думаю, розберетесь – зліва буде показано список сервісів, під’єднаних до вашого облікового запису, кожен з яких можна від’єднати, натиснувши посилання Remove навпроти його назви:

Альтернативний спосіб підключення хмарних сховищ до Office 2013 описано у Technet – для тих, хто дружить з PowerShell.

Відновлюємо роботу клавіатурних скорочень

Перше, що дивує користувача, який перейшов на Office 2013 – це те, що звичні клавіатурні скорочення типу CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V, CTRL+Z більше не працюють!

Так, звичайно ті з нас, хто працює на ПК досить давно і пам’ятає текстові редактори під DOS, пам’ятає також про клавіші CTRL+Ins, SHIFT+Ins та ін. Пробуємо… Дійсно, вони працюють в Office 2013 замість уже звичних “віндових” CTRL+C і CTRL+V! Але навіщо?!

На щастя, проблема легко розв’язується. Ось тут ви знайдете ілюстрований покроковий опис маніпуляцій, які допоможуть повернути звичні клавіші. Все робиться у вікні налагодження параметрів Word у розділі конфігурування стрічки:

Вас цікавлять команди EditCut, EditPaste і EditCopy з вкладинки Home і EditUndo та EditRedo з розділу All Commands. В принципі, всі потрібні команди одразу можна знайти там – в All Commands.

Що ж, на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень! І нехай Microsoft Office вас лише тішить!

Я вже не раз писав про “життя в хмарах”. Останнє моє повідомлення на цю тему стосувалось перенесення у хмару своєї колеції аудіозаписів. До речі, з тих пір дещо змінилось – я спробував CloudAround і виявив, що плеєр з ZeroPC чудово вміє програвати музику зі SkyDrive, як і Browser for SkyDrive. Тож свою музику я переніс на SkyDrive – 25 Гб краще ніж 5! А якщо вам треба ще більше місця в хмарах, встановіть Glide для Android і отримайте 50 Гб!

Однак, це вже я трохи відійшов від теми – я ж бо збирався розповідати про те, що ще цікавого можна зробити за допомогою хмарних сервісів Google! Тож, почнемо – сьогодні я розкажу вам як друкувати через Інтернет, отримувати СМС про нові листи, моніторити доступність свого блогу, і хостити невеличкі сайти. І все це – з допомогою Google Drive!

Друкуємо в хмарах

Першим нашим героєм буде Google Cloud Print – хмарна інфраструктура для друку. Cloud Print дозволяє мені друкувати на своєму домашньому принтері з мого Android-планшету, Linux-десктопу, навіть з мого NOKIA C7-00. Я можу навіть друкувати на домашньому принтері, знаходячись на робочому місці у коледжі, або навіть перебуваючи в іншому місті чи іншій країні! І це враховуючи той факт, що мій принтер не має Ethernet –порту!

Звичайно, щоб скористатись усіма принадами Google Cloud Print ви повинні мати обліковий запис Google і встановлений на вашому комп’ютері Google Chrome. Налаштувати Cloud Print дуже просто, з цим впорається навіть дитина – треба просто слідувати нехитрим вказівкам на сайті технології, тож говорити про це я не буду.

Скажу лише, що на планшеті для “хмарного друку” я використовую Cloud Print, а на NOKIA Belle-смартфоні – Files Plus.

Дізнаємось про нові листи через СМС

Якщо ви, так само як я, тісно зав’язані на використання сервісів Google, можливо вам захочеться отримувати повідомлення на свій телефон кожного разу, коли отримуєте нового листа у свою GMail-скриньку.

На жаль, сам GMail відправляти СМС не вміє, однак це вміє робити Календар Google – нагадує через СМС про заплановані події, чим я до речі, дуже активно користуюсь.

Тож ідея дуже проста – написати скрипт (у Google є своя “вбудована в хмару” мова програмування – Google Apps Script), який перевіряє чи не з’явився часом у скриньці новий листи, створює подію з назвою – темою листа у спеціально створеному для цього календарі, після чого вже календар шле СМС-повідомлення.

На щастя, писати нічого не треба – все вже написано до нас.  Заходимо і читаємо. Налагодити все це також абсолютно не проблема. Працює “на ура”. Єдиний нюанс – якщо ви отримуєте багато листів, краще перевіряти скриньку через скрипт не щохвилини, як радять автори статті, а рідше – я, наприклад, роблю це двічі на годину.

Моніторимо доступність свого сайту

Думаю, ви вже зрозуміли, що з допомогою Google Apps Script ви можете автоматизувати будь-що.

І знову одна добра людина вже зробила за нас всю роботу. Читаємо, виконуємо інструкції – і ваш власний сервіс моніторингу доступності сайту готовий! Хочу відмитити, що ви отримуєте не лише повідомлення про доступність сайту, а й протокол подій, до того ж, абсолютно безкоштовно!

Хостимо прості сайти

Так, звичайно, у Google є спеціальний сервіс для стиворення сайтів Google Sites (і сайт нашого коледжу функціонує саме на цій платформі), проте прості сайти (якщо їх можна так назвати), ви може прямо в Google Drive.

І знову все налаштовується як раз плюнути. Офіційну інструкцію з цього приводу ви можете почитати тут. Деякі додаткові поради і коментарі – тут.

Ще щось?

Звісно, я навів лише кілька прикладів “нетипового” використання хмари Google. Якщо ви знайдете ще якісь цікаві застосування сервісів Google, будь ласка, поділіться зі мною!

А поки що я пропоную вам почитати трохи застарілу, але все ще актуальну статтю про приховані фічі Gooogle Drive. До речі, ви можете використати хмарний текстовий процесор Google навіть у якості …блог-клієнту!

На останок

Хочу також наголосити, що невід’ємною частиною хмарної інфраструктури Google є Google Chrome. Це дійсно ідеальний браузер, який я особисто використовую з перших днів його існування – і під Windows й під Linux.

Хочу ще раз нагадати деякі чудові особливості цього браузера:

• магазин Chrome Web Store з великою кількістю додатків, багато з яких працюють і в оффлайні, є й спеціально призначені для використання з Google Drive
  
• Чудове меню встановленихх програм, яке прекрасно замінило кнопку Start у Windows 8. На жаль, воно доступне лише в Windows, принаймні, я не знайшов способу активувати його в Linux. Ось так, наприклад, виглядає мій робочий стіл:
  
• Чудова синхронізація закладинок, встановлених розширень і т.д. на різних пристроях, можливість відкривати вкладинки, відкриті на інших пристроях. Wow!

Список можна було б продовжувати, однак на цьому я буду закруглятись. 

До зустрічі за тиждень! Нехай хмари стануть для вас другою домівкою!