Давненько я нічого сюди не писав – кінець навчального року, ремонт в аудиторії, лікування алергії та серця, купа тренінгів – одним словом, було чим зайнятись…

Сьогодні ж я хочу поділитись з вами записом та матеріалами мого авторського вебінару на тему “Використання сервісів та застосунків платформи Microsoft 365 для виконання повсякденних завдань”, який я проводив 21 липня цього року в корпоративному форматі. Над матеріалами я працював більше тижня (й сподіваюсь, ви оціните результати моєї праці, а я поки що чекаю на оплату свого часу замовником).

Хочу тільки попередити, що це відеозапис першої версії вебінару – за результатами аналізу відгуків учасників, я додав чимало інформації про цікаві й маловідомі можливості OneNote, Outlook та Lens – в презентаціях це все вже  додано – можете переглядати. Всі презентації – на SlideShare.

Окремо хочу також сказати про файл з додатковими матеріалами – це структурований документ, який містить посилання на додаткові матеріали, навчальні модулі тощо і всі посилання, які (у “чистому” вигляді чи у вигляді QR-кодів) з’являлись на слайдах. Аби переглядати його комфортно, краще взяти його звідси.

Що ж на цьому у мене все. Скоро зустрінемось, друзі!
Бережіть себе та своїх рідних, не ігноруйте сигнали повітряної тривоги!

Я вже не раз звертався до проблеми роботи з офісними документами на Android-пристроях, пробував найрізноманітніші мобільні офісні пакети і розповідав про них на сторінках цього блога.

Однак, якими б чудовими не були QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice, все ж таки, хотілося б мати можливість використовувати на планшеті Microsoft Office…

Дійсно, спроби зробити це вже були, хоча б з допомогою віддаленого доступу – згадайте про onLiveDesktop та CloudOn (до речі, я теж про них колись писав). Проте всі вони не були вдалими, оскільки мали певні недоліки. Сьогодні ж я розповім вам про продукт, який може стати вирішенням проблеми.

”Рідний” мобільний офіс?

Першим моїм кишеньковим комп’ютером був фантастично зручний 
SONY Clie T615 з Palm OS на борту.

У якості офісного пакету я використовував спочатку Documents To Go,
а потім – QuickOffice який зараз належить Google).

Було не дуже зручно, але мої потреби задовольняло. Та й взагалі – на ті часи редагувати офісні файли на кишеньковому пристрої – це була справжня фантастика! А Palm OS й досі здається мені найзручнішою мобільною ОС всіх часів та народів. На пристрої з ОС від Wicrosoft я перейшов ли ше тому, що мені був потрібен GPS, а Palm OS-пристрої чомусь з ним не дружили. І ось саме тут на мене чекала несподіванка.

Якщо ви, як і я колись, використовували Office Mobile на світанку ери мобільних пристроїв – на КПК під керуванням Windows Mobile, вас не шокує те, що я зараз скажу. А сказати я хочу, що на жаль, Microsoft ніколи не вдавалось зробити нормальний офісний пакет для мобільних пристроїв.

За часів Windows Mobile користуватись “рідним офісом” було практично неможливо, хіба що лише як переглядачем файлів Excel, PowerPoint та Word. Тому я особисто використовував SoftMaker Office – він дозволяв не лише переглядати, а й створювати файли всіх типів.

Розчарувавшись в Windows Mobile, з Windows Phone я вирішив не зв’язуватись, до того ж, з’явились перші версії Android і я вирішив перйти до табору Google. З впевненістю стверджувати щось стосовно Windows Phone я не можу, однак, знайомі, які користувались цією ОС, говорять, що Office Mobile там такий же нікчемний, як і на Windows Mobile. До речі, більшість з них вже мігрували до Android. Єдиний “майже справжній офіс” (знову ж таки за твердженнями очевидців, оскільки сам я Microsoft Surface RT, на жаль, в руках не тримав) – на Windows RT.

Під Android “рідного” офісного пакету від Microsoft довгий час не було, потім з’явився Microsoft Office Mobile – спочатку лише для підписчиків Office 365, а потім і для всіх бажаючих. І що ви думаєте? Ситуація точно така ж, як і в Windows Mobile – абсолютно нефункціонально, купа дрібних проблем, і до того ж, навіть іноді спотворюються документи.

Тож вже згадувана вище четвірка – QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice – саме те, що треба для власників Android-пристроїв. До речі, на так давно з’явились окремі додатки для роботи з документами і таблицями Google. Та й Documents To Go все ще у справі…

Проте, як я й говорив, хочеться справжнього “рідного” офісного пакету від Microsoft. І не так давно з’явились провісники добрих новин в цьому напрямку. Таких новин – аж дві.

Безкоштовний “хмарний офіс”

Ми вже давно використовуємо Office Web Apps у SkyDrive, а порівняно недавно з’явилась можливість використовувати “хмарний” офісний пакет, пройшовши за посиланням http://office.com. А далі ви можете використати свій обліковий запис Microsoft і працювати зі своїми документами з OneDrive.

У браузері (звісно ж Google Chrome) на планшеті працює більш-менш нормально:

Однак, це знову ж таки, не справжній “офіс”, а Office Web Apps, які не можуть похвалитись повним функціоналом. Так, цей варіант підійде якщо ви хочете швидко “накидати” чернетку документа з нескладним форматуванням або внести прості правки. Звісно, більшості користувачів їх можливостей вистачить. Але для серйозних завдань Web Apps не застосовні.

Ще один недолік – це використання браузера, тобто для роботи з документами вам весь час потрібен Інтернет.

Microsoft Azure RemoteApp

А це вже зовсім інша річ. Так, Інтернет теж весь час потрібен, але ви отримуєте віддалений доступ до справжнього, повноцінного Office 2013 (точніше, Word, Excel та PowerPoint).

Аби почати, слід зайти сюди і завантажити програму для Windows. Це на випадок якщо таким чином ви хочете працювати з Windows-пристрою. Виглядатиме це так:

Запущені програми можна використовувати так само як і локально встановлені. Працює все дивовижно швидко і безпроблемно.

Все ідеально? На жаль, ні, оскільки зберегти свою роботу ви можете лише на демо-машині у хмарі Windows Azure.

Якщо у вас є підписка Azure – проблем немає, ви навіть можете налагодити роботу цього сервісу і додати власні програми, які повинні запускатись таким чином. А місця під документи вам нададуть аж 50 Гб! Проте, не безкоштовно – безкоштовною ця штука є лише протягом періоду тестування. Детальніше про Azure RemoteApp ви можете почитати тут або тут.

Для Android же вам необхідно встановити з маркету Microsoft Remote Desktop. В ньому зліва є вкладинка Microsoft RemoteApp (якщо ви вже спробували цю річ на великому комп’ютері) – саме вона вам і потрібна.

Далі все просто – вказуєте свій обліковий запис і отримуєте можливість запуску Word, Excel або PowerPoint. Хочу сказати, що працює софтинка дуже нестабільно (навіть на моєму планшеті з досить непоганими характеристиками), можливо в цьому винна Android KitKat? Одним словом, нормально скористатись віддаленими офісними додатками на планшеті мені так і не вдалось. Можливо, вам пощастить більше…

Ось саме з цих причин я і говорив, що це поки що лише провісники добрих новин. Але, впевнений, – час, коли ми зможемо повноцінно використовувати Microsoft Office на мобільних пристроях – не за горами!

На цьому все.

Наступного тижня, як і обіцяв, я розповім про продовження моїх експериментів з багатозадачністю та багатовіконністю під Android.

Тож до зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

Сподіваюсь ви взяли участь у виборах минулої неділі? Я теж проголосував, до того ж, зробив відмітку у бюлетні з допомогою своєї улюбленої “тактичної ручки для самозахисту”, яка за масою та зовнішнім виглядом більше нагадує явару, аніж приладдя для письма. Враховуючи ситуацію в країні, дуже символічно, чи не так?

Проте, сьогодні мені хотілося б поговорити не про політику, а про дещо прозаїчніше – про стилі оформлення заголовків в Word та користувацькі шаблони в Word 2013. А точніше – як примусити Word 2013 відображати шаблони користувача на екрані створення документів.

Чому я про це заговорив? Тому що зараз у нас важка пора – керівництво дипломними роботами, а це передбачає купу часу, витраченого на перевірку пояснювальних записок (а дипломників у мене – аж 12) на відповідність стандартам оформлення.

Звісно ж, заголовки розділів, підрозділів, тощо повинні бути оформленими з допомогою стилів. Це зробить оформлення всіх заголовків однаковим, надасть можливість легко пересуватись документом з допомогою панелі навігації Word, дозволить автоматично згенерувати зміст. Проблема в тому, що ці стилі слід налаштувати так, щоб вони відповідали стандартам, прийнятим в навчальному закладі.

Логічне рішення в такій ситуації – підготувати шаблон пояснювальної записки з усіма необхідними стилями оформлення заголовків. Оскільки я, як і кожен айтишник, людина лінива, перше, що я зробив – це спробував знайти готовий шаблон.

І я дійсно його знайшов ось тут. Завантажив, прочитав інструкцію, поклав у папку, де лежать шаблони користувача (%appdata%\Microsoft\Templates\), відкрив Word і… не побачив там шаблонів користувача взагалі.

Чомусь раніше я не звертав уваги на цю обставину, а зараз побачив – виявляється, тепер Word під час створення нового документу відображає нам лише шаблони з Office Online! Моїх власних шаблонів він мені навіть не пропонує!

Що ж робити?

На щастя, вирішення проблеми знайшлось на згадуваному вже порталі Office Online. Процедура дуже проста:

1. Натискаємо Win+R (“Виконати”) і пишему у рядку введеня вже знайомий вам шлях %appdata%\Microsoft\Templates\

   

2. У вікні “Провідника”, яке при цьому відкриється, треба скопіювати шлях у рядку адреси:

   

   Для цього треба ткнути в неї мишою і натиснути CTRL+A (аби все виділити) і CTRL+C (аби скопіювати).

3. У вікні параметрів Word (File > Options), на вкладинці Save, у полі Default personal templates location вставляємо скопійований шлях, натиснувши CTRL+V

   

Все! Пробуємо створити новий документ і бачимо вкладинку користувацьких щаблонів:

До речі, ці дії можна було б виконати взагалі автоматично, якщо натиснути на кнопку Fix It for me на відповідній сторінці порталу Office Online:

До речі, шаблон виявився досить-таки непоганим, хоч призначено його було не для дипломників, а для здобувачів наукового ступеня. Автор дісно виконав титанічну роботу з його підготовки. Під час створення документу навіть передбачено діалогове вікно, в якому ви можете внести деякі характеристики документу, які потім будуть використані для автоматичної генерації його структурних одиниць:

Проте, нам такий шаблон, на жаль, не підійшов, оскільки трохи не відповідав нашим вимогам, та й стандарти оформлення з моменту його появи встигли дещо змінитись. Однак, я все одно був задоволений тим фактом, що навчив Word бачити мої шаблони. А для своїх дипломників ми все ж таки підготували власний документ…

Що ж, на сьогодні все. Наступного разу я, можливо, продовжу тему Microsoft Office. Хоч в планах у мене є також дуже заманлива тема про продовження знущання над ОС Android. Побачимо, яка з них переможе.

До зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

Чи відомо вам, що зараз в Україні триває Тиждень комп’ютерних знань? В рамках тижня ви маєте змогу, наприклад, пройти безкошитовний тест на перевірку готовності працевлаштування. Щоб пройти тест, завітайте на skillage.eu. Звичайно, його не можна розглядати, як серйозну атестацію знань, вмінь і навичок, однак він дійсно веселий, “неформальний”, якраз для молоді!

Зі свого боку, я також зробив невеличкий внесок в цю справу, провівши сьогодні для всіх бажаючих студентів і викладачів ППК НТУ “ХПІ” відкриту лекцію на тему “Як правильно скласти резюме і що з ним потім робити”. Презентація лекції є у вільному доступі на SlideShare.

В рамках лекції я розповів про нюанси створення ефектного резюме, використання шаблонів з Office Online, значення LinkedIn та інших професійних мереж, візуальні резюме, поділився порадами щодо розміщення резюме і підготовки до співбесіди.

Сподіваюсь, ви отримали задоволення від перегляду цих слайдів До зустрічі!

Нарешті я ненадовго повернувся додому, тож користуючись нагодою хочу розповісти вам про кілька корисних нюансів роботи у Word (хоч деякі з них будуть працювати й в інших програмах сімейства Microsoft Office).

Думаю, особливо ця стаття потішить тих з вас, хто звик більшість дій виконувати за допомогою миші (тачпаду, трекпойту або іншого маніпулятора). Останні два тижні я спілкувався з великою кількістю людей, велика частина яких працює з Office саме таким чином. Що ж, тепер у них є привід сказати: “Ага-аа!”.

Тож, почнемо.

• щоб відкрити діалогове вікно Параметри сторінки (Page Setup) достатньо двічі клацнути у будь-якому місці горизонтальної або вертикальної лінійки
• щоб відкрити діалогове вікно Параграф (Paragraph) двічі клацніть будь-яку з позначок маркера відступу на горизонтальній лінійці:

  

• щоб відкрити діалогове вікно властивостей таблиці (Table Properties) двічі клацніть будь-який з маркерів переміщення стовпців таблиці (невеличкі квадратики на горизонтальній лінійці, які  ви бачите, коли знаходитесь всередині таблиці):

  

• двічі клацніть рядок заголовка вікна, щоб розгорнути його на весь екран, або повернути йому попередні розміри (розумію, що це стандартна поведінка будь-якого вікна, проте…)
• щоб приховати ріббон можна двічі клацнути на активній вкладинці (хоч, як на мене, натиснути CTRL+F1 – набагато зручніше)
• двічі клацніть область колонтитулу (верхнього або нижнього) і ви отримаєте можливість його редагування
• подвійний клік на автофігурі не просто призведе до появи на ріббоні вкладинки Drawing Tools | Format (інструменти форматування автофігури), а й зробить її одразу активною.

Чудово, чи не так? Ось тут ви можете знайти ще кілька порад такого типу. А взагалі, я вже не раз повторював – пробуйте, досліджуйте, вивчайте програми, які є основними вашими робочими інструментами! Дуже часто подвійний, лівий або правий клік у найнесподіваніших місцях вікна відкриває приховані можливості. Тож вперед, за відкриттями!

P.S. Ще більше порад стосовно роботи з Microsoft Office ви завжди можете знайти в TechRepublic Office Blog. Хоч, здається, я теж вже це говорив…

Сьогодні я хотів би звернути вашу увагу на одну фічу Microsoft Word 2010, яка не надто впадає в око, однак є дуже корисною. Мова в нас піде про панель навігації. Точніше, про те, для чого ще її можна використати.

Впевнений, всі знають що найкращий спосіб почати роботу над документом складної структури – ввімкнути режим структури (Outline View) і почати працювати з планом документу.

В цьому режимі ви можете ввести заголовки документу і його розділів, почати роботу над основним текстом, змінити порядок розташування частин документу (за допомогою перетягування) і т.ін. Такий підхід до створення документів нагадує побудову конструції з використанням дитячих кубиків і це дійсно дуже вдале порівняння – адже варто поміняти місцями лише пару кубиків щоб змінити всю будівлю.

Однак, панель навігації (Navigation Pane) більшість людей розглядяють лише як засіб перегляду структури документу і швидкої навігації, адже щоб перейти до певного розділу тексту досить клікнути на його заголовку в панелі.

Однак, насправді панель навігації – це не просто меню. З її допомогою також можна реорганізувати структуру документу. Спробуйте-но зробити правий клік на заголовку будь-якого розділу!

Побачили? Відкриваються точнісінько такі ж можливості, як і у режимі структури! А ще працює перетягування, тож ви можете змінити структуру документу природнім способом! Спробуйте!

P.S. Детальніше ви можете почитати ось тут, у блозі TechRepublic, присвяченому Microsoft Office.

Сьогодні я, переглядаючи новини в рідері, випадково знайшов кілька корисних клавіатурних скорочень для Microsoft Word, які дозволять швидко вставити в текст різноманітні стрілки і горизонтальні лініі. Дивно, але раніше я про такі речі навіть не здогадувався

Тож, уявімо собі, що вам потрібно вставити в документ горизонтальну лінію. Зробити це можна кількома способами:

1. — (три дефіси), а потім Enter. Це буде проста горизонтальна лінія:
   
2. ___ (три підкреслення), а потім Enter – жирна лінія:
   
3. *** (три зірочки), а потім Enter – штрихова:
   
4. ~~~ (три тільди), а потім Enter – хвиляста:
   
5. === (три знака рівності), а потім Enter – подвійна:
   
6. ### (три шарпи), а потім Enter – потрійна:
   

Чудово, чи не так?

А ось ще кілька цікавих можливостей:

• –> або <– (два дефіса) перетворяться на або
• ==> або <== (два знаки рівності) перетворяться на або
• <=> відобразиться як

Просто диво!

Я нарешті повернувся з відпустки, яку ми з дружиною і донькою проведи на казкових островах Санторіні та Кріт. А після морського відпочинку я встиг побувати у Казахстані і провести там (англійською) тренінг з міграції на Office 2010.

А сьогодні, користуючись дводенною перервою в роботі, мені хотілося б розповісти вам про одну маленьку, але корисну фічу Microsoft Office 2010, а саме про Mini Translator.

Яке ПЗ ви звичайно використовуєте у якості словника? Lingvo? StarDict? Звичайно, всім подобається, коли переклад виділенного слова в тексті з’являється у маленькому спливаючому вікні. Однак, подібний функціонал можна отримати й використовуючи Microsoft Word 2010!

Аби ввімкнути цю фічу, треба перейти до вкладинки Review, у групі Language натиснути Translate і обрати опцію Mini Translator у меню, яке з’явиться:

В результаті з’явиться віконце, де треба буде обрати мову і напрямок перекладу, наприклад, з англійської на російську:

Натискуємо ok, і все, справу зроблено!

Тепер, достатньо виділити у тексті слово, фразу, або речення, і потім повести покажчиком миші вниз, і ви побачите переклад у невеличкому спливаючому віконці:

А якщо пізніше вам треба буде змінити мову і напрямок перекладу, просто оберіть в меню кнопки Translate пункт Choose Translation Language…

До речі, зверніть увагу на кнопку у вигляді зеленого трикутничка у віконці Mini Translator’а. Якщо ви її натиснете, система озвучить виділений фрагмент. Тож, Microsoft Word – це дійсно непоганий інструмент для вивченно іноземної мови – ви можете не лище побачити переклад слова, а й почути як саме воно вимовляється.

Чудово, чи не так?

А розповісти сьогодні я хочу про одну стару як світ фічу Microsoft Office Word, на яку, як показує досвід спілкування з людьми в ході тренінгів, багато хто не звертає уваги. Мова в нас піде про такий потужний інструмент форматування, як горизонтальна лінійка. Якщо ви вмієте нею користуватись, можете далі не читати, хоч я все-таки попросив би вас трохи почекати – можливо, ви й знайдете тут щось нове для себе.

Тож, почнемо.

Давайте запустимо Word і подивимось на горизонтальну лінійку. Якщо ви не бачите її, ввімкніть перемикач Ruler у группі Show вкладинки View:

Тепер бачите?

Зверніть увагу на невеличку кнопочку у лівій частині лінійки, на якій зображено щось на кшталт великої латинської літери L, а також на три трикутних і один прямокутний маркер на самій лінійці. Це і є наші робочі інструменти.

Що вони дозволяють робити? Все дуже просто. Кнопку зліва призначено для вибору виду табуляції. Спробуйте понатискувати на неї і ви побачите, як змінюється зображення на кнопці. Вибрали? Тепер можна розставляти позиції табуляції лівими кліками на лінійці, а потім в тексті пересуватись між ними, натискаючи клавішу TAB. Різні види табуляторів дозволяють по різному вирівнювати текст, який знаходиться в їх позиції. Наступний малюнок (який я взяв  з Office Online) дуже непогано іллюструю сказане мною вище і позбавляє мене необхідності розповідати про кожен вид табулятора окремо:

У якості прикладу я пропоную розглянути таку життєву ситуацію: вам необхідно підготувати інструкцію з техніки безпеки, яку повинні підписати керівник підприємства, технолог і інженер з техніки безпеки. Підписи повинні бути розташовані внизу і вирівняні по центру. Як це зробити? Легко.

Починаємо зі створення заголовку. Звичайно ж ви пам’ятаєте, що перетворити текст на заголовок першого рівня – простіше простого – достатньо натиснути CTRL+ALT+1?

Далі йде текст. Реальний документ, звичайно ж, буде містити дещо адаптовану версію типової інструкції, знайденої вами в Мережі. А ми, з метою демонстрації використаємо функцію =rand(6,4), яка згенерує нам шість параграфів “випадкового” тексту по чотири речення в кожному.

І ось він, момент істини! Переїодимо до підписів. Для цього обираємо табулятор з вирівнюванням по центру, схожий на перевернуту літеру Т: Залишилось тільки розташувати три табулятора на лінійці, наприклад, ось так:

А далі все просто – натискаємо TAB, набираємо слово “Затверджено”, виділяємо його (CTRL+SHIFT+стрілка вліво), копіюємо його у буфер обміну (CTRL+C), натискаємо TAB, вставляємо з буфера (CTRL+V), ще раз TAB  і ще раз вставляємо. Натискаємо SHIFT+ENTER, щоб продовжити параграф з нового рядка, і таким самим чином набираємо посади затверджуючих. Далі так само готуємо місце для підписів (SHIFT+-) і вводимо прізвища і ініціали. В результаті має вийти щось такого типу:

Все! Ви легко і просто сформували місця для підписів, текст в кожному з блоків автоматично вирівнявся по центру, а за допомогою лінійки ви тепер можете легко і просто рухати окремо кожен блок підпису. Для цього треба просто пересунути маркер на лінійці в нове положення. Чудово, чи не так?

Але відкритим залишось питання про три трикутних і один прямокутний маркер. Вони призначені для утворення відступів і полів тексту. Думаю, ще одна картинка з Office Online позбавить мене зайвих слів:

Тож, на сьогодні все. Сподіваюсь, ця стаття була корисною для вас. Якщо ж після читання у вас залишились якісь запитання, я буду радий відповісти на них в коментарях. До скорої зустрічі!

Вже не раз я писав про ті чи інші “гарячі клавіші”, завдяки яким ви можете іноді значно економити час, працюючи з програмами зі складу Microsoft Office.

Сьогодні ж мені хочеться знову повернутись до цієї теми і навести повний список клавіатурних скорочень Microsoft Word. Звісно, ви можете згадати, що такий список є на Office Online. Однак, мій документ – чарівний, оскільки його нам згенерує сам Word!

Тож, почнемо!

Запускаэмо Microsoft Word, і переходимо на вкладинку Developer. Сподіваюсь, у вас вона ввімкнена (про неї я вже якось писав). Якщо ні – не біда. Відкриваємо Backstage View, натискуємо кнопку Options.

У діалоговому вікні, що з’явиться, переходимо на вкладинку Customize Ribbon, і ставимо галку біля назви Developer у списку Customize the Ribbon.

Все, з підготовчими діями ми впорались, тепер можна переходити до основної справи. Тож, діємо так:

1. переходимо на вкладинку Developer
2. натискаємо Macros у групі Code
3. У вікні, яке з’явиться, у списку Macros In вибираємо Word Commands
4. У списку Macro Name обираємо ListCommands
5. Натискаємо Run
6. У вікні, яке з’явиться, обираємо Current Keyboard Settings і натискаємо OK

Все! У відповідь Word згенерує список своїх клавіатурних скорочень, який займає кілька сторінок. Все! Магія спрацювала – Word сам розповів нам, яким чином ми можемо працювати з ним, використовуючи клавіатуру! Wow!

В результаті ви отримаєте щось на кшталт ось такого:

Вивчайте, насолоджуйтесь!. Тепер залишилось лише все це опанувати…

Про всяк випадок, хочу відмітити, що всі ці маніпуляції ми робили у Word 2010. Якщо ж вам кортить дізнатись, як отримати список клавіатурних скорочень у ранніх версіях Word, ласкаво просимо на сайт TechRepublic, який я уже не раз згадував, як джерело цікавої інформації з Microsoft Office.