Давненько я нічого сюди не писав – кінець навчального року, ремонт в аудиторії, лікування алергії та серця, купа тренінгів – одним словом, було чим зайнятись…

Сьогодні ж я хочу поділитись з вами записом та матеріалами мого авторського вебінару на тему “Використання сервісів та застосунків платформи Microsoft 365 для виконання повсякденних завдань”, який я проводив 21 липня цього року в корпоративному форматі. Над матеріалами я працював більше тижня (й сподіваюсь, ви оціните результати моєї праці, а я поки що чекаю на оплату свого часу замовником).

Хочу тільки попередити, що це відеозапис першої версії вебінару – за результатами аналізу відгуків учасників, я додав чимало інформації про цікаві й маловідомі можливості OneNote, Outlook та Lens – в презентаціях це все вже  додано – можете переглядати. Всі презентації – на SlideShare.

Окремо хочу також сказати про файл з додатковими матеріалами – це структурований документ, який містить посилання на додаткові матеріали, навчальні модулі тощо і всі посилання, які (у “чистому” вигляді чи у вигляді QR-кодів) з’являлись на слайдах. Аби переглядати його комфортно, краще взяти його звідси.

Що ж на цьому у мене все. Скоро зустрінемось, друзі!
Бережіть себе та своїх рідних, не ігноруйте сигнали повітряної тривоги!

Користуючись нагодою, хочу привітати всіх жінок з святом весни і краси – Міжнародним жіночим днем!

Нарешті я повернувся з Києва, де проводив черговий тренінг з HTMl5/CSS3/JS, тож поспішаю поділитись з вами особистим відкриттям цього місяця.

Я не буду розповідати про систему “розумного дому” від Broadlink – мабуть прибережу цю історію до наступного разу, хоч мені без проблем замінили RM Pro за гарантією, я без проблем підключив розумні вимикачі, і цього разу все запрацювало. Однак, роботу ще не закінчено – мені ще треба трохи переробити проводку у залі (що мене трохи лякає), плюс в мене є ще кілька ідей щодо облаштування розумного дому, які я планую поступово втілювати в життя, та й певних компонентів поки що бракує (з поточним курсом долара купляти щось не дуже хочеться). Тож, потерпіть ще трохи.

А сьогодні ж я хочу розповісти про СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для мобільних пристроїв. Нарешті! Алілуйя!

Як ви, можливо, пам’ятаєте, я вже багато разів писав про офісні застосування Android-пристроїв. Кожного разу мені вдавалось знайти майже ідеальне рішення, майже ідеальний офісний пакет для мого планшету, проте слово “майже” кожного разу залишалось, тож мрія мати на Android-пристрої справжній “офіс” від самої Microsoft залишалась лише мрією…

Однак, часи змінювались, і Microsoft теж змінювалась. Тепер це зовсім інша компанія – нова Microsoft лояльно ставиться до вільного ПЗ, ба навіть деякі свої продукти надає у користування на безоплатній основі, пише ПЗ для Android та інших платформ, бере участь у вдосконалення ядра Linux…

Так, свого часу Microsoft випустила Microsoft Office для Android, я звісно ж, зрадів, одразу ж завантажив і встановив… і що ви думаєте? – виявилось, що ця версія “офісу” могла використовуватись лише для роботи з файлами, які зберігаються в OneDrive та SharePoint! На жаль, з локальними файлами працювати було неможливо. Так, в Інтернеті можна було знайти модифіковану версію пакету, яка дозволяла працювати з документами локально, однак за сіоїми можливостями цей “офіс” був на рівні Microsoft Office Mobile для Windows Mobile, який свого часу мене сильно розчарував і тому був замінений на SoftMaker Office, або Microsoft Office for NOKIA Belle, який на моєму NOKIA C7-00 також поступився місцем Picsel Office. До речі, обидва пакети “живуть” й досі, і теж мають версії для Android.

Однак, часи, як я вже говорив, змінювались. З появою проекту Microsoft Garage, а особливо, поглянувши на їхні програми для Android, я знову почав плекати надію побачити врешті-решт СПРАВЖНІЙ Microsoft Office для Android.

І ось, нарешті, на початку лютого сталось диво! Тепер ми можемо встановити на свої планшети оригінальний Microsoft Office для Android, який здатен працювати з локальними файлами, ба навіть більше – він виглядає практично так само, як Office 2013 для Windows! Зустрічайте:

• Word
• Excel
• PowerPoint

А якщо ви хочете більшого, то ось вам ще OneNote, Outlook і ще цілий ряд продуктів Microsoft.

До речі, OneNote, звісно ж, поки що не дотягує до рівня Evernote, однак з Google Keep вже цілком може конкурувати, тож раджу придивитись до Android-версії OneNote уважніше! Outlook для Android теж цілком “на рівні”.

А що стосується “офісу”, то він тепер – абсолютно справжній, хоч деякі файли все ж пропонує спочатку “опрацювати нашою веб-службою”, а вже потім надає можливості з їх редагування.

Деталі про офісний пакет від Microsoft для Android-планшетів ви можете дізнатись, відвідавши відповідну сторінку на Office Online, або почитавши детальний огляд пакету на Tablet PC Review.

Що ж, на цьому на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень, друзі! Бережіть себе та своїх “половинок”, і не забудьте передати їм мої привітання з 8 березня!

Сьогодні я хочу повернутись до теми хмарних сервісів. Можливо, хтось з вас скаже, що  ця тема вже набридла, і буде правий, проте, ніхто не буде заперечувати, що традиційні, “настільні” програми поступово вмирають. Згадайте, які дві програми ви відкриваєте одразу ж після завантаження комп’ютера?

Вважаю, що не помилюсь, якщо назву браузер і файловий менеджер. Саме з цими програмами більшість з нас проводить більшу частину часу. В моєму випадку – це Google Chrome і Total Commander. Так, звичайно, іноді нам потрібно створити або відредагувати офісний документ і тоді ми завантажуємо відповідну програму зі складу встановленого на машині офісного пакету, або використовуємо Google Drive. Googe вже давно пропонує розширення для Chrome, яке дозволяє редагувати локальні документи в браузері з допомогою Google Drive, тож у більшості випадків можна взагалі обійтись без встановлення офісного пакету. Саме про це я вам сьогодні й розповім. Плюс, підкину ще парочку цікавинок – на закуску.

Працюємо з документами

Почну з розповіді про те саме розширення. Назву воно носить вельми красномовну – Редагування файлів Office, встановити його ви можете з веб-магазину Chrome абсолютно безкоштовно.

Встановивши його ви отримуєте можливість переглядати й редагувати файли Microsoft Office у вікні Chrome, у Gmail або на Google Drive за допомогою відповідних онлайн-редакторів – Документи, Таблиці й Презентації Google.

Звичайно ж, файли можна зберігати в оригінальному форматі (підтримуються стандартні формати документів Word, Excel і PowerPoint),  або конвертувати їх у формати Документів, Таблиць чи Презентацій Google, аби отримати можливість спільної роботи над ними.

Тепер ви можете просто перетягти мишею файл документу у вікно Chrome, і одразу почати його редагувати. Також можна просто натиснути добре знайому з інших програм стандартну комбінацію клавіщ Ctrl+O для відкриття файлу, обрати файл, і він теж відкриється для редагування. Супер!

Ось так це виглядає:

Єдина ложка дігтю в цій діжці меду – це те, що іноді документи зі складним форматуванням все ж відображаються некоректно. Сподіваюсь, цей недолік з часом виправлять.

Ви скажете, що є Office Web Apps від Microsoft, і виглядає він звично, й документи не псує…

Так, все це правда, однак, функціонал там все ж простіший (згадайте про Google App Scripts), та й такої чудової інтеграції з браузером не спостерігається. Хоч, іноді я теж ним користуюсь. І до речі – складні документи в нього іноді все ж спотворюются.

Ще один момент – в Chrome OS це розширення втсановлене за замовчуванням! Тож користувачі “хромбуків” одразу можуть працювати зі своїми документами – як з локальними, так і в хмарі. До речі, треба буде перевірити, чи працює ця річ в оффлайні…

Не так давно ми на “Операційних системах” грались зі студентами з Chrome OS від hexxeh. Враження в дітей були лише позитивні. Якщо хочете побачити, як все це виглядає, перезапустіть свій Chrome у Metro-режимі:

Зробили? Побачили результат? Здивовані? Ото ж…

Керуємо файлами

А ось з цим – складніше.  Такого чудового файлового менеджера як в Chrome OS, Chrome для Windows не пропонує, тож користуватись лише браузером, відмовившись від локально встановленого файлового менеджера не вийде.

Так, у веб-магазині Chrome є парочка розширень, які можна назвати подобою файлового менеджера, проте поки що користуватись ними незручно і працюють вони подекуди дещо дивно.

Так що, на жаль, поки що Chrome не може замінити Total Commander.

Ну а “на закуску” я пропоную вам ще раз поглянути на повноцінні хмарні операційні системи – мій улюблений ZeroPC, та оновлений Orbios.

Перший з цих сервісів – ZeroPC – це дійсно готовий до використання веб-десктоп, який окрім іншого дозволяє працювати з більшістю ваших хмарних сховищ, плюс, має просто чудовий додаток для Android. Ось такий собі універсальний хмарний файловий менеджер.

Другий – Orbios – це нещодавно оновлене творіння російських коллег, які ставили собі на меті створити надзвичайно красиву і просту для використання персональну хмару. Функціоналу там, поки що, небагато, працює воно дивно (мені, наприклад, так і не вдалось завантажити туди жодного файлу), але виглядає дійсно вражаюче.

Шо ж, на сьогодні досить.

До зустрічі за тиждень! Бережіть себе!

Я вже не раз звертався до проблеми роботи з офісними документами на Android-пристроях, пробував найрізноманітніші мобільні офісні пакети і розповідав про них на сторінках цього блога.

Однак, якими б чудовими не були QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice, все ж таки, хотілося б мати можливість використовувати на планшеті Microsoft Office…

Дійсно, спроби зробити це вже були, хоча б з допомогою віддаленого доступу – згадайте про onLiveDesktop та CloudOn (до речі, я теж про них колись писав). Проте всі вони не були вдалими, оскільки мали певні недоліки. Сьогодні ж я розповім вам про продукт, який може стати вирішенням проблеми.

”Рідний” мобільний офіс?

Першим моїм кишеньковим комп’ютером був фантастично зручний 
SONY Clie T615 з Palm OS на борту.

У якості офісного пакету я використовував спочатку Documents To Go,
а потім – QuickOffice який зараз належить Google).

Було не дуже зручно, але мої потреби задовольняло. Та й взагалі – на ті часи редагувати офісні файли на кишеньковому пристрої – це була справжня фантастика! А Palm OS й досі здається мені найзручнішою мобільною ОС всіх часів та народів. На пристрої з ОС від Wicrosoft я перейшов ли ше тому, що мені був потрібен GPS, а Palm OS-пристрої чомусь з ним не дружили. І ось саме тут на мене чекала несподіванка.

Якщо ви, як і я колись, використовували Office Mobile на світанку ери мобільних пристроїв – на КПК під керуванням Windows Mobile, вас не шокує те, що я зараз скажу. А сказати я хочу, що на жаль, Microsoft ніколи не вдавалось зробити нормальний офісний пакет для мобільних пристроїв.

За часів Windows Mobile користуватись “рідним офісом” було практично неможливо, хіба що лише як переглядачем файлів Excel, PowerPoint та Word. Тому я особисто використовував SoftMaker Office – він дозволяв не лише переглядати, а й створювати файли всіх типів.

Розчарувавшись в Windows Mobile, з Windows Phone я вирішив не зв’язуватись, до того ж, з’явились перші версії Android і я вирішив перйти до табору Google. З впевненістю стверджувати щось стосовно Windows Phone я не можу, однак, знайомі, які користувались цією ОС, говорять, що Office Mobile там такий же нікчемний, як і на Windows Mobile. До речі, більшість з них вже мігрували до Android. Єдиний “майже справжній офіс” (знову ж таки за твердженнями очевидців, оскільки сам я Microsoft Surface RT, на жаль, в руках не тримав) – на Windows RT.

Під Android “рідного” офісного пакету від Microsoft довгий час не було, потім з’явився Microsoft Office Mobile – спочатку лише для підписчиків Office 365, а потім і для всіх бажаючих. І що ви думаєте? Ситуація точно така ж, як і в Windows Mobile – абсолютно нефункціонально, купа дрібних проблем, і до того ж, навіть іноді спотворюються документи.

Тож вже згадувана вище четвірка – QuickOffice, Kingsoft Office, Google Drive та AndrOpenOffice – саме те, що треба для власників Android-пристроїв. До речі, на так давно з’явились окремі додатки для роботи з документами і таблицями Google. Та й Documents To Go все ще у справі…

Проте, як я й говорив, хочеться справжнього “рідного” офісного пакету від Microsoft. І не так давно з’явились провісники добрих новин в цьому напрямку. Таких новин – аж дві.

Безкоштовний “хмарний офіс”

Ми вже давно використовуємо Office Web Apps у SkyDrive, а порівняно недавно з’явилась можливість використовувати “хмарний” офісний пакет, пройшовши за посиланням http://office.com. А далі ви можете використати свій обліковий запис Microsoft і працювати зі своїми документами з OneDrive.

У браузері (звісно ж Google Chrome) на планшеті працює більш-менш нормально:

Однак, це знову ж таки, не справжній “офіс”, а Office Web Apps, які не можуть похвалитись повним функціоналом. Так, цей варіант підійде якщо ви хочете швидко “накидати” чернетку документа з нескладним форматуванням або внести прості правки. Звісно, більшості користувачів їх можливостей вистачить. Але для серйозних завдань Web Apps не застосовні.

Ще один недолік – це використання браузера, тобто для роботи з документами вам весь час потрібен Інтернет.

Microsoft Azure RemoteApp

А це вже зовсім інша річ. Так, Інтернет теж весь час потрібен, але ви отримуєте віддалений доступ до справжнього, повноцінного Office 2013 (точніше, Word, Excel та PowerPoint).

Аби почати, слід зайти сюди і завантажити програму для Windows. Це на випадок якщо таким чином ви хочете працювати з Windows-пристрою. Виглядатиме це так:

Запущені програми можна використовувати так само як і локально встановлені. Працює все дивовижно швидко і безпроблемно.

Все ідеально? На жаль, ні, оскільки зберегти свою роботу ви можете лише на демо-машині у хмарі Windows Azure.

Якщо у вас є підписка Azure – проблем немає, ви навіть можете налагодити роботу цього сервісу і додати власні програми, які повинні запускатись таким чином. А місця під документи вам нададуть аж 50 Гб! Проте, не безкоштовно – безкоштовною ця штука є лише протягом періоду тестування. Детальніше про Azure RemoteApp ви можете почитати тут або тут.

Для Android же вам необхідно встановити з маркету Microsoft Remote Desktop. В ньому зліва є вкладинка Microsoft RemoteApp (якщо ви вже спробували цю річ на великому комп’ютері) – саме вона вам і потрібна.

Далі все просто – вказуєте свій обліковий запис і отримуєте можливість запуску Word, Excel або PowerPoint. Хочу сказати, що працює софтинка дуже нестабільно (навіть на моєму планшеті з досить непоганими характеристиками), можливо в цьому винна Android KitKat? Одним словом, нормально скористатись віддаленими офісними додатками на планшеті мені так і не вдалось. Можливо, вам пощастить більше…

Ось саме з цих причин я і говорив, що це поки що лише провісники добрих новин. Але, впевнений, – час, коли ми зможемо повноцінно використовувати Microsoft Office на мобільних пристроях – не за горами!

На цьому все.

Наступного тижня, як і обіцяв, я розповім про продовження моїх експериментів з багатозадачністю та багатовіконністю під Android.

Тож до зустрічі за тиждень! Хай вам щастить!

Сьогодні мені хотілося б повернутись до розмови про презентації, а точніш – про слайди для них. Напевно, ніхто не стане заперечувати, що привабливі слайди іноді можуть просто врятувати виступ. А один мій колега колись висловився ще відвертіше, сказавши що “гарні слайди відволікають увагу слухачів від некомпетентності виступаючого”

Проте, PowerPoint, незважаючи на всі його переваги багатьом з нас вже набрид, та й не завжди потрібні всі ті можливості, які він надає. Досить часто хочеться чогось простого, але стильного. та ще й, такого, що не вимагатиме наявності якогось спеціального ПЗ для відтворення слайдів.

Тож сьогодні я розповім вам про кілька варіантів створення слайдів для вашого наступного публічного виступу.

Google та Microsoft

Не думаю, що знайдеться людина, яка ніколи б не чула про онлайнові офісні пакети й жодного з них не випробувала.

Однак, незважаючи на безкоштовність Office Web Apps на Microsoft OneDrive та їх звичний вигляд, найпопулярнішим офісним пакетом все ж залишається Google Drive.

Нагадаю – Office Web Apps дають вам змогу переглядати, редагувати та створювати документи Word, Excel, PowerPoint та OneNote прямо у браузері, без необхідності встановлення на ваш комп’ютер пакету Microsoft Office. Для нових користувачів OneDrive безкоштовно пропонується 7 Гб місця у хмарі для збереження ваших документів. А оскільки ви працюєте у браузері, операційна система ролі не грає – працюйте хоч з Android-планшету.

Google Docs для Google Drive надає вам ті ж можливості, але 15 Гб місця (загальний обсяг хмарного сховища для всіх сервісів Google), чудову інтеграцію з екосистемою Google і можливість значно розширити функціонал пакету шляхом написання власних скриптів мовою Google App Scripts. Плюс чудовий додаток для Android.

Останні роки я дуже інтенсивно використовую Google Docs для створення презентацій та документів, які потім використовую в навчальному процесі у коледжі. І це дуже зручно, оскільки у коледжі ми використовуємо Google Apps for Education.

pptPlex та Prezi

Колись я одним з перших в Україні почав в ході своїх тренінгів використовувати pptPlex – чудове експериментальне доповнення для PowerPioint від Microsoft Office Labs. А потім розвиток цього проекту припинився, але з’явився онлайновий сервіс, який використовував ту ж ідею – Prezi.

Ідея проста – слайди представлено як ділянки одного величезного полотна і під час показу ми просто переміщуємось між ними, “літаючи” за заздалегідь заданою траекторією. Виглядає це дуже ефектно.

Prezi – це абсолютно безкоштовний сервіс, однак ви отримуєте лише 100 Мб місця у хмарі для збереження своїх презентацій і не можете контролювати їх видимість – все ваші слайди є публічно доступними.

За суму, близьку до $5, щомісяця ви отримуєте можливість робити презентації приватними, 500 Мб місця і можете використовувати власний логотип замість лого сервісу.

А за трохи більше, ніж $13 щомісяця ви отримаєте 2 Гб місця і можливість використання додатку для створення презентацій у офлайні для Windows та Mac (а де Linux???). Додаток, до речі, виглядає досить простим і зручним.

HTML5 – стійкий geek-фактор

Я вже досить довгий час підшукую для себе підходящий інструмент для створення HTML5-презентацій, однак, й досі не зупинився свій вибір  на чомусь конкретному. Так, варіантів – безліч.

Однак, на даний момент у мене є два фаворити.

Перший – це Google IO Slides. Власне, це не ПЗ а шаблон для створення своїх власних HTML5-слайдів. Хочу одразу ж застерегти: цей варіант – не для пересічного користувача. Аби створити презентацію вам необхідно хоча б трохи розбиратись в HTML, а краще – ще й CSS та мати уявлення про Java Script. Проте, все це не надто складно, а сам шаблон – абсолютно безкоштовний і виглядає він просто чудово – переконайтеся на власні очі (демо).

Другий варіант – Slid.es – простий онлайновий редактор HTML5-презентацій. Тут від вас не вимагається жодних спеціальних знань. Все дуже просто, зручно і стильно.

Безкоштовно ви отримуєте 250 Мб у хмарі, і всі ваші презентації – публічно доступні. Хочете приватності, більше місця, експорт у PDF та ін. – платіть. Проте, навіть у безкоштовному варіанті, Slid.es – саме те, що треба аби познайомитись з чудовим світом HTML5-презентацій.

Підводимо підсумки

Звісно ж, це не всі можливі варіанти створення чудових слайдів. Якщо добряче пошукати, можна знайти ще багато програм та онлайнових сервісів для створення презентацій і ще більше – шаблонів для них.

Однак, хочу нагадати, самі по собі слайди нічого не варті. Головне – ті ідеї, які з їх допомогою ви хочете донести до своїх слухачів, і те, як саме ви це робите. Але це вже тема для окремої розмови.

На цьому все. Зустрінемось за тиждень.

Хай вам щастить!