Не так давно мені знадобилось відсканувати один документ (стосовно відеокурсу з JAVA, над яким я працював останні місяці).

Звісно ж для виконання таких дій “великий” комп’ютер не потрібен – достатньо телефону, тож я з впорався за пару хвилин. Однак, ця оказія змусила мене задуматись про те, що варто розповісти як саме ви можете сканувати документи за допомогою свого кишенькового помічника. Робити це доводиться досить часто, а якщо згадати, що до початку нового навчального року залишилось всього кілька днів, ця стаття також є дуже своєчасною.

Почнемо з деталізації завдання. Все дуже просто – у вас є паперовий документ, який вам необхідно відіслати або зберегти у хмарі (це мій випадок) в електронному вигляді, і є також Android-телефон. Далі ми розглянемо кілька способів отримати скан-копію документа з його допомогою.

Просто фото? Теж варіант!

Перший спосіб – найпростіший – просто сфотографувати документ телефоном. Іноді я так теж роблю – камери у нас зараз якісні, фокусуються добре, проблем начебто немає. Однак, тут є кілька нюансів:

• якщо документ односторінковий – чудово, однак, для документів, які складаються з кількох сторінок доведеться або перейменовувати знімки (наприклад, 1.jpg, 2.jpg, …), або шукати програму, яка дозволить об’єднати їх в один файл (наприклад, у форматі tiff або pdf) – наприклад, Image to PDF Converter.
• документ слід розташувати на горизонтальній поверхні та забезпечити гарне й рівномірне освітлення. Звісно ж, після зйомки доведеться обрізати (кадрувати) фото й, можливо, застосувати один з фільтрів (скоріше за все – “Чорно біле зображення”), щоб прибрати тіні, заломи паперу тощо. Так, це не проблема й зробити це можна з допомогою стандартних засобів, проте…
• на якість результату негативним чином можуть вплинути спотворення перспективи, викликані тим, що зйомка ведеться під невеличким кутом (все ж таки ми тримаємо телефон в руках і позіціонуємо його “на око”). або неідеальне розташування оригіналу.

Якщо підводити підсумки, то це теж варіант, однак, лише для невеличких документів, й до того ж, слід бути уважним до деталей, а знімки скоріше за все, потребують невеличкої обробки.

Програми-сканери для телефону

Другий варіант – це встановлення та використання спеціальної програми-сканеру, яка візьме на себе турботи про кадрування, усунення спотворень перспективи, тіней та артефактів, та збереження багатосторінкового документа у вигляді PDF-файлу.

Таких програм існує чимало, однак я хотів би порадити дві, якими я користувався, і які мені сподобались. Перша – це AdobeScan. Гучна назва вже говорить за себе, однак, цей застосунок пропонує лише базові можливості зі сканування (яких, втім, буде достатньо для більшості користувачів):

• виправлення спотворень, викликаних зйомкою під кутом, або “кривим” розташуванням паперу
• створення багатосторінкових PDF-документів
• розпізнавання тексту (OCR) – ніколи не користувався, однак, друзі говорять, що працює непогано, принаймні для англійськоЇ 
• є версія для iOS.

В принципі, непоганий варіант, однак, хочеться більшого, тож наступний герой нашого огляду – це Office Lens від Microsoft. Оце вже краще – програма автоматично виправляє спотворення перспективи, повертає зображення під правильним кутом, усуває артефакти. Багатосторінкові документи – також не проблема, як і створення Word, PowerPoint або PDF-документів. А якщо ви використовуєте інші продукти та сервіси Microsoft, вам обов’язково сподобається інтеграція з OneNote та OneDrive. Версія для iOS також є.

Інтерфейс – мінімалістичний й місцями не надто інтуітивний, однак, мені Office Lens сподобався більше, аніж попередній продукт.

До речі, ось тут ви можете ознайомитись з порівняльною характеристикою кращих додатків-сканерів 2017-го року.

Google Drive впорається з будь-яким завданням!

Третій спосіб – мій улюблений Дуже часто мені потрібно швидко відсканувати документ аби зберегти його у спільній теці на Google Drive.

Для виконання таких дій нам не потрібне стороннє програмне забезпечення – достатньо мати встановлений на телефоні клієнт Google Drive (який, я впевнений, на своїх телефонах мають всі). Слід просто відкрити програму, потім натиснути на кнопку додавання документа (синя кругла кнопка з плюсиком у правому нижньому кутку), і у панелі, яка з’явиться, обрати кнопку Scan (у вигляді фотоапарату). Все!

Програма запитає вас, чи треба додати ще сторінки, ви можете обрати чорно-білий (за замовчуванням) або інший режим, повернути сторінку, перейменувати тощо.

Якщо ж вам потрібно розпізнати текст – тут ми вже без “великого” комп’ютера не обійдемось – нам треба лише відкрити документ з допомогою Google Docs.

Все дуже просто, чи не так? Детальні покрокові інструкції – ось тут (до речі, і для iOS також).

Скануємо багато й професійно?

Ну і нарешті – випадок, коли вам потрібно сканувати дуже багато документів – теж “на ходу”, проте, практично постійно. Так, це можна робити телефоном, однак  краще все ж таки, придбати спеціальний пристрій. Ви скажете – ми ж говорили лише про телефон, а сканер треба ж до чогось підключати, потрібен комп’ютер!

А от і ні – існує чимало портативних сканерів, яким комп’ютер не потрібен – вони є самодостатніми пристроями, які працюють від акумулятора і зберігають результат сканування на картці пам’яті у вигляді JPG або PDF-файлів (також можна просто підключати їх до телефону через USB або WiFi), а деякі з них навіть мають функцію автоматичного розпізнавання тексту! Щоправда, вартість таких пристроїв буде порядку $50-100, однак, вони того дійсно варті.

Що ж, ось ми і розглянули основні способи сканування в “польових умовах” (хоча я, маючи стаціонарний сканер, у більшості випадків теж сканую телефоном). Ми не говорили про розповсюдження отриманих документів – це можна зробити або стандартними системними засобами, або засобами Google Drive, нас цікавило лише завдання сканування документів, з яким телефон здатен впоратись “на ура”.

Якщо ж треба сканувати багато й часто – краще придбати “залізний” портативний сканер – його вартість дуже швидко окупиться.

Тож на сьогодні у мене все. До зустрічі за тиждень, друзі!
Хай вам щастить!

P.S. Можливо, ви знаєте ще якісь способи сканування документів “на льоту”? Пишіть в коментарях!

Сьогодні мені хочеться розповісти вам про новий сервіс для роботи з документами: перетворення з одного формату в інший, пересилки великих файлів вашим партнерам, тимчасове або довгострокове збереження файлів “у хмарі”  і т.ін.

Слід зазначити, що саме розробники сервісу виявили ініціативу і запропонували мені ознайомитись з можливостями їхнього дітища. Що я й зробив і тепер з повною відповідальністю можу сказати, що вам необхідно звернути увагу на цього нового гравця “хмарних шгрищ”. Можливо, ви знайдете тут все, що вам необхідно і припините користуватись монстрами перенасиченими непотрібними вам фічами?

Не буду більше вас дражнити: мова в нас сьогодні піде про Cometdocs – новий сервіс, який новим назвати можна хіба що умовно, оскільки вперше “народився” він у 2009.

Так, ви правильно прочитали – саме у 2009, майже чотири роки тому. Проте, тоді це був невеличкий онлайновий конвертор документів , який отримав свого користувача, однак ще не був тією повноцінною платформою для роботи з документами, якою він є зараз.

Тож давайте розглянемо, які саме можливості Cometdocs отримав народившись вдруге.

Почнемо з головної сторінки сервісу. Одразу хочу відмітити, що спробувати Cometdocs в роботі можна навіть не реєструючись, і це чудово. Просто натисніть кнопку Upload (або перетягніть файли з Провідника або Робочого столу), завантажте будь-який документ і спробуйте перетворити його у інший формат, переслати його іншиій людині або “публічно” зберегти у хмарі на 24 години. Клас!

Якщо ж зареєструватись або увійти з використанням вашого облікового запису Google, Facebook або Microsoft, ви отримуєте можливість приватного збереження ваших документів в хмарі і керування ними.

Як можете бачити, інтерфейс сервісу мінімалістичний і дуже зручний, без зайвих візуальних прикрас і надокучливої реклами. Просто чотири вкладинки назви яких говорять за себе: Convert (перетворення форматів), Transfer (пересилання), Store (керування збереженими файлами), Host (публічне або приватне збереження у хмарі).

Конвертор між різними форматами працює просто чудово! Для проби я завантажив PDF-файл однієї з моїх публікацій, обрав формат Microsoft Word і через кілька хвилин (!) отримав листа з посиланням для завантаження перетвореного документу. Дійсно космічна швидкість!

Перетворений файл виглядав ідеально – оригінальне форматування було збережено на всі сто відсотків. Браво!

Перелік доступних для перетворення форматів теж порадував – тут тобі і формати Microsoft Office, і Open Office, і графічні зображення, звичайно ж HTML і навіть файли AutoCAD!

Керувати своїми файлами ви можете на вкладинці Store. До речі, тут ви бачите не лише список файлів, а й у яких форматах вони зберігаються і при видаленні можете зберегти лише потрібний формат, а інші видалити.

Чудово також, що скрізь працює перетягування, що робить й без того зручний інтерфейс ще зручнішим.

Пересилку файлів і розшарювання я не тестував, однак впевнений, що працюють вони так само чудово, як і конверсія.

Окремо слід відмітити блог проекту, де ви можете знайти чимало корисної інформації, яка стосується не лише роботи з Cometdocs, але й Microsoft Office, безкоштовних утиліт, які можуть стати у нагоді і т. ін. Дуже раджу сюди зазирнути!

В цілому, слід відмітити, що творцям Cometdocs вдалось створити дійсно симпатичний хмарний сервіс з акцентом на якісне перетворення форматів збережених документів.

Єдине, що трохи засмучує – це обмеженість безкоштовного тарифного плану. Наприклад, без щомісячної платні вам недоступні пакетні операції, перегляд завантажених файлів і розпізнавання тексту. Також обмежений обсяг сховища (1 Гб), максимальний розмір файлу для пересилання (100 Мб) і час збереження файлів, призначених для пересилання (3 дні), а перетворити до іншого формату ви можете лише 15 документів на тиждень. Однак, більшості з нас для повсякденного використання сервісу цього цілком вистачить, а вибагливі користувачі за зовсім невеличкі гроші отримають все, чого не вистачало. Детальніше про можливі тарифні плани ви можете почитати тут.

На завершення цього короткого огляду хочу побажати авторам Cometdocs успіхів, а їхньому дітищу – довгих років життя.

На цьому все. До зустрічі за тиждень!

P.S. Якщо ви є автором цікавого програмного продукту або знайшли цікаву програму або веб-сервіс, який може стати у нагоді іншим людям – не соромтесь, залиште мені повідомлення і я потестую вашу знахідку й поділюсь своїми враженнями

Не так давно мені треба було переглянути Word’івський документ, який чомусь не захотів відкриватись у Office 2013. Причому – не відредагувати, а саме переглянути – мені потрібно було лише згадати прізвище автора.

Так, звісно, я міг зкопіювати документ на планшет і відкрити його там, або перезавантажитись в Ubuntu і переглянути файл в OpenOffice… Але зайвих рухів робити не хотілось (а якщо чесно, просто захотілось погратись), і я вирішив переглянути файл в онлайні.

Тож сьогодні мені хотілося б сказати пару слів про онлайнові переглядачі офісних документів.

Перш за все, хочу сказати, що рішення типу “завантажити на SkyDrive або Google Drive і відкрити там” мені здалось нецікавим, тож я вирішив пошукати онлайновий сервіс-переглядач.

Першим я згадав про Google Document Viewer. Колись давно я ним користувався, і навіть встиг забути, що це переглядач саме для онлайнових файлів – тих, які вже кудись завантажені. Вам треба лише надати адресу.

Тоді я згадав про ThinkFree Office – колись я користувався їх онлайновим пакетом, пакетом для нетбуків під керуванням Windows, і пам’ятаю, що в них теж був переглядач документів.

Дійсно, переглядач є, дозволяє завантажувати локальні файли для перегляду, однак дуже незручний – в маленькому віконці – скоріше демонстрація можливостей, ніж робочий інструмент.

Наступним моїм пацієнтом став Zoho Office Document Viewer. Про Zoho Office я знаю давно і завжди вважав цей пакет кращим і найфункціональнішим з усіх онлайнових “офісів”.

Колись я активно користувався продуктами Zoho, зокрема – Zoho Meeting для організації онлайн-презентацій.

Не підвів мене Zoho і цього разу – Zoho Viewer виявився дійсно серйозним інструментом!

Переглядати можна як онлайнові так і локальні файли, підтримується купа форматів, перегляд відбувається у повнорозмірному вікні, є можливість друку, експорту, редагування…

Відчуйте різницю з попереднім пацієнтом!

Так, я зробив все, що мені було потрібно. Але не зміг зупинитись і спробував ще один сервіс – ViewDocsOnline.

Cайт стверджує, що цей продукт – найпростіший спосіб перегляду документів в онлайні. І я навіть ладний погодитись – тут є все: підтримка багатьох форматів (навіть epub), можливість перегляду локальних і “хмарних” файлів, файли можна “розшарити”, впровадити на ваш сайт або блог, зберегти як PDF…

Дуже непогано (завдяки технології від Scribd)!

Підсумковуючи сказане, перше місце я б віддав Zoho Viewer, друге – ViewDocsOnline, а третє – переглядачеві від Google, хоч він і не може похвалитись можливістю перегляду локальних файлів.

Ну от, переможців визначено, тож на сьогодні все. Наступного разу я розповім як розшарював текст в онлайні і порівняю кілька онлайнових буферів обміну.

До зустрічі через тиждень!