Поринувши у світ альтернативного ПЗ та мобільних пристроїв на базі Android , я давненько вже не писав нічого про Microsoft Office, тож сьогодні мені хотілося б трохи виправити ситуацію і повернутись до цієї теми.

А розповісти я хочу про таку чудову особливість Office 2013, як додатки для Office (Apps for Office). Якщо ж говорити предметніше – про додатки, які допоможуть краще вивчити програми з якими ви працюєте більшість свого робочого часу.

Додатки для “Офісу”? Що воно таке?

Додатки – це міні-програми, які додають нові можливості під час роботи з програмами Microsoft Office 2013 та SharePoint 2013. Наприклад, ви можете шукати інформацію у Вікіпедії, не залишаючи вікна Word, або прокладати маршрут на мапі прямо в Outlook. Додатки підтримуються основними програмами Office, такими як Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project та SharePoint 2013.Деталі і відповіді на деякі питання стосовно додатків для Office ви можете отримати за цим посиланням.

З метою централізованного керування додатками, на порталі Office Online було створено магазин додатків для Office – Office Store.

Для створення додатків використовується JavaScript – мова, з якою, я впевнений, знайомі більшість з вас. Наші колеги з Microsoft навіть створили безкоштовний додаток для Office, який навчить вас розробляти власні додатки! Wow! Рекурсія! 

Завантажити додаток можна тут. Якщо ж ви потребуєте ще більше інформації, завітайте до відповідного розділу Technet, центру розробника Apps for Office в MSDN, або пройдіть онлайновий тренінг на тему створення таких додатків.

Ось таким чином ми вже почали розмову про додатки для вивчення Office. Продовжимо…

Excel: уроки досконалості

Для наочного вивчення Microsoft Excel є дуже корисний додаток з назвою Excel Video Tutorials. Проте, почнемо з початку. Аби додати цю міні-програму до Excel, ми будемо діяти наступним чином:

1. запускаємо Excel, йдемо на вкладинку Insert і натискаємо кнопку Apps for Office у групі Apps:

   

2. У вікні, що з’явиться, натискаєте на кнопку Office Store, аби запустити браузер і перейти до магазину додатків:

   

3. Далі – все просто. Перший же додаток для Excel, який ви побачите в магазині – це й буде наш герой! Треба буде просто перейти на його сторінку і натиснути кнопку Add:

   
   

4. Тепер повертаємось до Excel і натискаємо Refresh. Ви повинні побачити Excel video tutorials у списку встановлених додатків:

   

Все справу зроблено!

Аби почати користуватись цією чудовою штукою, вам треба натиснути на додаток у вікні Apps for Office аби додати його до поточного документу:

Далі, я думаю, розберетесь самотужки. Додаток містить 67 коротких навчальних відео, які ілюструють виконання типових для користувача Excel операцій. Непогано, чи не так?

Ще один непоганий додаток навчального плану – Excel Trainer – варті уваги, хоч і занадто легкі, як на мене тести з Excel.

Word: cпочатку було слово

Для Word теж є навчальні міні-програми, наприклад Word 2013 Training. Коштує ця програма 80 гривень, однак, схоже, варта своїх грошей:

PowerPoint: точка опори

Для PowerPoint теж є програма від тих же авторів, що й Word 2013 Training, з назвою, яку легко передбачити – PowerPoint 2013 Training. І теж за 80 грн, однак, знову ж таки, своїх грошей варта:

На цьому, мабуть, я зупинюсь. Далі ви вже самостійно зможете дослідити вміст категорії Education магазину додатків для Office і, сподіваюсь, знайдете багато для себе цікавого. Інші категорії вас теж не розчарують. А можливо, навіть, хтось з вас незабаром напише свій власний додаток для Office, який значно полегшить життя офісних працівників?

До зустічі за тиждень, друзі!

Нехай Вам щастить!

Минулого разу мене “занесло” у дуже специфічні, незрозумілі і непотрібні кінцевому користувачеві матерії – роздуми про інструменти, які знадобляться студентам, що вивчають програмування.

Тож сьогодні я хочу реабілітуватись і розповісти про програму, яка призначена для простих смертних. Програма носить просту назву Clover і дозволяє зробити “Провідник” Windows як дві краплини води схожим на Google Chrome. Так, я не помилився – виглядає дуже схоже, ви можете відкрити купу вкладинок, і навіть панель закладинок є!

Також я зроблю огляд інших схожих програм – можливо, хтось знайде для себе кращий на його думку варіант.

Перш за все хочу сказати, що я й досі не звик до “Провідника”, ще з часів DOS віддаючи перевагу “класичним” двопанельний файловим менеджерам, тож зазвичай використовую Total Commander або Unreal Commander.

Однак іноді мені все ж доводиться використовувати “Провідник” – коли я працюю на чужій машині, або просто допомогаю комусь щось налагодити. Мене завжди дратувала необхідність відкривати купу вікон “Провідника” і перемикатись між ними коли треба було щось кудись зкопіювати абао перемістити. Мені хотілось мати “Провідник” зі вкладинками, щоб усі відкриті теки були у мене зібрані у межах одного вікна і я міг просто натиснути Ctrl+Tab аби перейти від однієї вкладинки до іншої.

Саме тому я й поглядав на альтернативні файлові менеджери. Їх дійсно існує чимало – наприклад, Explorer++, CubicExplorer, Xplorer2, Explorer XP, Q-Dir… 

Однак, всі вони здавались мені якимось трохи архаїчними чи що… Думаю, ви зрозумієте мене, якщо подивитесь на попередній Хотілось чогось сучаснішого. Однією з останніх спроб знайти щось “провідникоподібне”, зі вкладинками і більш-менш сучасного вигляду, був Windows Double Explorer.Оце вже була досить непогана річ – комбінація двопанельного менеджера з усіма кращими рисами “Провідника”.

Однак, на жаль, програма виявилась дуже нестабільною, тож і ця спроба провалилась. 

Ще одна проблема полягала в тому, що всі перелічені вище варіанти – це замінники “Провідника”. Мені ж хотілось знайти невеличку програмку, яка не замінила б собою “Провідник”, а просто додала б до нього ті речі, яких йомй не вистачає.

І знову було кілька варіантів. Першою я знайшов абсолютно екзотичну річ під назвою Jedi Window Dock – проограму яка дозволяла об’єднати у одному вікні у вигляді вкладинок купу вікон різних програм. Чудова ідея, але не зовсім те, що мені було треба. До речі, це просто знахідка для створення т.зв. “робочих просторів” (workspaces), коли ви відкриваєте кілька різних програм аби попрацювати над якмось завданням (так само як у мене під час написання статей зазвичай відкриті Chrome, Windows Live Writer, Snipping Tool і Paint.NET).

Наступною знахідкою була WindowsTabs – також не те, що мені треба але теж дуже непогана річ. Ця програма дуже схожа на попередню, але виглядає краще. Функціонал, по суті, такий же – групування вікон будь-яких програм.

А потім я завдяки Lifehacker.com знайшов QTTabBar. Це був майже ідеал – вкладинки у “Провіднику”, купа додаткових можливостей…

Однак, виглядало все це, як на мене, “не дуже” – занадто у стилі Internet Explorer.

Тому я дуже зрадів, коли прочитав у Lifehacker.ru про Clover – дійсно ідеальну програму такого роду, яка робить ваш “Провідник” дуже і дуже схожим на улюблений Google Chrome.

Виглядає просто чудово, чи не так? Тепер “Провідником” просто приємно користуватись! І дійсно зручно винести часто відвідувані теки на панель закладинок.Wow! Ідеал знайдено!

І нехай вас не відлякують ієрогліфи на сторінці завантаження програми – все чудово працює системною мовою (на нетбуці дружини, з російською версією Windows, Clover спілкується з нею російською). Тож, не гайте часу – завантажуйте, встановлюйте, і насолоджуйтесь!

До зустрічі за тиждень!

Колись я вже писав про те, як додати до Office 2007 окрему вкладинку, яка містить меню у стилі Office 2003 а допомогою безкоштовної програми UBitMenu. Честно кажучи, я не можу зрозуміти, навіщо кому-небудь імітувати у сучасній програмі інтерфейс версії дев’ятирічної давності.

Однак, незабаром мені треба буде провести тренінг з Word, Excel і PowerPoint для людей, які й досі користуються Office 2003. Ви можете в це повірити?! Office 2003 востаннє я бачив десь році у 2006, тож аби згадати що й де там знаходилось, довелось мені встановити й собі “класичні” меню. А для цього я використав не UbitMenu, а іншу чудову програму, яка до того ж має кілька цікавих “братів і сестер”.

Програма називається Classic Menu for Office Home and Student 2010, існує вона у 32-х і 64-х бітних версіях, і також абсолютно безкоштовна. Щоправда, класичні меню вона додає лише до Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Якщо вам захочеться зіпсувати й інші програми Microsoft Office 2010, за це доведеться трохи заплатити.

Програма має одну унікальну функцію, яку я досі в подібних продуктах не зустрічав – меню All, яку містить у якості підменю усі стандартні меню Office 2003 (щоправда, з додаванням  нових команд Office 2010).

А тепер – щодо братів і сестер. Мою увагу привернули два продукти від того ж виробника.На жаль, вони не безкоштовні, однак дуже і дуже корисні.

Перший з них – Office Tab, який додає у продукти Office вкладинки для відкритих документів. Дуже зручно, треба відмітити:

Другий – Ribbon Helper, який дозволяє активувати вкладинки стрічки у продуктах Office простим наведенням покажчика миші:

Теж непогано, чи не так?

Що ж, на сьогодні все. Дуже раджу спробувати хоча б Office Tab. А може вам сподобаються й інші продукти з цієї родини?

А які корисні доповнення до Office 2010 відомі вам?

Сьогодні ж мені хотілося б розповісти про безкоштовний додаток до Office, який дозволяє не просто зберігати файли “в хмарах”, а й працювати з сервісом SkyDrive напряму з програм Office.

Мова в нас піде про програму з назвою Office Live Files. Доповнення працює з усіма версіями Office, починаючи з 2000. Після його встановлення у всіх програмах Office з’являється додаткова вкладинка Office Live Files, яка містить кнопку для запуску програми і меню з командами для зворотного звєязку і переходу на сайт ще одного проекту виробника.

По суті, робота програми полягає в тому, що відкривається невеличке віконце, в якому відображається сайт Windows Live, а зверху э кнопки для переходу на сторінку завантаження файлів, перегляд головної сторінки Windows Live, і переходу до публічної папки. До того ж, кнопка, яку ви щойно натисли, ніяк не відрізняється від інших двох…

Можливо це на моєму моніторі 32” віконце програми здалось маленьким (насправді, його розмір близько 100х700), однак мене дуже здивувала неможливість розгорнути його на весь екран. Змінити розмір вікна за допомогою миші можна, однак розмір фрейму, в якому відображається сайт Windows Live, не змінюється.:-(

Чесно кажучи, мені особисто вигоди від використання цього доповнення здались сумнівними. Єдине, чим воно може допомогти вам зекономити час – це можливість потрапити на сайт Windows Live одним кліком прямо з Word, Excel, PowerPoint, та інших програм Office. Однак, у мене, як думаю, і у вас, браузер і так постійно відкритий, тож клікнути на закладці Windows Live для мене не є проблемою. Якщо ж говорити вже зовсім відверто, то подібну річ будт-хто з моїх студентів  міг би створити за допомогою Visual Studio хвилин так за 15-20:-). З іншого боку, грошей за цю програму від нас теж не вимагають…

Будемо сподіватись, що наступні версії програми дійсно зможуть мене приємно здивувати. А взагалі, користуватись Office Live Files, чи ні – вирішувати вам. Можливо, комусь це доповнення сподобається. Спробуйте!

А тим часом, завітайте на Office Marketplace – там ви знайдете безліч цікавих  доповнень до Office (серед яких є навіть безкоштовні), картинок, шаблонів, порад і навчальних матеріалів…