Сервісів для керування задачами на ринку існує безліч. Аби в цьому переконатися, достатньо просто зробити запит по ключовому слову task на http://www.go2web20.net/.:-) Та й десктопних програм, які реалізують подібний функціонал, теж немало (подивіться хоча б сюди – http://www.freedownloadscenter.com/Best/free-task-list.html).

Однак, переважна більшість таких програм та сервісів або не підтримують складну ієрархію завдань з багатьма рівнями вкладеності, або мають заплутаний та незручний інтерфейс. Тому я вже років зо два користуюсь для керування персональними задачами простим і зручним продуктом під назвою ToDoList від AbstractSpoon (http://www.abstractspoon.com/). Це дійсно чудовий менеджер завдань, функціонал якого просто вражає.

Програма абсолютно безкоштовна,  більш того – це програма з відкритим вихідним кодом. ToDoList повністю портабельний і  має надзвичайно зручний інтерфейс.

Надзвичайно зручною є функція автоматичного відслідковування часу, витраченого на роботу над завданням – достатньо просто натиснути невеличку кнопку з зображенням годинника поруч з полем “Time Spent” – і годинник пішов! Натисли ще раз – відлік скінчився і тривалість робіт зафіксовано у відповідному полі. Супер, просто знахідка для фрілансерів з погодинною оплатою!

Також можна експортувати список у найрізноманітніші формати, дуже гнучко налагоджувати параметри завдань, додавати до них коментарі у вигляді тексту або RTF, є також вражаюче потужні засоби фільрації та пошуку, і т.п. – всього і не перелічити. А тут – http://www.abstractspoon.com/tdl_resources.html – можна знайти деякі плагіни для ToDoList, які дозволять розширити його і без того вельми вражаючий функціонал.

До того ж є версія для Windows Mobile – ToDoListPPC (http://www.codeproject.com/KB/mobile/TodoListPPC.aspx), яка дозволяє працювати “в польових умовах” з тим же списком завдань, що і на великому комп’ютері.

Спробуйте! Впевнений, що сподобається!:-)

Два бажання

Одного разу, коли я проводив цикл семінарів у Мінську, замовник забажав отримати погодинний звіт про мою роботу, а також детальний звіт про витрати.

Звітуємо про витрати

Що ж друге бажання виконати було дуже просто – я запустив Microsoft Excel, клацнув правою кнопкою миші на ярлику робочого аркуша, вибрав Insert. Потім у вікні, яке відкрилось, перейшов на вкладку SpreadSheet Solutions і вибрав Expense Report. Все!

Залишилось лише видалити решту аркушів і внести до шаблону дані про свої витрати. Виглядає “заготовка” звіту про витрати так:

До речі, цією можливістю – шаблонами аркушів в MS Excel люди чомусь користуються дуже рідко. А даремно!

Звітуємо про відпрацьований час

А от з першим бажанням було складніше. Так, звичайно, серед стандартних шаблонів аркушів є Time Card, однак такий звіт виходить недостатньо детальним. Тоді я спробував знайти відповідний шаблон на Office Online в категорії Time sheets - http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101172771033.aspx?stt=1. На жаль, всі шаблони були схожі на локальний і мене на задовольнили.:-(

Проте, в кінці кінців, я завантажив Biweekly time sheet (http://office.microsoft.com/en-us/templates/TC060888761033.aspx?CategoryID=CT101172771033), просто додав рядки для задач, які виконував протягом дня, об’єднав стовпчики Sick та Vacations і назвав отриманий стовпчик Task. Вуаля! Ми отримали шаблон детального звіту про виконані задачі з формулами (вони були там “з коробки”), які автоматично обраховують витрачений час і суму оплати праці. Супер! А виглядає це так:

От і все!