Після невеличкої перерви (все стандартно – тренінги, “пари”, хвороби) продовжую знайомити вас з процесом повернення до життя,  переходу на “світлу сторону”:-), та налаштування машин в моєму класі.

Сьогодні ми поговоримо про те програмне забезпечення, яке я встановив аби студенти могли повноцінно використовувати застарілу техніку для виконання типових офісних завдань та проектування ПЗ і програмування.

Про всяк випадок нагадаю, що магазин додатків у складі Windows з’явився не так давно – у Windows 8. А в Linux ПЗ такого типу – “Центр програмного забезпечення” – існувало впродовж років. Вже за часів Windows XP для встановлення програм у орієнтованих на користувача Linux-дистрибутивах достатньо було знайти бажану програму в “Центрі програмного забезпечення” і натиснути на кнопку “Встановити”. Все! І не треба як у Windows десь щось шукати, завантажувати і встановлювати.

Проте, щось я занадто захопився рекламою, пора вже переходити до суті. Тож починаю говорити про те, яке саме ПЗ було встановлено на наших мащинах.

Браузер – це найнеобхідніше!

Звісно ж, до складу xUbuntu входить браузер, а саме Firefox.

Однак, я все ж таки встановив Chromium – це ж звичний браузер, так, не надто економний з точки зору ресурсів машини, однак, з купою доповнень та можливостями, які роблять його на голову вищим за інші браузери. Встановив, звісно, через “Центр програмного забезпечення”.

Microsoft Office? Ні, однак зовні не відрізнити!

Наступний крок – офісний пакет, який я вже багато років використовую на всіх платформах – Android (телефон і планшет), Linux, Windows – а саме WPS Office (колишній KingSoft Office). Виглядає він чудово, працює швидко, майже на 100% сумісний з Microsoft Office та абсолютно безкоштовний. Плюс, китайці кажуть, що це вони вигадали “рібон” задовго до його появи в Microsoft Office 2007

Завантажив я його з офіційного сайту (deb-пакет), після чого встановив просто подвійним кліком на завантаженому файлі (він відкрився в Центрі програмного забезпечення).

Ще один важливий момент – аби документи, створені під Windows відображались з правильними шрифтами, ці шрифти слід завантажити та встановити власноруч. Тут немає нічого складного – просто завантажуємо ось цей репозиторій (зелена кнопка ‘Clone or Download’), розпаковуємо архів (подвійним кліком на ньому відкриваємо менеджер архівів, далі – зрозуміло), потім йдемо до теки, куди ми його розпакували, та пишемо в терміналі sudo ./install.sh Все! Тепер написи і формули відображаються правильно!

Проектування ПЗ? Легко!

Тут теж все просто – через Центр програмного забезпечення встановлюємо Dia – просту, не надто привабливу зовні, однак, досить функціональну програму для побудови діаграм (в тому числі й UML). Під Windows ми її теж колись використовували

Для тих же, кому потрібно більше – кодогенерація, зворотний інжинірінг, автогенерування документації тощо, встановлюємо StarUML. Тут теж все без проблем – завантажуємо deb-пакет з офіційного сайту і встановлюємо подвійним кліком. 

Програмування? Не проблема!

Наступний крок – інтегровані середовища розробника. З C# проблем немає – просто встановлюємо Mono Develop через Центр програмного забезпечення.

При цьому встановиться також все необхідне (Mono Framework тощо). Все, “сішарперів” задовольнили!

Далі – мій улюблений Netbeans. Завантажуємо його разом з JDK з сайту Oracle, потім переходимо в терміналі до теки, куди завантажили цей .sh-файл і робимо його виконуваним: chmod +x jdk-8u151-nb-8_2-linux-i586.sh (також це можна зробити правим кліком на файлі та зміною його атрибутів у вікні властивостей).

Все! Запускаємо файл sudo ./jdk-8u151-nb-8_2-linux-i586.sh – відкривається майстер встановлення, в якому просто тиснемо весь час Next Тепер можна програмувати не лише на Java, а й на С/С++, та й HTML5/CSS3/JS/Cordova/Node.js – теж не проблема – треба просто зайти в Tools > Plugins > Available Plugins і встановити відповідні плагіни.

Pascal у нас тепер уже не вивчається, однак, якщо він буде потрібен, з встановленням Lazarus через Центр програмного забезпечення немає ніяких проблем.

Готово! Все, що потрібно в комп’ютерному класі встановлено. Про всяк випадок я встановив лише Wine (також через Центр програмного забезпечення). Так, програм для Linux вистачає. Я б навіть сказав би, що їх більше, аніж для Windows, тож на кожну Windows-програму є навіть кілька Linux-альтернатив. Однак, про всяк випадок Wine встановив – аж раптом комусь заманеться встановити та використовувати під Linux якісь програми для Windows…

Власне, на цьому у мене на сьогодні все. Наступного разу я розповім як клонувати машини з встановленою та зконфігурованою системою, та як перейменувати комп’ютер та користувача, і що робити, коли клонована система під час старту видає помилку кореневої файлової системи.

Тож, до зустрічі за тиждень, друзі!
Бережіть себе!

P.S. Також я планую розповісти про те, як я автоматизував перевірку самостійних робіт та збір результатів виконання лабораторних.

Даруйте, що давно не писав нічого новенького – занадто багато всього відбулось за цей місяць, ба навіть продовжує відбуватись – керівництво практикою з "Технологій розробки програмного забезпечення", подача документів про захист дисертації до УкрІНТЕІ та МОН, розробка нового відеотренінгу з Javа, "вичитка" пояснювальних записок до дипломних робіт, підготовка рецензій, відгуків, актів впровадження, спроби реанімувати мій комп’ютер, який не витримав спеки, кілька "очних" тренінгів поспіль, до того ж, частину з них довелось провести англійською.

Саме з нагоди цих тренінгів я й вирішив сьогодні дещо для вас написати. Справа в тому, що це були тренінги з Excel для "суперюзерів" – людей, які потім будуть навчати та допомагати іншим користувачам, та тренінги з VBA-програмування для хлопців та дівчат з ІТ-відділу. Тож мені довелось трохи відійти від SharePoint, від програмування, й повернутись до витоків – поглянути на програми зі складу Microsoft Office з точки зору користувача. І сьогодні я розповім вам про дуже лаконічні й абсолютно безкоштовні навчальні матеріали, які допоможуть вам швидко ознайомитись з можливостями SharePoint, Excel, Word, інших програм Office. Ви можете також використати деякі з них у своїй повсякденній діяльності у якості "шпаргалок".

Шпаргалки? Іноді це добре!

Якщо мова йде про шпаргалки, зазвичай на думку спадають невеличкі клаптики паперу, зписані дрібними літерами, які дехто з нас використовував у школі під час іспитів. Однак, я розповім вам не про них, а про "правильні шпаргалки" – Quick Reference Cards.

Одним з найвідоміших "виробників" таких "правильних" шпаргалок, "продукцією" якого я сам вже багато років користуюсь і раджу іншим, є компанія CustomGuide. На сайті компанії ви можете завантажити купу шпаргалок з найрізноманітніших програмних продуктів Microsoft і не тільки, до того ж – для різних версій програм.

Інший варіант – завантажити шпаргалки з Office з сайту Microsoft, точніше – з Центру підтримки Office. До речі, тут ви знайдете також шпаргалки з іннших продуктів Microsoft, і короткі керівництва з виконання типових дій (Quick Guides).

Як бачите, вибрати є з чого. І це лише два найвідоміші ресурси зі “шпаргалками”!

Безкоштовні міні-курси

Якщо ж вам хочеться чогось більшого, аніж просто двосторінкові документи з основними “рецептами” використання програм, до ваших послуг безліч безкоштовних міні-курсів, вивчати матеріал яких можна вдома у зручному для вас режимі.

На вже знайомому вам сайті компанії CustomGuide просто пролистайте сторінку зі шпаргалками трохи вниз, і ви побачити три безкоштовних курси – з Excel 2016, SharePoint 2013 та Windows 10.

Microsoft теж не пасе задніх, пропонуючи безкоштовні міні-курси зі своїх продуктів через портал підтримки користувачів Microsoft Office.

Інший варіант – пошукати “повноцінні” курси на сайті “Віртуальної академії Microsoft”. Ось, наприклад, дуже непоганий курс з аналізу даних в Excel. І, повірте мені, – там ще багато чудових курсів!

Також варто звернути увагу на курси від GCF LearnFree – сайт також пропонує велику кількість безкоштовних тренінгів різноманітної тематики, в тому числі й курси з Microsoft Office.

А ось – виликий список тренінгів, книжок, навчальних матеріалів та інших ресурсів з Microsoft Office з посиланнями на них.

Ну і наостанок – простий тест з Excel, а також тести з Excel та програмування на VBA. Звичайно ж, безкоштовно!

Що ж, на цьому на сьогодні, мабуть, все. Бережіть себе й своїх близьких, і не беріть з мене приклад – не зникайте надовго!

До зустрічі за тиждень, друзі!

Користуючись нагодою, хочу привітати всіх жінок з святом весни і краси – Міжнародним жіночим днем!

Нарешті я повернувся з Києва, де проводив черговий тренінг з HTMl5/CSS3/JS, тож поспішаю поділитись з вами особистим відкриттям цього місяця.

Я не буду розповідати про систему “розумного дому” від Broadlink – мабуть прибережу цю історію до наступного разу, хоч мені без проблем замінили RM Pro за гарантією, я без проблем підключив розумні вимикачі, і цього разу все запрацювало. Однак, роботу ще не закінчено – мені ще треба трохи переробити проводку у залі (що мене трохи лякає), плюс в мене є ще кілька ідей щодо облаштування розумного дому, які я планую поступово втілювати в життя, та й певних компонентів поки що бракує (з поточним курсом долара купляти щось не дуже хочеться). Тож, потерпіть ще трохи.

А сьогодні ж я хочу розповісти про СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для мобільних пристроїв. Нарешті! Алілуйя!

Як ви, можливо, пам’ятаєте, я вже багато разів писав про офісні застосування Android-пристроїв. Кожного разу мені вдавалось знайти майже ідеальне рішення, майже ідеальний офісний пакет для мого планшету, проте слово “майже” кожного разу залишалось, тож мрія мати на Android-пристрої справжній “офіс” від самої Microsoft залишалась лише мрією…

Однак, часи змінювались, і Microsoft теж змінювалась. Тепер це зовсім інша компанія – нова Microsoft лояльно ставиться до вільного ПЗ, ба навіть деякі свої продукти надає у користування на безоплатній основі, пише ПЗ для Android та інших платформ, бере участь у вдосконалення ядра Linux…

Так, свого часу Microsoft випустила Microsoft Office для Android, я звісно ж, зрадів, одразу ж завантажив і встановив… і що ви думаєте? – виявилось, що ця версія “офісу” могла використовуватись лише для роботи з файлами, які зберігаються в OneDrive та SharePoint! На жаль, з локальними файлами працювати було неможливо. Так, в Інтернеті можна було знайти модифіковану версію пакету, яка дозволяла працювати з документами локально, однак за сіоїми можливостями цей “офіс” був на рівні Microsoft Office Mobile для Windows Mobile, який свого часу мене сильно розчарував і тому був замінений на SoftMaker Office, або Microsoft Office for NOKIA Belle, який на моєму NOKIA C7-00 також поступився місцем Picsel Office. До речі, обидва пакети “живуть” й досі, і теж мають версії для Android.

Однак, часи, як я вже говорив, змінювались. З появою проекту Microsoft Garage, а особливо, поглянувши на їхні програми для Android, я знову почав плекати надію побачити врешті-решт СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для Android.

І ось, нарешті, на початку лютого сталось диво! Тепер ми можемо встановити на свої планшети оригінальний Microsoft Office для Android, який здатен працювати з локальними файлами, ба навіть більше – він виглядає практично так само, як Office 2013 для Windows! Зустрічайте:

• Word
• Excel
• PowerPoint

А якщо ви хочете більшого, то ось вам ще OneNote, Outlook і ще цілий ряд продуктів Microsoft.

До речі, OneNote, звісно ж, поки що не дотягує до рівня Evernote, однак з Google Keep вже цілком може конкурувати, тож раджу придивитись до Android-версії OneNote уважніше! Outlook для Android теж цілком “на рівні”.

А що стосується “офісу”, то він тепер – абсолютно справжній, хоч деякі файли все ж пропонує спочатку “опрацювати нашою веб-службою”, а вже потім надає можливості з їх редагування.

Деталі про офісний пакет від Microsoft для Android-планшетів ви можете дізнатись, відвідавши відповідну сторінку на Office Online, або почитавши детальний огляд пакету на Tablet PC Review.

Що ж, на цьому на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень, друзі! Бережіть себе та своїх “половинок”, і не забудьте передати їм мої привітання з 8 березня!

Сьогодні я хочу повернутись до теми хмарних сервісів. Можливо, хтось з вас скаже, що  ця тема вже набридла, і буде правий, проте, ніхто не буде заперечувати, що традиційні, “настільні” програми поступово вмирають. Згадайте, які дві програми ви відкриваєте одразу ж після завантаження комп’ютера?

Вважаю, що не помилюсь, якщо назву браузер і файловий менеджер. Саме з цими програмами більшість з нас проводить більшу частину часу. В моєму випадку – це Google Chrome і Total Commander. Так, звичайно, іноді нам потрібно створити або відредагувати офісний документ і тоді ми завантажуємо відповідну програму зі складу встановленого на машині офісного пакету, або використовуємо Google Drive. Googe вже давно пропонує розширення для Chrome, яке дозволяє редагувати локальні документи в браузері з допомогою Google Drive, тож у більшості випадків можна взагалі обійтись без встановлення офісного пакету. Саме про це я вам сьогодні й розповім. Плюс, підкину ще парочку цікавинок – на закуску.

Працюємо з документами

Почну з розповіді про те саме розширення. Назву воно носить вельми красномовну – Редагування файлів Office, встановити його ви можете з веб-магазину Chrome абсолютно безкоштовно.

Встановивши його ви отримуєте можливість переглядати й редагувати файли Microsoft Office у вікні Chrome, у Gmail або на Google Drive за допомогою відповідних онлайн-редакторів – Документи, Таблиці й Презентації Google.

Звичайно ж, файли можна зберігати в оригінальному форматі (підтримуються стандартні формати документів Word, Excel і PowerPoint),  або конвертувати їх у формати Документів, Таблиць чи Презентацій Google, аби отримати можливість спільної роботи над ними.

Тепер ви можете просто перетягти мишею файл документу у вікно Chrome, і одразу почати його редагувати. Також можна просто натиснути добре знайому з інших програм стандартну комбінацію клавіщ Ctrl+O для відкриття файлу, обрати файл, і він теж відкриється для редагування. Супер!

Ось так це виглядає:

Єдина ложка дігтю в цій діжці меду – це те, що іноді документи зі складним форматуванням все ж відображаються некоректно. Сподіваюсь, цей недолік з часом виправлять.

Ви скажете, що є Office Web Apps від Microsoft, і виглядає він звично, й документи не псує…

Так, все це правда, однак, функціонал там все ж простіший (згадайте про Google App Scripts), та й такої чудової інтеграції з браузером не спостерігається. Хоч, іноді я теж ним користуюсь. І до речі – складні документи в нього іноді все ж спотворюются.

Ще один момент – в Chrome OS це розширення втсановлене за замовчуванням! Тож користувачі “хромбуків” одразу можуть працювати зі своїми документами – як з локальними, так і в хмарі. До речі, треба буде перевірити, чи працює ця річ в оффлайні…

Не так давно ми на “Операційних системах” грались зі студентами з Chrome OS від hexxeh. Враження в дітей були лише позитивні. Якщо хочете побачити, як все це виглядає, перезапустіть свій Chrome у Metro-режимі:

Зробили? Побачили результат? Здивовані? Ото ж…

Керуємо файлами

А ось з цим – складніше.  Такого чудового файлового менеджера як в Chrome OS, Chrome для Windows не пропонує, тож користуватись лише браузером, відмовившись від локально встановленого файлового менеджера не вийде.

Так, у веб-магазині Chrome є парочка розширень, які можна назвати подобою файлового менеджера, проте поки що користуватись ними незручно і працюють вони подекуди дещо дивно.

Так що, на жаль, поки що Chrome не може замінити Total Commander.

Ну а “на закуску” я пропоную вам ще раз поглянути на повноцінні хмарні операційні системи – мій улюблений ZeroPC, та оновлений Orbios.

Перший з цих сервісів – ZeroPC – це дійсно готовий до використання веб-десктоп, який окрім іншого дозволяє працювати з більшістю ваших хмарних сховищ, плюс, має просто чудовий додаток для Android. Ось такий собі універсальний хмарний файловий менеджер.

Другий – Orbios – це нещодавно оновлене творіння російських коллег, які ставили собі на меті створити надзвичайно красиву і просту для використання персональну хмару. Функціоналу там, поки що, небагато, працює воно дивно (мені, наприклад, так і не вдалось завантажити туди жодного файлу), але виглядає дійсно вражаюче.

Шо ж, на сьогодні досить.

До зустрічі за тиждень! Бережіть себе!

З Новим вас 2014 роком і з наступаючим Різдвом Христовим!

Свята ще тривають, проте вже за тиждень почнуться звичайні будні, треба буде повертатись до роботи (а як же не хочеться!). А яка з офісних програм є найпопулярнішою і найчастіше використовуваною? Правильно, Microsoft Excel!

Тож сьогодні мені хотілося б повернутитсь до теми, яку я вже давненько не піднімав – теми ефективного використання Microsoft Excel. А оскільки зараз новорічні свята (хоч не дуже в це віриться, якщо визирнути у вікно), я спробую попрацювати помічником Діда Мороза і передати вам новорічні подарунки, які безпосередньо стосуються Excel. Та ще й від себе дещо додам!

Подарунок перший

Почну з розповіді про людину, яка сьогодні грає роль самого Діда Мороза.

Справа в тому, що вже кілька років я періодично читаю блог Сhandoo.org, автор якого, Chandoo, або в зіичайному житті Purna Duggirala, робить велику справу, публікуючи безліч корисної інформації стосовно використання Microsoft Excel. Як я вже говорив, цей блог читаю і я особисто і своїм студентам теж раджу.

І ось, напередодні Нового року,  Chandoo зробив всім нам чудовий подарунок – безкоштовну книгу “25 порад з Excel”! Завантажити її можна абсолютно безкоштовно за цим посиланням або просто натиснувши на зображення подарунка нижче:

Ну що, виконав я обов’язки помічника Діда Мороза?

Подарунок другий

А ось ще один подарунок. І знову ж таки від Chandoo. За цим посиланням ви маєте змогу завантажити шаблон календаря на 2014 рік з можливістю планування справ на кожен день. Навіть якщо ви не будете ним користуватись, завантажте – просто аби подивитись як все влаштовано.

Тут же можна завантажити шаблон списка справ і фотокалендаря для Excel. Теж дуже раджу на них подивитись.

До речі, на сайті є окремий розділ, звідки ви можете завантажити велику кількість цікавих безкоштовних шаблонів для Excel.

Подарунки третій і четвертий – мої знахідки

А тебе ще парочка подарунків від мене. Хоч, знову ж таки, не від мене особисто – просто дві чудові речі, на які я випадково наткнувся, читаючи новини одного ранку за чашкою кави. Якось так співпало, що подарунків теж два. І це теж цікаве чтиво на тему Excel і цікавий шаблон.

Подарунок третій

Я впевнений – всі ви використовуєте формули для виконання обчислень в Excel. Ось за цим посиланням ви можете прочитати статтю Steve Quatrani, експерта і тренера з Excel про 10 функцій, які допомагають йому в роботі.

Так, деякі з них вам вже добре відомі, проте б’юсь об заклад – щось користне для себе ви все ж таки прочитаєте!

Подарунок четвертий

Як би ми не ставились до Windows 8 та її метро-стилю, іноді “живі плитки” виглядають вельми непогано, і що найголовніше – доцільно. Сам я теж іноді використовую такі речі.

Трохи згодом я напишу велику статтю про метро-шаблони документів для різних програм Microsoft Office, а поки що хочу поділитись з вами знайденим чудовим і абсоютно безкоштовним метро-шаблоном для Excel.

Він являє собою інформаційну панель (dashboard), яка візуально представляє інформацію стосовно здійсненого навчання персоналу. Виглядає вражаюче:

Сам шаблон ви можете завантажити звідси. Опис і коментарі щодо його використання – тут.

Що ж, на сьогодні все.

Ще раз зі святами вас! До зустрічі за тиждень, друзі!

Сьогодні я знову хочу повернутись до питання керування показом слайдів під час презентації. Я вже не раз про це писав, і в принципі, для мене особисто це не є проблемою, оскільки я давно користуюсь презентерами, а мій поточний девайс дозволяє не тільки керувати слайдами, а й повноцінно працювати з ПК!

Однак, іноді походжаючи аудиторією треба лише перемикати слайди, бачити, що далі (наступні слайди), і мати змогу підглядати у примітки до слайду. І сьогодні я хочу вам розповісти, як це зробити маючи Android-пристрій.

LibreOffice Impress

Впевнений – ви чули про такий чудовий офісний пакет як LibreOffice, а більшість з вас, мабуть, постійно користується ним під Linux.

Згадав сьогодні про нього я з однієї причини – цей офісний пакет має вбудовану підтримку дистанційного керування показом слайдів з допомогою Android-пристроїв! Тож сьогодні я розповім як, маючи флешку і планшет або смартфон приготуватись до презентації з чужого комп’ютера. Для мене це справді типова ситуація, оскільки лептопами я не користуюсь вже кілька років, і часто проводжу тренінги на території навчальних центрів де або використовую наяану на робочому місці викладача машину, або свій планшет. Однак, останнім часом все частіше я маю справу з мережевими проекторами, до яких Android-пристрій, навіть маючи бажання, під’єднатись не може (неподобство!).Тож я вийшов з цієї ситуації наступним чином:

1. на флешку, на якій я  маю свої презентації до тренінгу, я встановив “переносну” версію пакету – LibreOffice Portable, яку можна взяти звідси.

   

2. під час першого запуску встановленого пакету я пішов до меню “Сервіс”, обрав пункт “Параметри”, і перевірив чи ввімкнуто віддалене керування:

   
   Також, на всяк випадок, я ввімкнув експериментальні можливості (кажуть, у декого без цієї опції комп’ютер просто не з’єднується з Android-додатком):

   

3. встановив на мій планшет Libre Office Impress Remote – офіційний клієнт для керування показом слайдів:

   

4. Зпарував комп’ютер з планшетом через Bluetooth (не буду писати як саме це робиться – впевнений, що ви робили це вже не раз – коли з’єднували ПК зі своїми телефонами, bluetooth-навушниками і т.д.). В принципі, цей крок не є обов’язковим – ви зможете під’єднатись і через Wi-Fi.

5. Далі все просто – відкриваєте в LibreOffice Impress презентацію і запускаєте клієнт на планшеті. Якщо ваш комп’ютер відсутній у списку, додаєте його вручну, вказавши назву і ip-адресу. При першому підключенні Impress  запропонує вам ввести код підтвердження, який відобразиться на екрані мобіьного пристрою, в наступні рази цього робити вже не потрібно – пристрої вже знають одне одного. Все!

Тож тепер ви просто приходите у клас, де будете демонструвати презентацію, запускаєте LibreOffice з флешки, відкриваєте звідти ж свої слайди, вмикаєте проектор і керуєте показом з свого Android-пристрою, походжаючи залою. Таким чином, по-перше, ви не прив’язані до столу, а по-друге, не встановлюєте ніяких програм і не копіюєте ніяких своїх файлів на учительський комп’ютер!

Якщо мій опис процесу налагодження здався вам не надто зрозумілим, детальну інструкцію ви можете переглянути тут.

Під час презентації ви можете бачити час, витрачений на презентацію, керувати слайдами, бачити що далі і користуватись нотатками до слайду. Виглядає це дещо мінімалістично (особливо на моїх 1920х1200), однак цілком функціонально. До речі, раджу придивитись і до екрану доповідача – в новому LibreOffice він теж виглядає просто чудово!

Microsoft Office PowerPoint

На жаль, PowerPoint не може похвалитись таким функціоналом.

Колись Microsoft мала чудовий додаток для Windows Mobile з назвою SideView, який дозволяв робити практично те ж саме, що й Android-клієнт для LibreOffice, і я ним навіть певний час користувався (в ті давні і не дуже добрі часи, коли мав комунікатор на Windows Mobile).

На жаль, зараз віддалене керування показом слайдів в PowerPoint можна реалізувати лише з допомогою сторонніх мобільних додатків, яких у Google Play Market’і чимало. Чи може я просто чогось не знаю? Чи може існує офіційний клієнт для Windows Phone? Якщо хтось з вас, друзі, має якусь інформацію з цього питання, я буду вдяний якщо ви поділитесь нею зі мною.

Онлайнові презентації

Якщо ви презентуєте одразу з Google Drive – проблем взагалі немає!

Можна навіть не встановлювати нічого ні на Android-пристрій, ні на вашу флешку (хоч “переносний” Chrome – Google Chrome Portable я на ній все ж маю) – деталі читайте тут.

А можна встановити розширення для Chrome з назвою Presentation Remote. Деталі – тут.

Щодо ж SkyDrive знову ж таки, сказати нічого не можу.

Що ж, на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень!

Відповідь на запитання, яке я виніс у назву цього повідомлення, мене справді цікавить, оскільки, принаймні особисто для мне донедавна слово “офіс” обов’язково повинно було слідувати за словом Microsoft. 

Це не означає, що я припинив використовувати Microsoft Office, зовсім ні! Вже не раз я говорив, що “Офіс” – це єдиний по-спражньому вдалий, найкращий продукт Microsoft. Звичайно ж, я регулярно створюю купу документів – презентації лекцій, бланки, анкети і т.ін.

Однак, стаціонарним комп’ютером я користуюсь не так вже й часто. До того ж, в більшості випадків я вмикаю його лише як файловий сервер – аби через HD-плеєр у вітальні подивитись на великому екрані новий фільм, або коли треба щось зробити, а часу обмаль – тоді я швидко завантажую Ubuntu і роблю все що слід.  Решту часу я працюю з моїм планшетом під керуванням Android. Більшість моїх файлів, звичайно ж зберігаються в хмарі (неважко здогадатись, якій саме). Microsoft Office на ньому використовувати, звісно, не вийде.   Мій старенький смартфон з NOKIA Belle, хоч і має “рідний” Microsoft Office, однак у мобільному варіанті ним традиційно (і до того ж, незалежно від платформи) користуватись просто неможливо.

Тож, хоч слова “Microsoft” і “Office” для мене все ще тісно пов’язані, сьогодні я хочу розповісти вам про альтернативу. Не таку функціональну як продукт хлопців з Редмонду, однак, дуже й дуже непогану. Про неї я вже говорив, однак не так давно зєявилась нова версія, яка мене просто вразила.

Один для всіх платформ

Я вже не раз писав про Kingsoft Office – дуже відомий в азіатському регіоні офісний пакет, який може похвалитись не менш довгою історією ніж Microsoft Office і навіть має деякі фічі, відсутні у “старшого брата”.

Саме його я використовую на Android-планшеті. Не буду зараз повторюватись – про нього я вже писав, скажу лише що Kingsoft Office – це вдалий інтерфейс з “рібонами” у стилі Microsoft Office 2007-2013, неперевершена сумісність з форматами Microsoft Office і чудова інтеграція з хмарою. До того ж, абсолютно безкоштовно! Для любителів яблук – під iOS він теж є, хоч і не в настільки вражаючому варіанті.

Під Linux я, як вже говорив, теж користуюсь Kingsoft (WPS) Office – тут він виглядає неперевершено – звичні microsoft’івські “рібони” для Ubuntu – це просто приємний шок. Всі чудові фічі теж на місці (і сумісність з майкрософтівськими форматами) і теж без ніяких грошей!

Під Windows наш герой теж присутній, і якось я про нього також писав. Однак, донедавна безкоштовна версія, будучи повнофункціональною, мала один як на мене, суттєвий “косметичний” недолік – класичні меню, Аби отримати звичні “рібони” треба було купити Pro-версію. Вартість дуже демократична, проте…

І ось, не так давно сталось диво – з’явилась версія Kingsoft Office 2013 Free, яка у безкоштовному варіанті пропонує новий користувацький інтерфейс. Wow!

Версія є повнофункціональною, відсутні деякі речі, не вельми потрібні пересічному користувачеві (наприклад, VBA-макроси, а також таблиці з мільонами рядків та стовпчиків). Щоправда, немає й експорту у формати Microsoft Office 2007 і за це дійсно жаль, хоч читаються такі файли без проблем.

Інтерфейс же вже навіть язик не повертається назвати майкрософтівським – в принципі, це ті ж “ріббони”, однак якісь “модніші” чи що? Плюс, “фірмові” вкладинки відкритих документів. Виглядає новий офіс просто супер. І до того ж, нагадаю – абсолютно безкоштовно. Та й розмір – близько 50 Мб (всього лиш?) – вражає.

З огляду на сказане вище, Kingsoft Office 2013 Free одразу ж зайняв своє законне місце на жорсткому диску моєї стаціонарної машини, та й на комп’ютерах у моїй лабораторії в коледжі також. Вам також дуже раджу спробувати – повинно сподобатись!

Онлайнові шаблони

А ще в арсеналі компанії є дуже непогана онлайнова підбірка шаблонів документів (на кшталт Office Online, хоч поки що й у трохи “скромнішому” варіанті).

Спільний буфер обміну між різними пристроями

Ще один продукт, на який слід звернути увагу – це Kingsoft Clip – менеджер буферу обміну для Android та Windows. На планшеті він надає можливості керування багатосегментним буфером обміну у плаваючому вікні.

Під Windows це теж менеджер буферу обміну і засіб обміну зкопійованими фрагментами між планшетом і ПК. Фантастика!

Детальніше ви можете почитати тут. До речі, автори говорять, що Kingsoft Clip –це лише частина платформи Kingsoft Office X Plats мета якої – тісніша інтеграція з хмарою.

Що ж, на сьогодні все.

Успіхів вам! До зустрічі за тиждень!

Щойно я повернувся з поїздки до сонячного Тбілісі, як виявилось, що мій новий модний рутер від ASUS остаточно помер, тож я залишився без Wi-Fi:-( Проблему було вирішено прямим підключенням, тож на моїй великій машині Інтернет є, але смартфон, планшет, неттоп доньки і HD-плеєр у залі залишились без зв’язку.:-(

До речі, Windows 8, яка теж була загинула незадовго до мого від’їзду, зненацька повстала з мертвих:-), щоправда, підключитись до Інтернету так і не змогла. Тому я зараз сиджу на Ubuntu, яка працює просто чудово – мережа працює, диски не відвалюються (тьфу-тьфу, щоб не зглазити:-)).  А це повідомлення для вас я пишу в чудовому блог-клієнті Blogilo, який максимально наближається за функціоналом до мого улюбленого Windows Live Writer.

Єдина проблема – офісний пакет.

Так, Libre Office – штука дуже непогана, особливо з новими модними іконками:

Однак, хотілося б мати звичний Microsoft Office. Так, звичайно, можна встановити його у Wine. А можна встановити повну Windows 8 з Office 2013 у VirtualBox або під’єднатись до Windows-машини через WinConn і працювати з Office таким чином. Проте, все це не те – хочеться нативного офісу.

І рішення дійсно є! Зветься воно WPS (Kingsoft) Office 2013.

Про цей офісний пакет я вже не раз писав У себе на батьківщині – у Китаї – цей “офіс” є дуже відомим і популярним, здається, аж з початку 80-х років. Kingsoft Office для Windows дуже схожий зовні на Microsoft Office 2010 і навіть має кілька унікальних фіч, відсутніх у “старшого брата”. Kingsoft Office HD для Android – це взагалі витвір мистецтва. І ось, не так давно, ми дочекались появи Kingsoft Office 2013 для Linux. І сьогодні я хочу сказати вам кілька слів про свій власний досвід роботи з цим пакетом.

Почну з процедури встановлення. Якщо вас не лякає перспектива введення кількох команд в консолі, то все буде добре.:-) Для моєї 64-бітної версії Ubuntu це буде виглядати так:

sudo apt-get install ia32-libs
cd && wget -O kingsoft-office-NoobsLab.deb http://goo.gl/Zw0VG
sudo dpkg -i kingsoft-office-NoobsLab.deb
rm kingsoft-office-NoobsLab.deb

Детально, з малюнками:-), процедуру встановлення описано тут. В результаті ви отримуєте повноцінний офісний пакет, який виглядає не гірше, а в чомусь навіть краще за Microsoft Office:

Інтерфейс – дуже привабливий і зручний – напівпрозорості, підсвітка поточної вкладинки і т.ін. Ще одна важлива річ – чудова сумісність з Microsoft Office – без проблем відкриваються і практично не спотворюються документи навіть з досить складним форматуванням плюс є всі необхідні пересічному користувачеві фічі (форматування, експорт в PDF і т. ін). До того ж, WPS Office для Linux – абсолютно безкоштовний (принаймні, поки що), на відміну від професійної версії цього ж пакету для Windows.

Вже другий тиждень я користуюсь виключно WPS Office і, в цілому, дуже задоволений, чого і вам бажаю.:-)

До зустрічі за тиждень!

Невдало якось розпочався для мене рік 2013: роботи немає, дитина захворіла, настрою відповідно теж немає… Однак, я намагаюсь зберігати оптимізм – готуюсь до нових тренінгів, лікую доньку, тренуюсь (тренуюсь і знову тренуюсь), пишу статті, пишу в Twitter і блог.

І ось, сьогодні я згадав, що вже дуже давно не писав нічого про використання Microsoft Office, і вирішив поділись невеличким секретом створення красномовних діаграм у Excel.

Звичайно ж, всі ви знаєте, що в Excel елементарно увімкнути підписи даних на діаграмі – тоді, поруч, наприклад, зі стовпчиками на гістограмі з’являються відповідні числові значення. Але що робити, коли хочеться, щоб поруч зі стовпчиками даних були не просто числа, а щось складніше – наприклад, результати обчислень за певними формулами? Виявляється, зробити це досить просто і зараз я розповім вам як саме.

Завдання

Уявімо собі таку ситуацію.

У нас є числові дані про результати роботи співробітників нашої компанії за поточний і минулий роки (наприклад, сума продажів за угодами, підписаними кожним співробітником). Нам необхідно візуалізувати ці дані і дати їх порівняльну характеристику.

Знайоме завдання, чи не так?

Початкові дані можуть виглядати, наприклад, ось так:

Підготовчі дії

Далі ми робимо дуже прості дії.

У рядку, що слідує за рядком з сумою за 2011 рік, у комірці стовпчика, який відповідає кожному зі співробітників, пишемо просту формулу обчислення різниці між показниками за два роки.

Наприклад, для Миколайчука  – у комірці B17 ми пишемо таку формулу:

 =ABS(B16/B15-1)

і не забуваємо увімкнути процентний формат за допомогою відповідної кнопки у групі Number на вкладинці Home:

Далі ми “розтягуємо” формулу на інші комірки рядка (для інших співробітників), потягнувши за маркер у правому нижньому кутку комірки з формулою.

Результат цих маніпуляцій виглядає так:

У наступному рядку ми пишемо іншу формулу, яка порівнює відповідні значення для кожного співробітника за два роки і виводить у комірку, в яку її записано, слова “зростання на” або “зниження на” в залежності від результату. Наприклад, для того ж Миколайчука:

=IF(B15>B16;"зростання на ";"зниження на ")

Знову ж таки, поширюємо формулу на інші комірки рядка і отримуємо ось таку картинку:

Далі, у наступному рядку, ми пишемо формулу, яка “зклеює” результати обчислень за формулами у відповідних комірках двох попередніх рядків. Для того ж Миколайчука ми напишемо:

=B18&TEXT(Table4[[#Totals];[Миколайчук]];"0%")

Результат має бути таким:

Все, підготовчі роботи завершено!

Звичайно ж можна було записати формулу для отримання повідомлення про зміну показників у одну комірку. Ми “розмазали” її за трьома комірками – записали поетапно – лише для підвищення наочності і “читабельності”. Наступний крок – побудова діаграми.

Будуємо діаграму

Виділяємо за допомогою миші перші 16 рядків нашої таблиці (початкові дані) і натискаємо кнопку Recommended Charts у групі Charts на вкладинці Insert:

Обираємо потрібний нам тип діаграми (Clustered Bar):

Тепер треба залишити на діаграмі лише потрібні нам рядки початкових даних – показники за 2011 і 2012 роки.

Вибираємо мишею діаграму і натискаємо Select Data у групі Data на вкладинці Chart Tools > Design:

Просто знімаємо відмітки перед назвами усіх місяців у полі Horizontal (Category) Axis Labels, залишаючи лише дані за два роки:

Натискаємо Ok. Вже непогано, чи не так?

Трохи змінюємо вигляд діаграми – виділяємо діаграму мишею і натискаємо Change Chart Type у групі Type на вкладинці Chart Tools > Design:

Обираємо інший спосіб групування стовпчиків:

Вже краще:

Далі – справа техніки.

Додаємо підписи даних

Навпроти кожної пари стовпчиків малюємо текстове поле (кнопка Text Box у групі Text на вкладинці Insert):

Можемо також додати назву діаграми. Результат має бути таким:

Про всяк випадок нагадую, що після додавання першого текстового поля його можна “розмножити”, перетягуючи при затисненій клавіші CTRL.

Тепер нам треба вмістити у кожне текстове поле результати порівняння даних – вміст відповідних комірок рядка 19. Зробити це просто. Наприклад, для того ж Миколайчука ми натискаємо на відповідне йому текстове поле, потім клацаємо мишею на рядок формул і пишемо:

=Sheet1!$B$19

Повторюємо цю процедуру для всіх інших текстових полів, підбираємо шрифт, змінюємо заливку текстових полів за смаком і отримуємо картинку на кшталт такої:

Все, справу зроблено!

Чудово і інформативно, чи не так?

Так, це трохи довше ніж побудова простої типової діаграми, але результат того вартий. І в принципі, все це дуже просто – настільки, що навіть не прийде в голову багато кому з нас. Особисто я прочитав про подібні речі тут.

До зустрічі за тиждень!

Мої вітання вам – тим, хто пережив Кінець світу! Ці вихідні – проміжок між двома тренінгами – я вдома, з моєю сім’єю, тож у мене є вільна хвилинка аби розповісти вам дещо цікаве.

Особисто я вважаю, що Microsoft Office впродовж років був, є, і мабуть, залишиться найфункціональнішим пакетом офісних програм для Windows. Однак, далеко не всі використовують його можливості “на всі сто” – більшість користувачів навіть не пцідозрюють про те, що у Word є можливість створити зміст автоматично, що Excel може допомогти проаналізувати великі масиви даних, PowerPoint вміє записувати відео, а макроси багато для кого – це взагалі щось із галузі наукової фантастики.

До того ж, багато хто використовує нелегальні копії Microsoft Office в той час, коли є безкоштовні, хоч і не такі функціональні, аналоги, які виглядають так само!

Все, що було сказано вище, стосується “великих” комп’ютерів під керуванням Windows. А “офіс” на мобільних пристроях – це взагалі окрема пісня…

Сьогодні ж я хочу розповісти вам про те, як один з відомих виробників офісних пакетів для Windows створив “офіс” для Android-планшетів, і що з цього вийшло.

Я не буду робити огляд альтернативних офісних пакетів для Windows – їх без мене зроблено чимало. Не буду також рекламувати OpenOffice/Libre Office.

Я розповім вам про KingSoft Office – чудовий офісний пакет для тих, хто й гадки не має про “просунуті” фічі MS Office і використовує його тільки створення нескладних текстових документів, простих обчислень у електронних таблицях і підготовки презентацій. А якщо для вас є важливим ідентичний з MS Office зовнішній вигляд і розташування елементів керування – то KingSoft буде для вас ідеальним вибором.

До того ж, існує безкоштовна версія! Щоправда, вона включає в себе лише “класичний” тип інтерфейсу у стилі Office 2003 -  якщо вам хочеться мати стрічку, як у MS Office 2010 – доведеться купити Pro-версію. Проте, коштує вона на порядок дешевше за MS Office.

Зовнішній вигляд KingSoft Office – вище усіляких похвал.Та й функціонал не підкачав – є все, що потрібно пересічному користувачеві. На сайті виробника ви можете переглянути вражаючий список відзнак і нагород, отриманих пакетом.

Є навіть ряд фіч, які відсутні у “оригінальному” MS Office – наприклад, вкладинки документів!

До речі, не так давно я згадував про Foxit Office – це улюбленець багатьох з нас – Foxit PDF Reader у пакеті з KingSoft Office Free.

Однак, не буду витрачати час на опис пакету для ПК. Обмежусь лише рекомендацією завантажити і спробувати цей чудовий продукт.

Офісний пакет KingSoft Office для Android також існує і вже досить давно (до того ж, підтримує 43 мови інтерфейсу, серед яких є й російська з українською). Однак, нещодавно виробник оновив пакет для Android-планшетів – KingSoft Office HD, і це – просто витвір мистецтва!

Уявіть собі мобільний “офіс” з інтерфейсом на кшталт MS Office 2010. Уявили? Тепер ви знаєте, на шо схожий KingSoft Office HD. Так, він має дещо на зразок стрічкового інтерфейсу Microsoft, до того ж, стрічку можна заховати або відобразити. Підтримується повноцінна робота з текстовими документами, електронними таблицями, презентаціями і PDF-документами. З “хмарами” також все у порядку. Дуже раджу почитати про функціонал пакету на сайті виробника, гарантую – ви приємно здивуєтесь!

До останнього часу моїм фаворитом був Polaris Office, однак зараз я бачу, що є принаймні не гірший варіант. Єдиний недолік KingSoft Office HD – він не бачить закладинок у PDF-файлах. Проте, Polaris Office з ними також нормально працювати не вміє. За думкою авторів статті на TechRepublic, і я з ними абсолютно згоден, KingSoft Office HD – це перший повноцінний офісний пакет для планшетів.

Тож годі чекати – завантажуйте і випробовуйте! Впевнений, вам сподобається. Нарешті майже справжній “офіс” на планшеті!

P.S. До речі, ще один відомий виробник офісного пакету для Windows, до якого я також ставлюсь з великою повагою (є досвід використання) – SoftMaker Office, не так давно випустив безкоштовний варіант пакету і “офіс” для Android. Раджу спробувати!

P.P.S. До зустрічі за тиждень! І з Наступаючим вас!