Трохи прихворів, але продовжую працювати – пропоную вашій увазі запис вебінару, який я проводив минулої п’ятниці (16.02.2024) для НЦ "Мережні технології". Можливо, когось воно зацікавить.

Основною ідеєю було нагадати слухачам про основні можливості Power Platform та SharePoint і можливості їх інтеграції, познайомити їх з Microsoft 365 Copilot – найбільшим оновленням екосистеми компанії за останні 20 років. Зробити огляд основних кейсів використання Copilot з Power Platform та пояснити як він здійснив революцію в розгортанні SharePoint-порталів. А ще – як навчитись використовувати ці інструменти для економії часу, зусиль та коштів.

Сподіваюсь, це відео було для вас корисним, а в мене на цьому все.
До зустрічі за тиждень, друзі!
Бережіть себе та своїх близьких, не нехтуйте сигналами повітряної тривоги!

Даруйте, що давно не писав нічого новенького – занадто багато всього відбулось за цей місяць, ба навіть продовжує відбуватись – керівництво практикою з "Технологій розробки програмного забезпечення", подача документів про захист дисертації до УкрІНТЕІ та МОН, розробка нового відеотренінгу з Javа, "вичитка" пояснювальних записок до дипломних робіт, підготовка рецензій, відгуків, актів впровадження, спроби реанімувати мій комп’ютер, який не витримав спеки, кілька "очних" тренінгів поспіль, до того ж, частину з них довелось провести англійською.

Саме з нагоди цих тренінгів я й вирішив сьогодні дещо для вас написати. Справа в тому, що це були тренінги з Excel для "суперюзерів" – людей, які потім будуть навчати та допомагати іншим користувачам, та тренінги з VBA-програмування для хлопців та дівчат з ІТ-відділу. Тож мені довелось трохи відійти від SharePoint, від програмування, й повернутись до витоків – поглянути на програми зі складу Microsoft Office з точки зору користувача. І сьогодні я розповім вам про дуже лаконічні й абсолютно безкоштовні навчальні матеріали, які допоможуть вам швидко ознайомитись з можливостями SharePoint, Excel, Word, інших програм Office. Ви можете також використати деякі з них у своїй повсякденній діяльності у якості "шпаргалок".

Шпаргалки? Іноді це добре!

Якщо мова йде про шпаргалки, зазвичай на думку спадають невеличкі клаптики паперу, зписані дрібними літерами, які дехто з нас використовував у школі під час іспитів. Однак, я розповім вам не про них, а про "правильні шпаргалки" – Quick Reference Cards.

Одним з найвідоміших "виробників" таких "правильних" шпаргалок, "продукцією" якого я сам вже багато років користуюсь і раджу іншим, є компанія CustomGuide. На сайті компанії ви можете завантажити купу шпаргалок з найрізноманітніших програмних продуктів Microsoft і не тільки, до того ж – для різних версій програм.

Інший варіант – завантажити шпаргалки з Office з сайту Microsoft, точніше – з Центру підтримки Office. До речі, тут ви знайдете також шпаргалки з іннших продуктів Microsoft, і короткі керівництва з виконання типових дій (Quick Guides).

Як бачите, вибрати є з чого. І це лише два найвідоміші ресурси зі “шпаргалками”!

Безкоштовні міні-курси

Якщо ж вам хочеться чогось більшого, аніж просто двосторінкові документи з основними “рецептами” використання програм, до ваших послуг безліч безкоштовних міні-курсів, вивчати матеріал яких можна вдома у зручному для вас режимі.

На вже знайомому вам сайті компанії CustomGuide просто пролистайте сторінку зі шпаргалками трохи вниз, і ви побачити три безкоштовних курси – з Excel 2016, SharePoint 2013 та Windows 10.

Microsoft теж не пасе задніх, пропонуючи безкоштовні міні-курси зі своїх продуктів через портал підтримки користувачів Microsoft Office.

Інший варіант – пошукати “повноцінні” курси на сайті “Віртуальної академії Microsoft”. Ось, наприклад, дуже непоганий курс з аналізу даних в Excel. І, повірте мені, – там ще багато чудових курсів!

Також варто звернути увагу на курси від GCF LearnFree – сайт також пропонує велику кількість безкоштовних тренінгів різноманітної тематики, в тому числі й курси з Microsoft Office.

А ось – виликий список тренінгів, книжок, навчальних матеріалів та інших ресурсів з Microsoft Office з посиланнями на них.

Ну і наостанок – простий тест з Excel, а також тести з Excel та програмування на VBA. Звичайно ж, безкоштовно!

Що ж, на цьому на сьогодні, мабуть, все. Бережіть себе й своїх близьких, і не беріть з мене приклад – не зникайте надовго!

До зустрічі за тиждень, друзі!

Минулого тижня я провів свій черговий тренінг (цього разу – з Windows Azure), вчора в коледжі був робочий день (3 пари), а завтра – знову в бій – розповідати про адміністрування SharePoint.

Тож користуючись цим вихідним днем, хочу розповісти вам те, що хотів розповісти вже давно – враження від оновлення до Windows 10 на планшеті (Chuwi Vi8 Super Edition).

Підготовчі дії та, власне, оновлення

Тут все просто:

1. я зробив резервні копії даних моїх Windows Store-програм з допомогою безкоштовної утиліти Windows 8 App Data Backup, про яку я вже писав раніше
2. завантажив ISO-образ нової системи, скориставшись моєю MSDN-підпискою. Ви ж можете використати Windows 10 Media Creation Tool, або здобути ISO-файл іншим способом
3. завантажив безкоштовну утиліту Rufus, з допомогою якої створив завантажувальну флешку для встановлення Windows 10
4. запустив зі створеної  флешки файл setup.exe, обрав режим оновлення зі збереженням моїх файлів та встановлених додатків, проте, програма повідомила, що на диску С: замало вільного місця – їй було потрібно 6 Гб, в мене ж були вільними лише 3Гб
5. тоді я видалив через Control Panel усі рідко використовувані програми і скористався програмою очищення диску для видалення решти мотлоху, причому обрав режив видалення системних файлів. Для цього слід клацнути правою кнопкою миші на диску в “Провіднику” і обрати Properties, після чого натиснути кнопку Disk Cleanup, дочекатись завершення сканування і натиснути Cleanup System Files, а потім Ok. Про всяк випадок я також скористався консольною утилітою Dism, хоч по суті, очищати вже було практично нічого. Ось тут детально описано як все це робиться.
6. ще один – контрольний крок – відключення гібернації в консолі з адмінськими правами (Win+Х, потім Command Prompt (Admin)) командою powercfg.exe -h off
   Так, на Windows 8.1 це не дуже гарна ідея, однак, я ж все одно нею не користуюсь!
7. далі я повторно запустив Setup.exe, проте, вирішив що не буду зберігати встановлені програми і обрав режим збереження лише моїх файлів та документів. Як з’ясувалось пізніше, я не прогадав!

Далі я почекав десь з годину і ось, настав той момент коли мені запропонували підключитись до мережі та увійти в систему. Однак, саме тут на мене чекав сюрприз – тачскрін не працював! Довелось підключити хаб та мишу з клавіатурою…

Закінчуємо почате

Що ж, систему встановлено, тепер слід довести ії до придатного до використання стану:

1. Можливо, у вас такої проблеми й не виникне, а от у мене на планшеті перестав працювати тач, тож я завантажив і встановив драйвери за інструкцією, знайденою на 4pda. Дехто з відвідувачів форуму писав, що їм довелось також самостійно встановлювати драйвери на камери, однак у мене вони обидві одразу ж запрацювали як слід. Те ж саме – з драйверами відеокарти.
2. оскільки у мене версія планшету з двома системами, наступним кроком було встановлення програми перемикання між Windows та Android (там же – на 4pda).
3. Далі я встановив через Windows Store потрібні мені програми і відновив їх налагодження з допомогою Windows 8 App Data Backup.
4. Останній крок – встановлення Microsoft Office 2016.

Все!

Враження від використання

Чесно кажучи, Windows на планшеті я використовую нечасто. Так, я знайшов Windows-аналоги більшості необхідних мені програм, проте…

Проблема в тому, що деякі з потрібних мені програм на платформі Windows просто відсутні – наприклад, програми керування розумним будинком від Broadlink та Xiaomi. Тож більшість часу я використовую Android, для якого є все, що мені потрібно.

Однак, деякі враження у мене залишились:

• Windows 10 вражаюче швидко працює навіть на машинах з слабким залізом – на планшеті з Intel Atom (Bay Trail) 1,83Ггц, 2 Гб оперативної пам’яті та відеокартою Intel HD Graphics (7 Gen) вона просто літає!
• Інтерфейс, звісно, привабливий, однак знову ж таки чесно кажучи – не революційний – просто з’явились деякі з можливостей, якими в Linux ми користувались вже десятиріччя тому (наприклад, віртуальні робочі столи і перегляд мініатюр вікон працюючих програм), а навіщо було повертати меню “Пуск” я взагалі не розумію – хто ним користувався?!
• Edge – непоганий браузер, проте, Chrome йому все ж не потіснити – це зовсім інша вагова категорія. До речі, Internet Explorer у метро-режимі мені подобався більше…
• Незважаючи на попередні два пункти, користуватись Windows 10 на планшеті – одне задоволення. Якщо у вас немає якихось специфічних потреб, ця система – ваш ідеальний вибір!

Що ж, на сьогодні все. Насолоджуйтесь бабиним літом і бережіть себе!
До зустрічі за тиждень!

P.S. А ви вже оновились до Windows 10?

P.P.S. Ось ще одна цікава річ для любителів очищення сміття під Windows.

Користуючись нагодою, хочу привітати всіх жінок з святом весни і краси – Міжнародним жіночим днем!

Нарешті я повернувся з Києва, де проводив черговий тренінг з HTMl5/CSS3/JS, тож поспішаю поділитись з вами особистим відкриттям цього місяця.

Я не буду розповідати про систему “розумного дому” від Broadlink – мабуть прибережу цю історію до наступного разу, хоч мені без проблем замінили RM Pro за гарантією, я без проблем підключив розумні вимикачі, і цього разу все запрацювало. Однак, роботу ще не закінчено – мені ще треба трохи переробити проводку у залі (що мене трохи лякає), плюс в мене є ще кілька ідей щодо облаштування розумного дому, які я планую поступово втілювати в життя, та й певних компонентів поки що бракує (з поточним курсом долара купляти щось не дуже хочеться). Тож, потерпіть ще трохи.

А сьогодні ж я хочу розповісти про СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для мобільних пристроїв. Нарешті! Алілуйя!

Як ви, можливо, пам’ятаєте, я вже багато разів писав про офісні застосування Android-пристроїв. Кожного разу мені вдавалось знайти майже ідеальне рішення, майже ідеальний офісний пакет для мого планшету, проте слово “майже” кожного разу залишалось, тож мрія мати на Android-пристрої справжній “офіс” від самої Microsoft залишалась лише мрією…

Однак, часи змінювались, і Microsoft теж змінювалась. Тепер це зовсім інша компанія – нова Microsoft лояльно ставиться до вільного ПЗ, ба навіть деякі свої продукти надає у користування на безоплатній основі, пише ПЗ для Android та інших платформ, бере участь у вдосконалення ядра Linux…

Так, свого часу Microsoft випустила Microsoft Office для Android, я звісно ж, зрадів, одразу ж завантажив і встановив… і що ви думаєте? – виявилось, що ця версія “офісу” могла використовуватись лише для роботи з файлами, які зберігаються в OneDrive та SharePoint! На жаль, з локальними файлами працювати було неможливо. Так, в Інтернеті можна було знайти модифіковану версію пакету, яка дозволяла працювати з документами локально, однак за сіоїми можливостями цей “офіс” був на рівні Microsoft Office Mobile для Windows Mobile, який свого часу мене сильно розчарував і тому був замінений на SoftMaker Office, або Microsoft Office for NOKIA Belle, який на моєму NOKIA C7-00 також поступився місцем Picsel Office. До речі, обидва пакети “живуть” й досі, і теж мають версії для Android.

Однак, часи, як я вже говорив, змінювались. З появою проекту Microsoft Garage, а особливо, поглянувши на їхні програми для Android, я знову почав плекати надію побачити врешті-решт СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для Android.

І ось, нарешті, на початку лютого сталось диво! Тепер ми можемо встановити на свої планшети оригінальний Microsoft Office для Android, який здатен працювати з локальними файлами, ба навіть більше – він виглядає практично так само, як Office 2013 для Windows! Зустрічайте:

• Word
• Excel
• PowerPoint

А якщо ви хочете більшого, то ось вам ще OneNote, Outlook і ще цілий ряд продуктів Microsoft.

До речі, OneNote, звісно ж, поки що не дотягує до рівня Evernote, однак з Google Keep вже цілком може конкурувати, тож раджу придивитись до Android-версії OneNote уважніше! Outlook для Android теж цілком “на рівні”.

А що стосується “офісу”, то він тепер – абсолютно справжній, хоч деякі файли все ж пропонує спочатку “опрацювати нашою веб-службою”, а вже потім надає можливості з їх редагування.

Деталі про офісний пакет від Microsoft для Android-планшетів ви можете дізнатись, відвідавши відповідну сторінку на Office Online, або почитавши детальний огляд пакету на Tablet PC Review.

Що ж, на цьому на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень, друзі! Бережіть себе та своїх “половинок”, і не забудьте передати їм мої привітання з 8 березня!

Сьогодні я хочу повернутись до теми хмарних сервісів. Можливо, хтось з вас скаже, що  ця тема вже набридла, і буде правий, проте, ніхто не буде заперечувати, що традиційні, “настільні” програми поступово вмирають. Згадайте, які дві програми ви відкриваєте одразу ж після завантаження комп’ютера?

Вважаю, що не помилюсь, якщо назву браузер і файловий менеджер. Саме з цими програмами більшість з нас проводить більшу частину часу. В моєму випадку – це Google Chrome і Total Commander. Так, звичайно, іноді нам потрібно створити або відредагувати офісний документ і тоді ми завантажуємо відповідну програму зі складу встановленого на машині офісного пакету, або використовуємо Google Drive. Googe вже давно пропонує розширення для Chrome, яке дозволяє редагувати локальні документи в браузері з допомогою Google Drive, тож у більшості випадків можна взагалі обійтись без встановлення офісного пакету. Саме про це я вам сьогодні й розповім. Плюс, підкину ще парочку цікавинок – на закуску.

Працюємо з документами

Почну з розповіді про те саме розширення. Назву воно носить вельми красномовну – Редагування файлів Office, встановити його ви можете з веб-магазину Chrome абсолютно безкоштовно.

Встановивши його ви отримуєте можливість переглядати й редагувати файли Microsoft Office у вікні Chrome, у Gmail або на Google Drive за допомогою відповідних онлайн-редакторів – Документи, Таблиці й Презентації Google.

Звичайно ж, файли можна зберігати в оригінальному форматі (підтримуються стандартні формати документів Word, Excel і PowerPoint),  або конвертувати їх у формати Документів, Таблиць чи Презентацій Google, аби отримати можливість спільної роботи над ними.

Тепер ви можете просто перетягти мишею файл документу у вікно Chrome, і одразу почати його редагувати. Також можна просто натиснути добре знайому з інших програм стандартну комбінацію клавіщ Ctrl+O для відкриття файлу, обрати файл, і він теж відкриється для редагування. Супер!

Ось так це виглядає:

Єдина ложка дігтю в цій діжці меду – це те, що іноді документи зі складним форматуванням все ж відображаються некоректно. Сподіваюсь, цей недолік з часом виправлять.

Ви скажете, що є Office Web Apps від Microsoft, і виглядає він звично, й документи не псує…

Так, все це правда, однак, функціонал там все ж простіший (згадайте про Google App Scripts), та й такої чудової інтеграції з браузером не спостерігається. Хоч, іноді я теж ним користуюсь. І до речі – складні документи в нього іноді все ж спотворюются.

Ще один момент – в Chrome OS це розширення втсановлене за замовчуванням! Тож користувачі “хромбуків” одразу можуть працювати зі своїми документами – як з локальними, так і в хмарі. До речі, треба буде перевірити, чи працює ця річ в оффлайні…

Не так давно ми на “Операційних системах” грались зі студентами з Chrome OS від hexxeh. Враження в дітей були лише позитивні. Якщо хочете побачити, як все це виглядає, перезапустіть свій Chrome у Metro-режимі:

Зробили? Побачили результат? Здивовані? Ото ж…

Керуємо файлами

А ось з цим – складніше.  Такого чудового файлового менеджера як в Chrome OS, Chrome для Windows не пропонує, тож користуватись лише браузером, відмовившись від локально встановленого файлового менеджера не вийде.

Так, у веб-магазині Chrome є парочка розширень, які можна назвати подобою файлового менеджера, проте поки що користуватись ними незручно і працюють вони подекуди дещо дивно.

Так що, на жаль, поки що Chrome не може замінити Total Commander.

Ну а “на закуску” я пропоную вам ще раз поглянути на повноцінні хмарні операційні системи – мій улюблений ZeroPC, та оновлений Orbios.

Перший з цих сервісів – ZeroPC – це дійсно готовий до використання веб-десктоп, який окрім іншого дозволяє працювати з більшістю ваших хмарних сховищ, плюс, має просто чудовий додаток для Android. Ось такий собі універсальний хмарний файловий менеджер.

Другий – Orbios – це нещодавно оновлене творіння російських коллег, які ставили собі на меті створити надзвичайно красиву і просту для використання персональну хмару. Функціоналу там, поки що, небагато, працює воно дивно (мені, наприклад, так і не вдалось завантажити туди жодного файлу), але виглядає дійсно вражаюче.

Шо ж, на сьогодні досить.

До зустрічі за тиждень! Бережіть себе!

Я вже не раз звертався до проблеми роботи з офісними документами на Android-пристроях, пробував найрізноманітніші мобільні офісні пакети і розповідав про них на сторінках цього блога.

Однак, якими б чудовими не були QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice, все ж таки, хотілося б мати можливість використовувати на планшеті Microsoft Office…

Дійсно, спроби зробити це вже були, хоча б з допомогою віддаленого доступу – згадайте про onLiveDesktop та CloudOn (до речі, я теж про них колись писав). Проте всі вони не були вдалими, оскільки мали певні недоліки. Сьогодні ж я розповім вам про продукт, який може стати вирішенням проблеми.

”Рідний” мобільний офіс?

Першим моїм кишеньковим комп’ютером був фантастично зручний 
SONY Clie T615 з Palm OS на борту.

У якості офісного пакету я використовував спочатку Documents To Go,
а потім – QuickOffice який зараз належить Google).

Було не дуже зручно, але мої потреби задовольняло. Та й взагалі – на ті часи редагувати офісні файли на кишеньковому пристрої – це була справжня фантастика! А Palm OS й досі здається мені найзручнішою мобільною ОС всіх часів та народів. На пристрої з ОС від Wicrosoft я перейшов ли ше тому, що мені був потрібен GPS, а Palm OS-пристрої чомусь з ним не дружили. І ось саме тут на мене чекала несподіванка.

Якщо ви, як і я колись, використовували Office Mobile на світанку ери мобільних пристроїв – на КПК під керуванням Windows Mobile, вас не шокує те, що я зараз скажу. А сказати я хочу, що на жаль, Microsoft ніколи не вдавалось зробити нормальний офісний пакет для мобільних пристроїв.

За часів Windows Mobile користуватись “рідним офісом” було практично неможливо, хіба що лише як переглядачем файлів Excel, PowerPoint та Word. Тому я особисто використовував SoftMaker Office – він дозволяв не лише переглядати, а й створювати файли всіх типів.

Розчарувавшись в Windows Mobile, з Windows Phone я вирішив не зв’язуватись, до того ж, з’явились перші версії Android і я вирішив перйти до табору Google. З впевненістю стверджувати щось стосовно Windows Phone я не можу, однак, знайомі, які користувались цією ОС, говорять, що Office Mobile там такий же нікчемний, як і на Windows Mobile. До речі, більшість з них вже мігрували до Android. Єдиний “майже справжній офіс” (знову ж таки за твердженнями очевидців, оскільки сам я Microsoft Surface RT, на жаль, в руках не тримав) – на Windows RT.

Під Android “рідного” офісного пакету від Microsoft довгий час не було, потім з’явився Microsoft Office Mobile – спочатку лише для підписчиків Office 365, а потім і для всіх бажаючих. І що ви думаєте? Ситуація точно така ж, як і в Windows Mobile – абсолютно нефункціонально, купа дрібних проблем, і до того ж, навіть іноді спотворюються документи.

Тож вже згадувана вище четвірка – QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice – саме те, що треба для власників Android-пристроїв. До речі, на так давно з’явились окремі додатки для роботи з документами і таблицями Google. Та й Documents To Go все ще у справі…

Проте, як я й говорив, хочеться справжнього “рідного” офісного пакету від Microsoft. І не так давно з’явились провісники добрих новин в цьому напрямку. Таких новин – аж дві.

Безкоштовний “хмарний офіс”

Ми вже давно використовуємо Office Web Apps у SkyDrive, а порівняно недавно з’явилась можливість використовувати “хмарний” офісний пакет, пройшовши за посиланням http://office.com. А далі ви можете використати свій обліковий запис Microsoft і працювати зі своїми документами з OneDrive.

У браузері (звісно ж Google Chrome) на планшеті працює більш-менш нормально:

Однак, це знову ж таки, не справжній “офіс”, а Office Web Apps, які не можуть похвалитись повним функціоналом. Так, цей варіант підійде якщо ви хочете швидко “накидати” чернетку документа з нескладним форматуванням або внести прості правки. Звісно, більшості користувачів їх можливостей вистачить. Але для серйозних завдань Web Apps не застосовні.

Ще один недолік – це використання браузера, тобто для роботи з документами вам весь час потрібен Інтернет.

Microsoft Azure RemoteApp

А це вже зовсім інша річ. Так, Інтернет теж весь час потрібен, але ви отримуєте віддалений доступ до справжнього, повноцінного Office 2013 (точніше, Word, Excel та PowerPoint).

Аби почати, слід зайти сюди і завантажити програму для Windows. Це на випадок якщо таким чином ви хочете працювати з Windows-пристрою. Виглядатиме це так:

Запущені програми можна використовувати так само як і локально встановлені. Працює все дивовижно швидко і безпроблемно.

Все ідеально? На жаль, ні, оскільки зберегти свою роботу ви можете лише на демо-машині у хмарі Windows Azure.

Якщо у вас є підписка Azure – проблем немає, ви навіть можете налагодити роботу цього сервісу і додати власні програми, які повинні запускатись таким чином. А місця під документи вам нададуть аж 50 Гб! Проте, не безкоштовно – безкоштовною ця штука є лише протягом періоду тестування. Детальніше про Azure RemoteApp ви можете почитати тут або тут.

Для Android же вам необхідно встановити з маркету Microsoft Remote Desktop. В ньому зліва є вкладинка Microsoft RemoteApp (якщо ви вже спробували цю річ на великому комп’ютері) – саме вона вам і потрібна.

Далі все просто – вказуєте свій обліковий запис і отримуєте можливість запуску Word, Excel або PowerPoint. Хочу сказати, що працює софтинка дуже нестабільно (навіть на моєму планшеті з досить непоганими характеристиками), можливо в цьому винна Android KitKat? Одним словом, нормально скористатись віддаленими офісними додатками на планшеті мені так і не вдалось. Можливо, вам пощастить більше…

Ось саме з цих причин я і говорив, що це поки що лише провісники добрих новин. Але, впевнений, – час, коли ми зможемо повноцінно використовувати Microsoft Office на мобільних пристроях – не за горами!

На цьому все.

Наступного тижня, як і обіцяв, я розповім про продовження моїх експериментів з багатозадачністю та багатовіконністю під Android.

Тож до зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

Сподіваюсь ви взяли участь у виборах минулої неділі? Я теж проголосував, до того ж, зробив відмітку у бюлетні з допомогою своєї улюбленої “тактичної ручки для самозахисту”, яка за масою та зовнішнім виглядом більше нагадує явару, аніж приладдя для письма. Враховуючи ситуацію в країні, дуже символічно, чи не так?

Проте, сьогодні мені хотілося б поговорити не про політику, а про дещо прозаїчніше – про стилі оформлення заголовків в Word та користувацькі шаблони в Word 2013. А точніше – як примусити Word 2013 відображати шаблони користувача на екрані створення документів.

Чому я про це заговорив? Тому що зараз у нас важка пора – керівництво дипломними роботами, а це передбачає купу часу, витраченого на перевірку пояснювальних записок (а дипломників у мене – аж 12) на відповідність стандартам оформлення.

Звісно ж, заголовки розділів, підрозділів, тощо повинні бути оформленими з допомогою стилів. Це зробить оформлення всіх заголовків однаковим, надасть можливість легко пересуватись документом з допомогою панелі навігації Word, дозволить автоматично згенерувати зміст. Проблема в тому, що ці стилі слід налаштувати так, щоб вони відповідали стандартам, прийнятим в навчальному закладі.

Логічне рішення в такій ситуації – підготувати шаблон пояснювальної записки з усіма необхідними стилями оформлення заголовків. Оскільки я, як і кожен айтишник, людина лінива, перше, що я зробив – це спробував знайти готовий шаблон.

І я дійсно його знайшов ось тут. Завантажив, прочитав інструкцію, поклав у папку, де лежать шаблони користувача (%appdata%\Microsoft\Templates\), відкрив Word і… не побачив там шаблонів користувача взагалі.

Чомусь раніше я не звертав уваги на цю обставину, а зараз побачив – виявляється, тепер Word під час створення нового документу відображає нам лише шаблони з Office Online! Моїх власних шаблонів він мені навіть не пропонує!

Що ж робити?

На щастя, вирішення проблеми знайшлось на згадуваному вже порталі Office Online. Процедура дуже проста:

1. Натискаємо Win+R (“Виконати”) і пишему у рядку введеня вже знайомий вам шлях %appdata%\Microsoft\Templates\

   

2. У вікні “Провідника”, яке при цьому відкриється, треба скопіювати шлях у рядку адреси:

   

   Для цього треба ткнути в неї мишою і натиснути CTRL+A (аби все виділити) і CTRL+C (аби скопіювати).

3. У вікні параметрів Word (File > Options), на вкладинці Save, у полі Default personal templates location вставляємо скопійований шлях, натиснувши CTRL+V

   

Все! Пробуємо створити новий документ і бачимо вкладинку користувацьких щаблонів:

До речі, ці дії можна було б виконати взагалі автоматично, якщо натиснути на кнопку Fix It for me на відповідній сторінці порталу Office Online:

До речі, шаблон виявився досить-таки непоганим, хоч призначено його було не для дипломників, а для здобувачів наукового ступеня. Автор дісно виконав титанічну роботу з його підготовки. Під час створення документу навіть передбачено діалогове вікно, в якому ви можете внести деякі характеристики документу, які потім будуть використані для автоматичної генерації його структурних одиниць:

Проте, нам такий шаблон, на жаль, не підійшов, оскільки трохи не відповідав нашим вимогам, та й стандарти оформлення з моменту його появи встигли дещо змінитись. Однак, я все одно був задоволений тим фактом, що навчив Word бачити мої шаблони. А для своїх дипломників ми все ж таки підготували власний документ…

Що ж, на сьогодні все. Наступного разу я, можливо, продовжу тему Microsoft Office. Хоч в планах у мене є також дуже заманлива тема про продовження знущання над ОС Android. Побачимо, яка з них переможе.

До зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

Сьогодні мені хотілося б повернутись до розмови про презентації, а точніш – про слайди для них. Напевно, ніхто не стане заперечувати, що привабливі слайди іноді можуть просто врятувати виступ. А один мій колега колись висловився ще відвертіше, сказавши що “гарні слайди відволікають увагу слухачів від некомпетентності виступаючого”

Проте, PowerPoint, незважаючи на всі його переваги багатьом з нас вже набрид, та й не завжди потрібні всі ті можливості, які він надає. Досить часто хочеться чогось простого, але стильного. та ще й, такого, що не вимагатиме наявності якогось спеціального ПЗ для відтворення слайдів.

Тож сьогодні я розповім вам про кілька варіантів створення слайдів для вашого наступного публічного виступу.

Google та Microsoft

Не думаю, що знайдеться людина, яка ніколи б не чула про онлайнові офісні пакети й жодного з них не випробувала.

Однак, незважаючи на безкоштовність Office Web Apps на Microsoft OneDrive та їх звичний вигляд, найпопулярнішим офісним пакетом все ж залишається Google Drive.

Нагадаю – Office Web Apps дають вам змогу переглядати, редагувати та створювати документи Word, Excel, PowerPoint та OneNote прямо у браузері, без необхідності встановлення на ваш комп’ютер пакету Microsoft Office. Для нових користувачів OneDrive безкоштовно пропонується 7 Гб місця у хмарі для збереження ваших документів. А оскільки ви працюєте у браузері, операційна система ролі не грає – працюйте хоч з Android-планшету.

Google Docs для Google Drive надає вам ті ж можливості, але 15 Гб місця (загальний обсяг хмарного сховища для всіх сервісів Google), чудову інтеграцію з екосистемою Google і можливість значно розширити функціонал пакету шляхом написання власних скриптів мовою Google App Scripts. Плюс чудовий додаток для Android.

Останні роки я дуже інтенсивно використовую Google Docs для створення презентацій та документів, які потім використовую в навчальному процесі у коледжі. І це дуже зручно, оскільки у коледжі ми використовуємо Google Apps for Education.

pptPlex та Prezi

Колись я одним з перших в Україні почав в ході своїх тренінгів використовувати pptPlex – чудове експериментальне доповнення для PowerPioint від Microsoft Office Labs. А потім розвиток цього проекту припинився, але з’явився онлайновий сервіс, який використовував ту ж ідею – Prezi.

Ідея проста – слайди представлено як ділянки одного величезного полотна і під час показу ми просто переміщуємось між ними, “літаючи” за заздалегідь заданою траекторією. Виглядає це дуже ефектно.

Prezi – це абсолютно безкоштовний сервіс, однак ви отримуєте лише 100 Мб місця у хмарі для збереження своїх презентацій і не можете контролювати їх видимість – все ваші слайди є публічно доступними.

За суму, близьку до $5, щомісяця ви отримуєте можливість робити презентації приватними, 500 Мб місця і можете використовувати власний логотип замість лого сервісу.

А за трохи більше, ніж $13 щомісяця ви отримаєте 2 Гб місця і можливість використання додатку для створення презентацій у офлайні для Windows та Mac (а де Linux???). Додаток, до речі, виглядає досить простим і зручним.

HTML5 – стійкий geek-фактор

Я вже досить довгий час підшукую для себе підходящий інструмент для створення HTML5-презентацій, однак, й досі не зупинився свій вибір  на чомусь конкретному. Так, варіантів – безліч.

Однак, на даний момент у мене є два фаворити.

Перший – це Google IO Slides. Власне, це не ПЗ а шаблон для створення своїх власних HTML5-слайдів. Хочу одразу ж застерегти: цей варіант – не для пересічного користувача. Аби створити презентацію вам необхідно хоча б трохи розбиратись в HTML, а краще – ще й CSS та мати уявлення про Java Script. Проте, все це не надто складно, а сам шаблон – абсолютно безкоштовний і виглядає він просто чудово – переконайтеся на власні очі (демо).

Другий варіант – Slid.es – простий онлайновий редактор HTML5-презентацій. Тут від вас не вимагається жодних спеціальних знань. Все дуже просто, зручно і стильно.

Безкоштовно ви отримуєте 250 Мб у хмарі, і всі ваші презентації – публічно доступні. Хочете приватності, більше місця, експорт у PDF та ін. – платіть. Проте, навіть у безкоштовному варіанті, Slid.es – саме те, що треба аби познайомитись з чудовим світом HTML5-презентацій.

Підводимо підсумки

Звісно ж, це не всі можливі варіанти створення чудових слайдів. Якщо добряче пошукати, можна знайти ще багато програм та онлайнових сервісів для створення презентацій і ще більше – шаблонів для них.

Однак, хочу нагадати, самі по собі слайди нічого не варті. Головне – ті ідеї, які з їх допомогою ви хочете донести до своїх слухачів, і те, як саме ви це робите. Але це вже тема для окремої розмови.

На цьому все. Зустрінемось за тиждень.

Хай вам щастить!

Сьогодні неділя, тож вчора я, як і більшість з вас, трохи відпочив від напружених трудових буднів і вирішив почастувати вас чимось новеньким.

Я вже не один раз писав на тему METRO-інтерфейсу, або як його називають тепер, Modern UI (xоч стара назва мені подобається більше). Здебільшого мої повідомлення стосувались відтворення плиточного інтерфейсу Windows 8 в інших ОС.

А сьогодні я хочу розповісти вам про METRO-шаблони для створення стильних документів в програмах Microsoft Office.

Презентації в новому стилі

Сам я теж колись цим забавлявся. Проте, є люди, які роблять це краще за мене. Наприклад, Алессандра Блейкстон, яка на сторінках свого блога безкоштовно пропонує дуже непоганий шаблон для створення слайдів у стилі METRO.

Завантажити шаблон можна тут.

До речі, це не єдиний PowerPoint-шаблон від Алессандри – ось ще один дуже непоганий зразок її творчості. Це не зовсім METRO, проте щось дуже близьке і виглядає стильно.

А тут ви можете переглянути і безкоштовно завантажити для власного використання ще два види METRO-шаблонів для PowerPoint.

Мені особисто більше подобається темний варіант.

За цим посиланням ви знайдете ще парочку шаблонів. Вони те так вражають, як згадані вище, проте теж можуть стати в нагоді.

Excel теж отримує METRO

Про шаблон індикаторної панелі для Excel, авторство якого належить знову ж таки, Алессандрі Блейкстон, я вже писав раніше, але не побоюсь повторитись, бо шаблон дійсно чудовий.

Завантажити його ви можете звідси.

Інші цікаві шаблони та інструменти

PowerPoint та Excel – не єдині програми для створення METRO-подібних інтерфейсів. Ось тут ви можете ознайомитись з непоганою добіркою ресурсів, які ви можете використати для досягнення цієї мети. Тут ви знайдете шаблони для створення не тільки презентацій, але й веб-додатків.

Також раджу подивитись на Windows8Templates. На відміну від розглянутих вище ресурсів, ці шаблони будуть коштувати вам грошей, однак виглядають вони дуже якісно й професійно.

Подібний продукт, хоч і не зовсім у METRO-стилі – PowerPoint Prototyping Toolkit. Його ви можете завантажити і використовувати безкоштовно.

Звичайно, це ще не все – METRO багато кому не дає спокою. Чудовий приклад – це шаблони для сертифікованих тренерів Microsoft – MCT Barnd Template та MTA Walking Deck – це чудові зразки METRO-дизайну.

Що ж, друзі – на цьому все. На мене чекають підготовка до відправки у сервісний центр мого планшету MyTab U30GT2, який почав дуже швидко розряжатись, та й взагалі, поводить себе дуже дивно, а потім – чергові серії “Декстера”

До зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

З Новим вас 2014 роком і з наступаючим Різдвом Христовим!

Свята ще тривають, проте вже за тиждень почнуться звичайні будні, треба буде повертатись до роботи (а як же не хочеться!). А яка з офісних програм є найпопулярнішою і найчастіше використовуваною? Правильно, Microsoft Excel!

Тож сьогодні мені хотілося б повернутитсь до теми, яку я вже давненько не піднімав – теми ефективного використання Microsoft Excel. А оскільки зараз новорічні свята (хоч не дуже в це віриться, якщо визирнути у вікно), я спробую попрацювати помічником Діда Мороза і передати вам новорічні подарунки, які безпосередньо стосуються Excel. Та ще й від себе дещо додам!

Подарунок перший

Почну з розповіді про людину, яка сьогодні грає роль самого Діда Мороза.

Справа в тому, що вже кілька років я періодично читаю блог Сhandoo.org, автор якого, Chandoo, або в зіичайному житті Purna Duggirala, робить велику справу, публікуючи безліч корисної інформації стосовно використання Microsoft Excel. Як я вже говорив, цей блог читаю і я особисто і своїм студентам теж раджу.

І ось, напередодні Нового року,  Chandoo зробив всім нам чудовий подарунок – безкоштовну книгу “25 порад з Excel”! Завантажити її можна абсолютно безкоштовно за цим посиланням або просто натиснувши на зображення подарунка нижче:

Ну що, виконав я обов’язки помічника Діда Мороза?

Подарунок другий

А ось ще один подарунок. І знову ж таки від Chandoo. За цим посиланням ви маєте змогу завантажити шаблон календаря на 2014 рік з можливістю планування справ на кожен день. Навіть якщо ви не будете ним користуватись, завантажте – просто аби подивитись як все влаштовано.

Тут же можна завантажити шаблон списка справ і фотокалендаря для Excel. Теж дуже раджу на них подивитись.

До речі, на сайті є окремий розділ, звідки ви можете завантажити велику кількість цікавих безкоштовних шаблонів для Excel.

Подарунки третій і четвертий – мої знахідки

А тебе ще парочка подарунків від мене. Хоч, знову ж таки, не від мене особисто – просто дві чудові речі, на які я випадково наткнувся, читаючи новини одного ранку за чашкою кави. Якось так співпало, що подарунків теж два. І це теж цікаве чтиво на тему Excel і цікавий шаблон.

Подарунок третій

Я впевнений – всі ви використовуєте формули для виконання обчислень в Excel. Ось за цим посиланням ви можете прочитати статтю Steve Quatrani, експерта і тренера з Excel про 10 функцій, які допомагають йому в роботі.

Так, деякі з них вам вже добре відомі, проте б’юсь об заклад – щось користне для себе ви все ж таки прочитаєте!

Подарунок четвертий

Як би ми не ставились до Windows 8 та її метро-стилю, іноді “живі плитки” виглядають вельми непогано, і що найголовніше – доцільно. Сам я теж іноді використовую такі речі.

Трохи згодом я напишу велику статтю про метро-шаблони документів для різних програм Microsoft Office, а поки що хочу поділитись з вами знайденим чудовим і абсоютно безкоштовним метро-шаблоном для Excel.

Він являє собою інформаційну панель (dashboard), яка візуально представляє інформацію стосовно здійсненого навчання персоналу. Виглядає вражаюче:

Сам шаблон ви можете завантажити звідси. Опис і коментарі щодо його використання – тут.

Що ж, на сьогодні все.

Ще раз зі святами вас! До зустрічі за тиждень, друзі!