Сьогодні мені хотілося б повернутись до розмови про презентації, а точніш – про слайди для них. Напевно, ніхто не стане заперечувати, що привабливі слайди іноді можуть просто врятувати виступ. А один мій колега колись висловився ще відвертіше, сказавши що “гарні слайди відволікають увагу слухачів від некомпетентності виступаючого”

Проте, PowerPoint, незважаючи на всі його переваги багатьом з нас вже набрид, та й не завжди потрібні всі ті можливості, які він надає. Досить часто хочеться чогось простого, але стильного. та ще й, такого, що не вимагатиме наявності якогось спеціального ПЗ для відтворення слайдів.

Тож сьогодні я розповім вам про кілька варіантів створення слайдів для вашого наступного публічного виступу.

Google та Microsoft

Не думаю, що знайдеться людина, яка ніколи б не чула про онлайнові офісні пакети й жодного з них не випробувала.

Однак, незважаючи на безкоштовність Office Web Apps на Microsoft OneDrive та їх звичний вигляд, найпопулярнішим офісним пакетом все ж залишається Google Drive.

Нагадаю – Office Web Apps дають вам змогу переглядати, редагувати та створювати документи Word, Excel, PowerPoint та OneNote прямо у браузері, без необхідності встановлення на ваш комп’ютер пакету Microsoft Office. Для нових користувачів OneDrive безкоштовно пропонується 7 Гб місця у хмарі для збереження ваших документів. А оскільки ви працюєте у браузері, операційна система ролі не грає – працюйте хоч з Android-планшету.

Google Docs для Google Drive надає вам ті ж можливості, але 15 Гб місця (загальний обсяг хмарного сховища для всіх сервісів Google), чудову інтеграцію з екосистемою Google і можливість значно розширити функціонал пакету шляхом написання власних скриптів мовою Google App Scripts. Плюс чудовий додаток для Android.

Останні роки я дуже інтенсивно використовую Google Docs для створення презентацій та документів, які потім використовую в навчальному процесі у коледжі. І це дуже зручно, оскільки у коледжі ми використовуємо Google Apps for Education.

pptPlex та Prezi

Колись я одним з перших в Україні почав в ході своїх тренінгів використовувати pptPlex – чудове експериментальне доповнення для PowerPioint від Microsoft Office Labs. А потім розвиток цього проекту припинився, але з’явився онлайновий сервіс, який використовував ту ж ідею – Prezi.

Ідея проста – слайди представлено як ділянки одного величезного полотна і під час показу ми просто переміщуємось між ними, “літаючи” за заздалегідь заданою траекторією. Виглядає це дуже ефектно.

Prezi – це абсолютно безкоштовний сервіс, однак ви отримуєте лише 100 Мб місця у хмарі для збереження своїх презентацій і не можете контролювати їх видимість – все ваші слайди є публічно доступними.

За суму, близьку до $5, щомісяця ви отримуєте можливість робити презентації приватними, 500 Мб місця і можете використовувати власний логотип замість лого сервісу.

А за трохи більше, ніж $13 щомісяця ви отримаєте 2 Гб місця і можливість використання додатку для створення презентацій у офлайні для Windows та Mac (а де Linux???). Додаток, до речі, виглядає досить простим і зручним.

HTML5 – стійкий geek-фактор

Я вже досить довгий час підшукую для себе підходящий інструмент для створення HTML5-презентацій, однак, й досі не зупинився свій вибір  на чомусь конкретному. Так, варіантів – безліч.

Однак, на даний момент у мене є два фаворити.

Перший – це Google IO Slides. Власне, це не ПЗ а шаблон для створення своїх власних HTML5-слайдів. Хочу одразу ж застерегти: цей варіант – не для пересічного користувача. Аби створити презентацію вам необхідно хоча б трохи розбиратись в HTML, а краще – ще й CSS та мати уявлення про Java Script. Проте, все це не надто складно, а сам шаблон – абсолютно безкоштовний і виглядає він просто чудово – переконайтеся на власні очі (демо).

Другий варіант – Slid.es – простий онлайновий редактор HTML5-презентацій. Тут від вас не вимагається жодних спеціальних знань. Все дуже просто, зручно і стильно.

Безкоштовно ви отримуєте 250 Мб у хмарі, і всі ваші презентації – публічно доступні. Хочете приватності, більше місця, експорт у PDF та ін. – платіть. Проте, навіть у безкоштовному варіанті, Slid.es – саме те, що треба аби познайомитись з чудовим світом HTML5-презентацій.

Підводимо підсумки

Звісно ж, це не всі можливі варіанти створення чудових слайдів. Якщо добряче пошукати, можна знайти ще багато програм та онлайнових сервісів для створення презентацій і ще більше – шаблонів для них.

Однак, хочу нагадати, самі по собі слайди нічого не варті. Головне – ті ідеї, які з їх допомогою ви хочете донести до своїх слухачів, і те, як саме ви це робите. Але це вже тема для окремої розмови.

На цьому все. Зустрінемось за тиждень.

Хай вам щастить!

Сьогодні мені хотілося б поговорити з вами про пошту. Всі ми маємо кілька електронних адрес і впевнений – перепробували немало поштових сервісів, так що здивувати нас якимось новим поштовим функціоналом вже дуже важко.

Проте, незважаючи на це, нові поштові сервіси з’являються регулярно. Ось і Microsoft вирішила оновити свою пошту і цього тижня показала нам свій новий продукт – Outlook.com. Звичайно, я одразу ж випробував нову пошту і хочу розповісти вам про свої враження.

Одразу хочу сказати, що я – запеклий фанат Gmail (та ви й самі це знаєте). І поки що Outlook.com, на мою думку, “не дотягує” до рівня гуглівської пошти, однак, виглядає досить непогано і вартий того, щоб на нього звернули увагу.

Шоб почати користуватись новим сервісом, просто завітайте на Outlook.com – якщо у вам вже була пошта на Hotmail, міграція буде для вас абсолютно прозорою – ви просто потрапите у новий інтерфейс пошти. Якщо ж вам щось не сподобалось, ви завжди можете повернутись до звичного Hotmail, натиснувши кнопку з шестернею у верхній правій частині вікна:

Ну а далі – експериментуйте!

Перше, що впадає в око – “метроподібність” інтерфейсу. Він дійсно простий і зручний, не перевантажений елементами керування і дуже стильний. Єдине, що мене знітило – відсутність тем оформлення – лише вибір кольору. Кольорів всього дванадцять, а мого улюбленого чорного немає. Хоч би якась темна тема була!..

Якщо натиснути на стрілку вниз біля логотипу Outlook у лівому верхньому кутку, ви отримуєте можливість швидко перейти до списку контактів, календаря або SkyDrive:

В цілому, Outlook.com може похвалитись досить непоганим функціоналом, що навіть наближається до Gmail. Як і у “старшого брата” є категорії (теги) поштових повідомлень. А ще Outlook має інтеграцію з Facebook, Twitter, LinkedIn, вбудований переглядач документів і фотографій і вміє відписувати вас від поштових розсилок. Є, звичайно, і інтеграція зі Skype:

Для не дуже вибагливих користувачів – це буде “саме те, що лікар прописав”. Тож, не гайте часу – спробуйте новинку!

Якщо ж вам кортить дізнатись більше, ось вам ще трохи інформаціх для роздумів:

• Introducing Outlook.com – Modern Email for the Next Billion Mailboxes
• Say Hello to Outlook.com, New Modern Email from Microsoft
• [Video] 3 Ways Microsoft’s Outlook.com is Better Than Gmail

До зустрічі!

Сьогодні я хотів би розповісти про два чудових сервіси від Google. І якщо перший з них існував вже досить давно (просто я ним не користувався – не було потреби), то другий став доступним лише щойно.

Почну з кінця – сьогодні я отримав запрошення почати користуватись Google Drive. Оскільки я є людиною, яка дуже глибоко інтегрована в екосистему Google, то звичайно, з радістю почав знайомитись з новим продуктом (хоч не такий він і новий – це просто Google Docs доповнений купою нових фіч). І це аж ніяк не суперечить тим приємним почуттям, які я відчуваю до деяких продуктів і технологій Microsoft – по-перше, конкуренція – це добре, а по-друге, не слід класти всі яйця в одну корзину.

А ще я хотів би вам сьогодні розповісти про сервіс під назвою Google Translator Toolkit, який сьогодні мені дуже став у пригоді.

Про перекладач Google, безперечно, чули всі (до речі, інші мовні версії цього блогу також реалізовано з допомогою цього чудового сервісу). А Google Translator Toolkit – це його “старший брат” – сервіс, який дозволяє комфортно перекладати не фрагменти тексту, а цілі файли.

Тож сьогодні він дуже допоміг, коли нам знадобилось перекласти на державну мову кілька шаблонів проектної документації MSF (Microsoft Solutions Framework) для практики студентів ППК з “Технологій розробки ПЗ”.

Робота починається з завантаження файлу, який підлягає перекладу, причому слід вказати мову оригіналу і бажану мову перекладу. До речі, інтерфейс сервісу вельми нагадує Google Docs:

Завантажили? Далі починається магія – відкривається нова вкладинка браузера, весь простір якої поділений на дві панелі: зліва – оригінал, зправа – переклад. Ви можете рухатись від речення до речення, виправляючи, або залишаючи незмінним його машинний переклад. Зручно? Ще й як!

Translator Toolkit перекладає кожне речення, використовуючи поєднання попередніх перекладів, виконаних людиною (!), та оригінального тексту. За замовчуваннямвін виконує попередній переклад кожного речення таким чином:

• якщо є попередні переклади оригінального речення, виконані людиною, використовується найточніший із них;
• якщо немає попередніх перекладів оригінального речення, виконаних людиною, використовується машинний переклад;
• якщо попереднього перекладу оригінального речення, виконаного людиною, немає, а машинний переклад також недоступний, залишається текст оригінального речення.

Як бачите, зроблено цю штуку дуже розумно, тож досить один раз перекласти речення і наступного разу, коли перекладач побачить схожу мовну конструкцію, він використає результати вашої праці. Просто чудово!

Також сервіс може похвалитись можливістю перегляду статистики і великою кількістю додаткових можливостей і інструментів, які, безперечно, зацікавлять професійних перекладачів.

Перекладений документ можна завантажити назад, на диск вашого комп’ютера і продовжити роботу з ним у Microsoft Word (що я й зробив). До речі, форматування моїх файлів після перекладу збереглось стовідсотково! Wow!

Тож, якщо вам треба якісно перекладати документи, Google Translator Toolkit – це інструмент саме для вас. Спробуйте, вам сподобається!

Не так давно я розповідав вам про чудовий плагін для Microsoft Office під назвою Google Cloud Connect, який дозволяє зберігати поточний документ одночасно і локально, і в Google Docs. Також, якщо пам’ятаєте, я писав про аддон SkyDrive Files, який дозволяє робити дещо подібне зі SkyDrive.

А сьогодні мені хочеться розповісти про програму, яка дозволяє керувати файлами, які знаходяться в різних “хмарних” сховищах, з одного зручного вікна.

Називається це диво Joukuu, а прочитав я про нього вперше на Lifehacker.ru.

Joukuu дозволяє працювати з вашими файлами, розташованими на Box.net, Dropbox і Google Docs.

Виглядає головне вікно програми ось так:

Користуватись Joukuu дуже просто – треба лише додати всі свої аккаунти і дочекатись завершення синхронізації, яка, до речі, відбувається не надто швидко (хоч, можливо, це зумовлено тим, що у мене паралельно весь час щось завантажується).

Далі все просто – зліва є список тек, зверху – панель вибору виду файлів.

Подвійник клік на файлі дозволить відкрити його для редагування.

Також ви можете публікувати свої файли “в хмарах”, просто перетягнувши їх на вікно Joukuu. У зворотному напрямку перетягування чомусь не працює. Можна перетягувати файли також між “хмарними” теками і акаунтами.

Ще одна чудова річ – це можливість публікації файлів з контекстного меню.

Так само працює Dropbox shell tools, але Joukuu робить це краще – як бачите, ви можете вибрати, куди саме – на який з сервісів – завантажити файл. Класс!

Завантажити Joukuu Lite абсолютно безкоштовно можна звідси. А якщо вам хочеться дізнатись про можливості програми детальніше, завітайте сюди.

Загалом, програма дуже непогана. Так, є недоліки – не працює перетягування з програми на робочий стіл, не підтримується робота з SkyDrive та іншими сервісами… Однак, сподіваюсь, з часом розробники реалізують ці і багато інших можливостей. У будь-якому випадку, спробувати Joukuu варто.

Ну, ось і все. А які програми для роботи з онлайновими сховищами файлів знаєте ви?

І в ході цієї гонитви досить часто виникають ситуації, коли треба швидко продемонструвати іншим людям зображення з свого екрану, або вміст вікна певної працюючої програми. А може, треба оперативно обговорити вміст документу? Чи дати комусь можливість щось змінити в ньому в реальному часі? Саме для таких потреб спільної роботи, коли краще побачити (або показати), ніж почути (чи написати), існує простий і зручний безкоштовний інструмент від Microsoft під назвою SharedView.

З SharedView вперше я познайомився десь років зо три тому, ще у стадії бети. Тоді я працював у компанії INTSPEI і відповідав за загальну інформаційну інфраструктуру і всі пов’язані з нею питання. Чому ми звернули увагу на SharedView? Відповідь проста – нам був потрібен простий і зручний засіб для проведення:

1. маркетингових презентацій для наших потенційних клієнтів,
2. щотижневих внутрішніх статус-мітингів (частина працівників часто були або у від’їзді, або працювали вдома).

Давайте розберемося, чим же в цьому плані може похвалитися SharedView. По-перше, абсолютно безкоштовно ви отримуєте можливість проводити телеконференції  і вільно співпрацювати з групами колег чисельністю до 15 чоловік. Все, що вам потрібно – це мати Windows Live ID.  Причому, ви можете вільно запрошувати людей уже в ході сесії.

По-друге, ви можете надати у вільний доступ певні документи – роздаткові матеріали (handouts). Електронна пошта більше не потрібна! Також, ви можете спілкуватись з іншими людьми в чаті.

По-третє, ви можете показати іншим або весь робочий стіл, або обрати потрібні вікна зі списку працюючих в даний момент програм. При цьому кожен учасник може мати свій власний покажчик миші, помічений його ім’ям. Під час клацання лівою кнопкою миші всі побачать ефект виділення ділянки на екрані, тож, навіть не маючи контролю над програмою, ви маєте право голосу.

До речі про контроль. Четвертий плюс програми – кожен учасник сесії може запросити контроль над програмою, яку ви в даний момент зробили спільною, а ви так само легко можете у будь-який момент повернути контроль собі.

П’ятий “пряник” – це чудова інтеграція з Microsoft Office. Наприклад, ви можете спільно працювати над документом Word у режимі відслідковування змін, і всі внесені вами зміну будуть маркуватися різними кольорами і іменами учасників сесії, причому одразу ж – в реальному часі.

Одним словом, програма – супер. Єдиний недолік – відсутність функціоналу для голосового і відеочату. Проте, це не проблема. Ми просто застосовували SharedView “у комплекті” зі Skype. Тож, все що нам було потрібно, ми мали. І до того ж безкоштовно. Спробуйте, вам сподобається!

Нещодавно один з читачів блогу звернувся до мене з запитанням і відповідним проханням зробити огляд засобів для організації телеконференцій, дистанційного навчання, спільної роботи і т.д. Думаю, це повідомлення можна вважати першим у серії статей, присвячених подібним засобам, а перепробував я їх достатньо. Тож, слідкуте за оновленнями! Далі буде!

P.S.  І безболісного вам повернення до робочого ритму!:-)