Не так давно я повернувся з Києва, де проводив тренінг з Microsoft Excel 2010. В ході тренінгу я неодноразово згадував про поточну версію – Office 2013, розповідав про нові фішки та вдосконалення існуючих функцій.

Так, новий офіс – це дійсно великий крок вперед (на відміну від нової Windows, на яку в мене вже накопичилась значна кількість нарікань). Однак, як і у будь-якого іншого програмного продукту, у Office 2013 є певне недоліки. І сьогодні я розповім вам про те, як подолати два з них – ввімкнути інтеграцію з іншими хмарними сховищами на додачу SkyDrive і як повернути назад звичні комбінації клавіш. Впевнений – більшість з вас зробили це вже півроку тому, проте  можливо, комусь ця стаття стане в нагоді і допоможе вирішити болючі проблеми використання нового Office.

Що ж, почнемо.

Зберігаємо файли “у хмарах”

Office вже давно вміє зберігати файли у хмарні сховища – колись це були Office Live Spaces, потім SkyDrive, SharePoint і Office 365. Office 2013 не лише дозволяє зберігати файли в SkyDrive, він навіть пропонує це робити за замовчуванням, тож можливо, перше, що ви зміните в новому офісі – це налаштуєте його на збереження файлів локально:

Також SkyDrive використовується для синхронізації налаштувань Office (та й Windows взагалі). Звичайно ж, ви користуєтесть SkyDrive? Це дійсно чудовий сервіс, який до того ж, пропонує “старожилам” аж 25 Гб місця у хмарі. Однак, окрім SkyDrive є ще Google Drive і DropBox до яких також хотілося б зберігати файли прямо з програм Office.

Колись Google пропонувала непогане рішення – Google Cloud Connect – розширення для Microsoft Office, яке дозволяло вручну або повністю автоматично синхронізувати всі ваші документи з Google Docs. Потім з’явився Google Drive і Cloud Connect закрили, проте все ж хотілося б мати можливість зберігати файли у хмару Google прямо з Office…

Звичайно ж рішення є!

Щоправда, воно трохи половинчасте, оскільки потребує встановлених на вашому комп’ютері клієнтів Google Drive і Dropbox (проте, вони ж у вас вже встановлені?) і просто додає у Office можливість писати у локальні теки сховищ, перекладаючи синхронізацію на плечі вже згадуваних офіційних програм-клієнтів.

Все, що вам треба зробити – це завантажити парочку пакетних файлів і запустити їх, вказавши шлях до тек синхронізації з хмарними сховищами. Детально, за кроками, весь процес описано тут. Все робиться дуже просто і не потребує особливих пояснень. Єдине, що слід додати – після виконання описаних дій краще перезавантажитись.

В результаті нехитрих маніпуляцій при збереженні файлів в Office ви отримаєте ось таку картинку:

Якщо ви бачите це на своїй власній машині, це означає, що справу зроблено. Мої вітання!

Якщо ж вам захочеться відключити Dropbox і Google Drive від Office, це також не проблема – просто обираєте пункт Account Settings у меню облікового запису у правому верхньому кутку Word чи іншого додатку зі складу Office:

Далі, я думаю, розберетесь – зліва буде показано список сервісів, під’єднаних до вашого облікового запису, кожен з яких можна від’єднати, натиснувши посилання Remove навпроти його назви:

Альтернативний спосіб підключення хмарних сховищ до Office 2013 описано у Technet – для тих, хто дружить з PowerShell.

Відновлюємо роботу клавіатурних скорочень

Перше, що дивує користувача, який перейшов на Office 2013 – це те, що звичні клавіатурні скорочення типу CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V, CTRL+Z більше не працюють!

Так, звичайно ті з нас, хто працює на ПК досить давно і пам’ятає текстові редактори під DOS, пам’ятає також про клавіші CTRL+Ins, SHIFT+Ins та ін. Пробуємо… Дійсно, вони працюють в Office 2013 замість уже звичних “віндових” CTRL+C і CTRL+V! Але навіщо?!

На щастя, проблема легко розв’язується. Ось тут ви знайдете ілюстрований покроковий опис маніпуляцій, які допоможуть повернути звичні клавіші. Все робиться у вікні налагодження параметрів Word у розділі конфігурування стрічки:

Вас цікавлять команди EditCut, EditPaste і EditCopy з вкладинки Home і EditUndo та EditRedo з розділу All Commands. В принципі, всі потрібні команди одразу можна знайти там – в All Commands.

Що ж, на сьогодні все.

До зустрічі за тиждень! І нехай Microsoft Office вас лише тішить!

Всі ми весь час користуємось хмарними сервісами. Чимало з нас слухають музику з допомогою “Вконтакті”, Last.fm, Google Music, Yandex Музыка (до речі, Android-клієнт останньої буквально пару днів тому з’явився у Google Play Market! Wow!) та інших “музичних хмар”. Подібних сервісів зараз дуже багато, кожен має свої переваги і недоліки і особисто я вже гублюсь у їх морі – наприклад, у мене в Chrome закріплено вкладинки для MuzicGenie, YouZeek, TrackFlow, MuZebra, 2U, TotTheBestOf… 

Так, більшість музичних сервісів абсолютно безкоштовні, однак багато хто вводить підписку на користування “хмарою”, а дехто починає брати гроші за прослуховування музики на мобільних пристроях. Це з одного боку. А з іншого – хочеться чогось свого, власного…

Можна, звичайно, створити щось “абсолютно своє” – придбати хостинг, або налагодити власний сервер і встановити там netjukebox або Opentape…

А можна використати своє хмарне сховище в Google Drive. Так вже сталось, що сервіси і продукти Google – є фундаментальними компонентами моєї повсякденної діяльності, тож я обрав цей варіант. Тим більше, віднедавна Google Drive ділить сховище з іншими сервісами компанії, що теж нам на руку.

Що ж, власне я зробив?

Просто створив в Google Drive теку Music, куди завантажив деякі з моїх улюблених альбомів 30STM, Linkin Park, NickelBack та ін.

Потім я відкрив меню налаштувань Drive і обрав там Manage App:

У вікні, що з’явилось, я клікнув на посиланні Connect more apps:

Нове вікно пропонує нам досить непоганий набір онлайнових сервісів, які здатні працювати з Google Drive. Проте, ми просто пишемо DriveTunes у рядку пошуку:

Як бачите, у мене DriveTunes вже встановлено, тож замість кнопки +Connect у верхньому правому кутку присутня кнопка *Rate it. У вашому ж випадку достатньо натиснути на кнопку і DriveTunes буде пов’язано з вашим обліковим записом. При цьому Google Drive запитає чи відкривати MP3-файли у CloudTunes за замовчуванням. Звичайно ж відкривати!

Все, справу зроблено!

Тепер коли ви натискаєте на MP3-файлі в Google Drive, відкривається CloudTunes і починається відтворення музики:

Чудово чи не так?

До речі, у мобільному Chrome на моєму Android-планшеті все працює так само чудово, як і на “великому” комп’ютері. Втім, чк стверджують творці DriveTunes, Android-клієнт теж вже “на підході”. Хоч, можна просто встановити на мобільний пристрій Music Drive – цей простий плеєр дозволить комфортно прослуховувати вашу Google Drive-фонотеку на планшеті або телефоні. На “великій” машині можна також встановити Chrome-додаток для DriveTunes (що я й зробив).

Звичайно, DriveTunes – не єдиний сервіс такого роду. Досить відомим є, наприклад, Music Player for Google Drive. До речі, на Android-пристрої ви можете насолоджуватись також музикою, завантаженою вами на box.net або Dropbox! А ще є плеєр CloudAround, який дозволяє використовувати майже всі існуючі хмари, в тому числі і Microsoft SkyDrive!

Після успіху з музикою мені захотілось винести в хмари ще й мою колекцію FB2-книжок. Раніше для Google Drive існувала чудова “читалка” 8Reader, проте зараз вона на жаль кудись зникла. Що ж, буду шукати альтернативу…

На разі все. До зустрічі за тиждень! Нехай ваші хмари завжди будуть доступними а майбутнє – безхмарним!

P.S. Для тих, хто може платити певну копійчину щомісяця ($0,99 за 5 Гб), я пропоную придивитись до сервісу Audiobox – в ньому є все, про що ми говорили, але небезкоштовно. А ще є Tonido…

На жаль, сьогодні погода нас не тішить – замість сорокаградусної спеки за вікном лише 16 градусів тепла. Проте, це не завадить нам з вами поспілкуватись на тему нашого улюбленого офісного пакету – Microsoft Office. Тим більше, що не так давно я почав тестувати сервіс, який робить чергову спробу надати нам можливість використовувати повноцінний “офіс” на Android-планшетах.

Пам’ятаєте я колись писав про OnLive Desktop і AlwaysOnPC? Тепер ми маємо дещо новеньке – CloudOn!

Одразу хочу зауважити, що CloudOn – це сервіс трохи іншого типу, ніж OnLive Desktop і AlwaysOnPC. Якщо останні надають нам можливість працювати з “повною” Windows або Linux, встановленими на віртуальних машинках десь в хмарах, то CloudOn не показує нам робочий стіл віддаленої машини. Ідея тут дещо інша. І, треба сказати, ідея досить вдала.

Справа в тому, що ви не зберігаєте жодних файлів на дисках віртуальних машин або хмарному сховищі CloudOn. Ні, ви лише під’єднуєтесь до ваших Google Drive, Dropbox і Box-сховищ і відкриваєте документи звідти за допомогою додатків сімества Microsoft Office і Adobe Reader, встановлених на хмарних віртуальних машинах! Wow!

На жаль, Google Play каже, що додаток CloudOn є несумісним з моїм ASUS Eee Pad Transformer. Проте, це не завадило мені знайти в Мережі відповідний APK-файл і встановити програму вручну.Працює все чудово: одразу після встановлення додаток запропонував зареєструватись і під’єднати свої облікові записи Google Drive, Dropbox і Box, і вже за десять хвилин я був в змозі відкривати і редагувати свої документи!

Все зроблено стильно і зручно, інтерфейс добре продумано і пристосовано для використання на touch-пристроях:

Коли ви відкриваєте документ, він дійсно відкривається в повноцінному Word’і, Excel’і, PowerPoint’і. В останньому навіть працюють всі нові 3D-ефекти переходів між слайдами!

І все, здавалося б, чудово, проте в цій бочці меду, як водиться є одна ложка дьогтю, і дость значна: на жаль, CloudOn має такі ж проблеми з кирилицею як і OnLive Desktop. Документи, які містять текст кирилицею, відкриваються без проблем, ви можете їх переглядати і робити з ними що завгодно, однак, якщо ви спробуєте ввести текст кирилицею, додаток миттєво припиняє свою роботу.

Свого часу я спілкувався з саппортом OnLive Desktop щодо неможливості роботи з кирилицею і єдине, що мені порадили – це перейти на платну основу роботи з сервісом, а там мовляв, щось придумаємо. Підозрюю, що з CloudOn ситуація буде аналогічна… Жаль… Проте,почекаємо, можливо щось зміниться на краще (а може вже й змінилось – я довгий час не користувався OnLive Desktop – треба буде глянути, може вони вже реалізували можливість зміни мови вводу).

Ще один нюанс – досить дивно, чому б не зробити підтримку SkyDrive? Так я можу працювати з звоїми SkyDrive-файлами на планшеті через Browser for SkyDrive, однак, чого б не працювати з ними прямо з CloudOn-клієнта?

До речі, нещодавно я знайшов непоганий варіант для роботи зі SkyDrive на моєму NOKIA Belle-смартфоні – SkyFiles. Проте, це я вже відійшов від теми нашої розмови. Повертаючись назад і підводячи підсумки, скажу, що CloudOn дійсно вражає, проте неможливість вводу тексту кирилицею дуже засмучує.Тож спробувати цей сервіс, безперечно, варто, а чи користуватись ним на регулярній основі – це вже інше питання…

До зустрічі наступного тижня, друзі! Чекайте на наступну статтю – я розповім про дещо цікаве!

Не так давно я писав про практику з “Технологій розробки ПЗ”, якою я зараз керую в ППК НТУ “ХПІ”. Так от – сьогодні я маю слушну нагоду знову згадати цю тему, оскільки одна з команд сьогодні втратила все: вихідні коди проекту, інсталяційний пакет, всю проектну документацію. Прикро?

Так, звісно, однак цій біді можна було б легко зарадити – якби студенти взяли до уваги фразу, яку я, як папуга, багато разів повторював на початку роботи: “Робіть резервні копії! І краще – не локальні, а в хмарах!”. Тож, користуючись нагодою, хочу ще раз розповісти про можливості використання хмарних сховищ для збереження ваших важливих файлів. Можливо, цей огляд допоможе наступним “практикантам” уникнути таких неприємностей.

Тож, де саме можна зберігати ваші файли?

Почну з найпростішого для студентів ППК варіанту – використання Google Docs з корпоративних Google Apps. Користуватись ними – простіше простого. Студенту достатньо написати мені на електронну пошту, щоб отримати можливість роботи з сервісом.

Якщо ж вам не пощастило навчатись в ППК, не засмучуйтесь – ви також маєте масу варіантів збереження важливих даних в хмарах.

По-перше, є Google Drive (колишні Google Docs). Про нього я вже писав – це 5 Гб безкоштовного місця для збереження ваших файлів, чудова інтеграція з іншими сервісами Google, і можливість встановлення додаткових програм.

Чудово, коли ви використовуєте його на домашньому комп’ютері (для цього є спеціальний доданок), на лептопі, на Android-смартфоні і на планшеті (програми вже є у складі прошивок практично всіх девайсів) – тоді всі ваші файли будуть завжди під рукою, де б ви не були і яким би пристроєм не користувались.

Також дозвольте нагадати про Google Cloud Connect. Про цей чудовий плагін для Microsoft Office я теж уже писав. Дуже зручно – налаштував автоматичне збереження файлів, і все – всі документи, над якими ви працюєте в Word, Excel та PowerPoint  гарантовано зберігаються не лише на диску вашого комп’ютера, а й у хмарах також. Або можна обрати ручний режим зьереження – тоді ви кожен раз самостійно приймаєте рішення, чи вартий документ збереження у Google Docs.

Наступний варіант – це використання Dropbox або Box.net. Це добре відомі хмарні сховища, які вже чудово зарекомендували себе. Перший надає 2 Гб безкоштовно плюс 500Мб за кожного друга, якого ви приведете з собою. Другий  – дає безкоштовно 5 Гб.

А деякі виробники смартфонів пропонують покупцям своєї продукції особливі умови – значні обсяги місця в цих сховищах.

Звичайно ж обидва сховища пропонують доданки для Android! (тут і тут)

І звичайно ж, існують спеціальні додатки для комп’ютера і лептопа, велика кількість настільних і мобільних програм, які використовують ці сервіси для синхронізації, доданки для Google Chrome, API та SDK, якщо вам кортить створити власний продукт, який працює з хмарою.

А ще хмарне сховище можна використовувати зі своїм власним доменним ім’ям і навіть хостити там нескладні сайти! Тут ви можете почитати про інші цікаві застосування хмарних сховищ.

Наступний претендент на звання вашого хмарного диску – це Ubuntu One. Це ті ж 5 Гб безкоштовно, доданок для Windows + інтеграція з Ubuntu прямо “з коробки”, програма для Android, доданок для Google Chrome і т.д.

До речі, Android-доданок автоматично зберігає в хмарах всі фотознімки, які ви робите за допомогою мобільного пристрою!

Звичайно, подібних сервісів дуже багато і я розповів лише про найвідоміші з них. Тож буду закруглятись. А наостанок хочу згадати про два сервіси, які безкоштовно пропонують набагато більше місця.

Перший з них – GlideOS – може пройти повз вашу увагу, оскільки це не так хмарне сховище, як веб-ОС – хмарна операційна система, яка пропонує свій власний робочий стіл, доступ до якого ви можете отримати будь-де – потрібен лише браузер.

Однак, ця веб-ОС має одну маленьку особливість – вона пропонує аж 30 Гб хмарного сховища безкоштовно! Ну і, звісно, даданок для синхронізації файлів для вашого комп’ютера/лептопа + доданок для Google Chrome. Сам персональний хмарний робочий стіл – так собі, а от 30 Гб місця під ваші документи – це дещо!

І останній наш герой – SkyDrive від Microsoft. Про нього я вже теж не раз говорив. SkyDrive. Цей сервіс може похвалитись 25 Гб місця безкоштовно, доданками для комп’ютера/лептопа, інтеграцією з Microsoft Office (2007/2010) прямо “з коробки”, кількома програмами, які використовують це сховище, Office Web Applications(!), клієнтами для мобільних платформ і т.д. На даний момент – це один з кращих варіантів.

До речі, SkyDrive Browser для Android також справдив на мене непогане враження.

Що ж, підведемо підсумки. На даний момент найпростішим вибором для прихильників ПЗ і ОС від Microsoft (і до того ж найємнішим) є SkyDrive.Однак, якщо ви, так само як я, глибоко інтегровані в екосистему Google, вашим логічним вибором буде Google Drive. Для прихильників Ubuntu – пряма дорого до Ubuntu One. А взагалі, ніхто вам не заперечує використовувати одразу кілька хмарних сховищ, можливо, кожне конкретне з них – для досягнення якоїсь певної, специфічної мети. Наприклад, в моєму арсеналі є всі описані сервіси (крім GlideOS). Колись я детально розповім що саме і для чого саме я використовую.

А поки що – обирайте (якщо ви не зробили цього досі). І нехай вас ніколи не спіткає прикра невдача – втрата даних. Побачимось!

Пам’ятаю, якось я писав про безкоштовну програму, яка дозволяє керувати вашими файлами, незалежно від того, в якому хмарному сховищі вони знаходяться – Google Docs, Box.net або Dropbox. Ця програма називається Joukuu. Штука то непогана, однак, мені не вистачало підтримки FTP і WebDav.

А сьогодні, завдяки Lifehacker.ru я знайшов заміну, яка не має вищеперелічених недоліків.

Мова йде про сервіс під назвою Otixo. Цей веб-додаток дозволяє керувати файлами з Dropbox, Box.net, Mobileme, Google Docs. Також ви можете працювати з FTP і WebDav-серверами і все це – з одного місця і абсолютно безкоштовно!

А ще ви можете підключити Otixo в Windows Explorer у якості мережевого диску, щоб працювати зі своїми файлами прямо з робочого столу. Як це зробити, розповість сам сервіс – для того, щоб проглянути покрокову інструкцію, вам треба обрати пункт Otixo On Your Desktop… у вашому аккаунті.

Поки що є інструкція тільки для Windows 7. Для Mac OS X подібний мануал обіцяють створити у найближчому майбутньому. Думаю, не буде проблемою під’єднати Otixo як мережевий диск і в інших ОС. Підводячи підсумки, хочу сказати лише одне – дуже раджу спробувати Otixo.

До речі, невеличкий огляд цього чудового сервісу ви зможете прочитати тут.

Не так давно я розповідав вам про чудовий плагін для Microsoft Office під назвою Google Cloud Connect, який дозволяє зберігати поточний документ одночасно і локально, і в Google Docs. Також, якщо пам’ятаєте, я писав про аддон SkyDrive Files, який дозволяє робити дещо подібне зі SkyDrive.

А сьогодні мені хочеться розповісти про програму, яка дозволяє керувати файлами, які знаходяться в різних “хмарних” сховищах, з одного зручного вікна.

Називається це диво Joukuu, а прочитав я про нього вперше на Lifehacker.ru.

Joukuu дозволяє працювати з вашими файлами, розташованими на Box.net, Dropbox і Google Docs.

Виглядає головне вікно програми ось так:

Користуватись Joukuu дуже просто – треба лише додати всі свої аккаунти і дочекатись завершення синхронізації, яка, до речі, відбувається не надто швидко (хоч, можливо, це зумовлено тим, що у мене паралельно весь час щось завантажується).

Далі все просто – зліва є список тек, зверху – панель вибору виду файлів.

Подвійник клік на файлі дозволить відкрити його для редагування.

Також ви можете публікувати свої файли “в хмарах”, просто перетягнувши їх на вікно Joukuu. У зворотному напрямку перетягування чомусь не працює. Можна перетягувати файли також між “хмарними” теками і акаунтами.

Ще одна чудова річ – це можливість публікації файлів з контекстного меню.

Так само працює Dropbox shell tools, але Joukuu робить це краще – як бачите, ви можете вибрати, куди саме – на який з сервісів – завантажити файл. Класс!

Завантажити Joukuu Lite абсолютно безкоштовно можна звідси. А якщо вам хочеться дізнатись про можливості програми детальніше, завітайте сюди.

Загалом, програма дуже непогана. Так, є недоліки – не працює перетягування з програми на робочий стіл, не підтримується робота з SkyDrive та іншими сервісами… Однак, сподіваюсь, з часом розробники реалізують ці і багато інших можливостей. У будь-якому випадку, спробувати Joukuu варто.

Ну, ось і все. А які програми для роботи з онлайновими сховищами файлів знаєте ви?

Лише дві обставини заважали мені насолоджуватись OneNote – інтерфейс з застарілими і незручними меню, і неможливість працювати з записником через веб-інтерфейс, або через OneNote, але з різних моїх комп’ютерів. І якщо перша проблема уже в минулому, оскільки OneNote 2010 нарешті отримала “ріббони”, за що я ще більше закохався в цю програму, то друга проблема залишається, і можливість публікації нотаток на SharePoint’і її повністю не вирішує. Саме через це мій товариш і вирішив зупинитися на EverNote.

Однак, маючи OneNote, та трохи здорового глузду, проблему роботи з записником звідусіль легко вирішити. Дійсно – достатньо зберегти записник до “розшареної” теки, доступної через інтернет, і справу зроблено! Але як зробити теку доступною звідусіль? Теж не проблема – можна скористатися, наприклад, сервісом DropBox. Достатьо встановити DropBox на всі свої машини, створити новий записник, задати для його зберігання теку, яку ви “шарите” з DropBox, обрати режим доступу, при якому кілька людей можуть користуватися записником в “розшареній” теці, і все! Звичайно зробити це слід на всіх своїх машинах. Детальніше читайте тут.

Інший спосіб – скористатися чудовим майкрософтівським сервісом Live Mesh.Він дозволяє вам синхронізувати ваші файли на всіх ваших машинах, мобільному телефоні, лептопі або нетбуці. Також можна працювати через веб-інтерфейс – т.зв. Live Desktop. А ще можна отримати доступ до робочого столу будь-якого з ваших девайсів через інтернет!

Я є великим фанатом цього сервісу і вам також раджу його спробувати. Так само палко я закоханий у Windows Live Writer, тож свого часу з великим ентузіазмом зреагував на ідею синхронізації чернеток Windows Live Writer через Live Mesh, так що роботу, яку ви почали вдома, можна буде продовжити на роботі. Для синхронізації записів можна діяти так само – просто “розшарити” записник у теку на диску кожної вашої машини, яка синхронізується з Live Mesh! Супер! Я в просто захваті! Останню перевагу EverNote знищено! А враховуючи, що за функціоналом  OneNote дасть конкурентам фору 100 очок наперед (у всякому разі, я не зустрічав записників, які хоча б наближались до OneNote за можливостями), то реалізація описаної ідеї дозволить вам справді насолоджуватись життям.:-) Якщо ж я описав ідею не дуже зрозуміло:-), подробиці – тут.

P.S. Якщо ви, так само як я, закохані в OneNote, завітайте на сайт з назвою, яка говорить сама за себе – I heart OneNote. Там ви знайдете масу корисної інформації, шаблони і вже “готові“ записники, поради і т.ін.